Partage

eodia insights offre deux façons de donner accès à une question ou un tableau de bord, qui s’additionnent : les dossiers, dont les droits se règlent par groupe, et le partage d’élément, avec une personne ou un groupe précis. Pour montrer un contenu hors de l’application, il y a les liens de partage et l’intégration signée.

Partager le contenu, pas les données

Partager une question donne accès à sa définition, pas à ses données : chacun ne voit que les lignes et les colonnes que ses propres droits lui laissent lire. Seuls les liens de partage font exception — voir plus bas.

Les dossiers

Dossiers montre l’arborescence du contenu : questions, modèles, métriques et tableaux de bord, rangés comme dans les collections de Metabase. On y cherche, on filtre par nature, on prévisualise un élément.

• Mon dossier. Chaque personne a un dossier personnel, privé : seuls elle et les administrateurs le voient. Il ne se déplace ni ne s’archive.
• Les dossiers partagés. Un administrateur crée les dossiers de premier niveau ; un nouveau dossier racine est d’abord ouvert en Modification à Tous les utilisateurs, à resserrer ensuite. Un sous-dossier se crée dans tout dossier où l’on a le droit de modifier.
• Les droits — Aucun, Lecture, Modification, Gestion — se règlent par groupe, valent pour le contenu et les sous-dossiers, et se surchargent plus bas. Gestion permet de régler les droits du dossier lui-même. Voir Droits.
• Un dossier se renomme, se déplace ou s’archive ; son contenu archivé disparaît des listes.
• Nouveau dossier, dans la section Dossiers d’un dossier ouvert, crée un sous-dossier sur place.
• Glisser-déposer : une question, un tableau ou un dossier se glisse sur un sous-dossier, sur la tuile du dossier parent, ou sur un dossier de la barre latérale — qui montre toute l’arborescence, dépliée jusqu’au dossier ouvert. Seul un administrateur range un dossier à la racine.
• En tête d’un dossier, son picto (un picto, un emoji ou une image) et sa couleur se choisissent ; ils le suivent dans la barre latérale et les listes.
• Cliquer sur un tableau de bord dans un dossier l’affiche aussitôt, à droite ; une question montre son résultat, avec un volet de détail que l’on affiche ou masque.

L’auteur d’un élément peut toujours le modifier dès qu’il peut le voir.

Accueil rassemble ce que vous avez consulté récemment, vos favoris et les nouveautés ; la recherche de la barre du haut couvre tout le contenu que vous pouvez ouvrir.

Partager un élément

Partager › Personnes et groupes ajoute une personne ou un groupe avec l’accès Lecture ou Modification. On partage ainsi une question de son dossier personnel avec un collègue, sans la déplacer. Partager un dossier ouvre tout son contenu, sous-dossiers compris.

Il faut pouvoir modifier un élément pour le partager.

Les liens de partage

Pour une question ou un tableau de bord, Partager › Liens et intégration › Créer un lien de partage produit une adresse :

Élément	Adresse
Question	https://bi.exemple.fr/q/<jeton>
Tableau de bord	https://bi.exemple.fr/d/<jeton>

Chaque lien a une audience :

Audience	Qui l’ouvre
Toute personne disposant du lien	n’importe qui, sans compte
Membres connectés uniquement	une personne connectée à l’instance ; par l’API, on peut la limiter à certains groupes (groups)

Un lien s’exécute avec les droits de son auteur

Les données d’un lien sont lues sous l’identité de la personne qui l’a créé. Un visiteur ne voit jamais plus qu’elle, mais il voit ce qu’elle voit : vérifiez ce que montre le contenu avant de le rendre public. Si l’auteur perd l’accès à l’élément, le lien cesse de fonctionner.

Un visiteur peut manipuler les filtres d’un tableau de bord partagé, mais il ne choisit pas ce qu’ils filtrent : les correspondances entre filtres et cartes sont lues dans le tableau enregistré. Par l’API, un lien peut aussi porter des filtres verrouillés (locked_parameters) : leur valeur est imposée côté serveur, et ils n’apparaissent pas au visiteur.

Désactiver un lien le coupe aussitôt. Créer, modifier et désactiver un lien est inscrit au journal d’audit.

Dans une iframe

Un lien marqué Intégrable (iframe) peut s’afficher dans une autre page. L’écran de partage donne le code à copier :

<iframe src="https://bi.exemple.fr/d/<jeton>?embed=1" width="100%" height="600" frameborder="0"></iframe>

Sans cette option, les pages /q/… et /d/… interdisent d’être affichées dans un cadre (Content-Security-Policy: frame-ancestors 'none').

Filtrer selon le visiteur

Un lien montre la même chose à tout le monde. Pour un portail client où chaque visiteur ne doit voir que ses propres lignes, utilisez l’intégration signée : votre application signe l’identité et les attributs du visiteur, et les règles de lignes s’appliquent à lui.