Документи PDF

Рядок стає PDF: рахунок з рядками і підсумком, кошторис, накладна, картка товару, довідка. У деталях рядка кнопка Документ PDF відкриває його в новій вкладці, звідки браузер друкує його або зберігає.

Картка без жодних налаштувань

Без шаблону рядок друкується як картка: його назва як заголовок, а потім усі поля, які ви можете читати, вашою мовою.

Створити шаблон

Хто будує таблицю — рівень «Керування» — створює шаблони з деталей рядка: Документ PDF › Шаблони документа…. Новий шаблон починається з початкової точки:

Початкова точка	Що вона містить
Рахунок	верхній колонтитул із логотипом і контактними даними, «РАХУНОК», номер і дата; клієнт; рядки рахунку та їхній підсумок; підсумок без ПДВ / з ПДВ; умови оплати; юридичні відомості в нижньому колонтитулі
Комерційна пропозиція	заголовок на кольоровій смузі, інформація в сітці, послуги, строк дії, зона «Погоджено»
Картка	великий заголовок на всю ширину, фото з поля зображення, поля в сітці, довгі тексти
Довідка	сторінка в горизонтальній орієнтації, в рамці, центрований текст, підпис
Порожня сторінка	заголовок і поля рядка

Він побудований зі стовпців вашої таблиці — її номера, дати, сум, фото, пов’язаних з нею рядків — а те, чого в таблиці немає, просто пропускається. Далі все можна в ньому змінювати; попередній перегляд праворуч показує PDF відкритого рядка і оновлюється після кожної зміни.

Вміст: блоки

Блоки йдуть один за одним згори донизу; їх перетягують за держак, щоб переставити, і відкривають, щоб налаштувати.

Блок	Що він показує
Заголовок	великий заголовок і підзаголовок, стриманий, кольоровий, підкреслений, або на смузі — до самих країв сторінки
Текст	форматований текст — заголовки, жирний, списки, посилання — що цитує стовпці рядка через меню Стовпець: «Рахунок {{numero}} від {{date}}»; вирівняний або по ширині, на тонованому фоні, у рамці або позначений кольоровою смугою
Зображення	логотип, штамп або фото з поля зображення рядка
Поля рядка	вибрані поля або всі: підпис зліва, підпис зверху в сітці з 2 або 3 колонок, або підсумок — значення справа, останнє (сума до сплати) жирним; порожні поля можна приховати
Таблиця пов’язаних рядків	рядки, що посилаються на цей, — рядки рахунку — або ті, на які показує множинний зв’язок, із їхніми підсумками; кольоровий верхній колонтитул, кожен другий рядок затінено, заголовки, ширина та вирівнювання стовпців — на ваш розсуд («К-сть» замість «Кількість»)
Стовпці	два або три стовпці поруч, кожен зі своїми блоками: «Виставлено на» з одного боку, реквізити з іншого
Роздільник, Відступ	риска — коротка для підпису — або відступ
Розрив сторінки	продовження на новій сторінці

Стиль і сторінка

• Колір акценту — колір вашого бренду: заголовки, смуги, верхні колонтитули таблиць, посилання. Текст на ньому — білий або темний, залежно від того, що краще читається.
• Колір тексту, шрифт тексту та заголовків (без засічок чи із засічками), розмір тексту, стиль підзаголовків.
• Розмір паперу (A4 або Letter), орієнтація, поля, рамка одинарна чи подвійна навколо сторінки, вміст, центрований вертикально, — для довідки.
• Мова значень: суми пишуться з валютою («1 234,50 €»), дати — словами («30 вересня 2026 р.»), так і ні, підпис варіанта вибору, ім’я особи. Текст набирається вбудованими шрифтами, які покривають усі двадцять мов basedb, разом з ієрогліфами.

Верхній і нижній колонтитули

Верхній колонтитул містить ваш логотип — надіслане зображення (PNG, JPEG або SVG; надто велике зображення зменшується) або поле зображення рядка —, текст зліва (ваші контактні дані) і текст справа (що це за документ, його номер, дата), на першій сторінці або на кожній. Нижній колонтитул містить ваші юридичні відомості та номери сторінок. Обидва цитують стовпці рядка, як текст.

Кожен зі своїми дозволами

Документ читається з дозволами того, хто його друкує: приховане для нього поле в ньому не з’являється — ні в тексті, ні в зображенні —, пов’язаний рядок, якого він не бачить, відсутній у таблиці — і в підсумку теж. Тож двоє людей можуть отримати два різні документи з того самого рядка: у кожного свій.

Через API

# PDF рядка за шаблоном, або «картка»
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents перелічує шаблони таблиці.

Обмеження

• Надіслане зображення важить не більше 300 КБ, вісім на шаблон; зображення з поля використовується, якщо це PNG або JPEG.
• Значення пов’язаного рядка цитується поза таблицею через пошук по таблиці документа; підсумок з ПДВ — це поле таблиці.
• Один документ на рядок: PDF з кількох рядків поки що не підтримується. Автоматизація може зробити це за вас — Згенерувати PDF — і надіслати як вкладення.