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视图

一张数据表可以用十种方式呈现。视图不复制任何数据,也不会赋予比数据表本身更多的权限。

视图显示内容所需条件
网格经过筛选、排序、分组的行,列可自选—
看板分列排布的卡片一个单选字段
日历按日期排布的行,按月或按周显示一个日期字段
时间线两个日期之间的条形及其依赖关系一个开始日期
画廊带封面图片的卡片—
列表每条记录一行,分组可折叠—
地图每一行都被放置在地图上的对应位置一个地址,或一对经纬度
表单用于创建一行的问题页面—
问卷同样的问题,每屏一个—
测验计分的问题,每屏一个,最后显示分数—

它位于”筛选”左侧。”所有行”是数据表的网格,没有人保存过它,也没有人能删除它;其后是协作视图,按数据库构建者设定的顺序排列,最后是我的视图。底部的创建视图把十种视图分成两类:查看行和收集回复(表单、问卷、测验)。

  • 协作视图对所有人可见。创建、配置、重命名、调整顺序或删除协作视图需要可管理级别。它可以被锁定:此时会显示一个锁形图标,在解锁之前任何人都无法修改它。
  • 个人视图只有您自己可见,只需拥有读取该数据表的权限。点击创建个人视图,或在筛选和排序后点击另存为视图:每个人都可以保存自己的查看方式,而不影响其他人。复制一个协作视图会得到它的个人副本。

客户画廊

位于网格上方,依次为:

  • 筛选:按字段组合多个条件;
  • 列:选择要显示的内容——系统列单独放在“系统信息”下;
  • 分组:按单值字段(单选、关联、人员、日期、数字、文本、复选框等)将行分成可折叠的组,每组显示其在整个筛选结果中的计数;
  • 颜色:按单选字段为行着色,或按规则着色——每条规则由一个筛选条件和一种颜色组成,最多二十条——显示为色条、背景或两者兼有;
  • 行高:矮、中、高、特高;
  • 右侧的搜索…:在您输入时搜索所有列;按 Esc 清空搜索。它同样适用于看板、日历、时间线、画廊和列表,并且永远不会保存到视图中。

每列下方都有一个统计,基于筛选结果中的所有行计算,而不仅仅是当前页:已填、空白、唯一值、总和、平均值、最小值、最大值、已勾选数。

  • 看板按单选字段排布卡片;拖动卡片即可修改该行,列顶部的“+”会创建一个已带有该选项的行。每张卡片显示标题、封面图片、所选字段,以及一段引用该行数值的描述——“预计于 {{Date}} 交付给 {{Client}}”——在视图设置中通过插入字段按钮编写。
  • 日历将每一行放在其日期上,可带结束日期;将一行从一天拖到另一天即可调整日期。
  • 时间线在开始日期和结束日期之间绘制条形,按单选字段或关联分组。使用依赖于设置(一个指向数据表自身的关联),每个任务都会用箭头连接到它所依赖的任务;当时间顺序颠倒时,箭头显示为红色。

带依赖关系的时间线

按截止日期排布的日历

  • 画廊显示卡片:一张封面图片(裁剪或完整显示)、一种尺寸(小、中、大卡片),以及按单选字段设置的颜色。
  • 列表每条记录显示一行,按单选字段、关联或人员分组。

按行业分组的客户列表

在看板、画廊和列表中,卡片和行可以通过拖动手动排序——最多 5000 条;一旦选择了排序规则,就以排序规则为准。

地图根据以下信息把每一行放在对应的位置:

  • 一个地址——一段短文本,最好使用地址格式(参见 数据表和字段):“12 rue des Lilas, Lyon”;
  • 或一对纬度和经度,两个数字字段,按原样使用。

一个图钉的颜色来自一个单选字段,悬停时显示该行的标题,点击则打开其行详情。地图会跟随视图的筛选条件和排序,最多显示 2000 行。

地址由实例的地理编码服务一次性定位——默认为 OpenStreetMap 的服务——按它所限定的速率进行:在一张新地图上,图钉会随着结果陆续出现,大约每秒一个,此后再打开就会立即显示。一个提示会统计已定位的行数、仍待定位的地址,以及无法定位的地址:找不到的地址需要补充信息(城市、邮编),绝不会被悄悄忽略。

勾选问题并调整顺序;每个问题都有标题、帮助说明、示例答案,并可设为必填。表单有自己的标题、介绍、按钮文字和感谢语。它可以在 basedb 中填写,也可以通过链接共享。

无需任何设置即可开始使用:新建的表单只询问填写者要回答的内容——而不是状态、指派人或团队随后填写的关联字段,除非它们是必填的——表单会采用其所属数据表的颜色和浅色主题,每个空字段都会显示一个合适的示例。其余一切都可以随时更改:

  • 外观:八种主题——浅色、柔和、黎明、海洋、森林、夜色、纸张、极简——一种强调色、一种字体、左对齐或居中对齐;
  • 预先填入今天的日期:日期问题会预先填好今天的日期(日期时间问题还会填好当前时间),填写者可以保留或修改;
  • 添加显示条件…:只有当之前的某个回答需要时,问题才会被提出(“情绪为负面”“评分不超过 2”)。被隐藏的问题既不是必填项,也不会被提交;
  • 更多选项:开始和提交按钮、题号、进度条、自动跳转到下一题、结束语和一个结束按钮(“返回网站”)、彩带特效。

问卷占据整个屏幕:先是一个说明所需时间的欢迎页,然后每次滑入一个问题。所有操作也都可以用键盘完成:按 Enter 继续,字母 A、B、C……用于选择,Y 或 N 用于是否题,数字用于评分——单选题会在选定后自动跳转到下一题。提交时会有庆祝效果:一个绘制出来的对勾,以及表单配色的彩带。

测验是一种会计分的问卷。在每个问题下方,设置它的正确答案及其分值——不填则默认为 1 分,最高可到 100:

问题正确答案
单选一个选项
多选需要勾选的所有选项,且仅限这些选项
复选框是或否
数字、评分一个数字
日期一个日期
短文本、电子邮件、URL用 ; 分隔的一个或多个可接受答案——不区分大小写和重音符号

没有正确答案的问题——如姓名、留言——会被提出但不计分。至少需要一个计分问题才能创建测验。

其余设置在评分部分完成:

  • 公布答案:每道题之后——答案立即得到核对,正确显示为绿色,错误则显示为红色并给出正确答案,屏幕顶部的分数随之增加——,最后——先显示分数,再公布答案——,或从不——只显示分数,正确答案始终保密;
  • 及格线:占总分的百分比;结束页面据此显示”及格了!“或”这次未能通过…”;
  • 得分保存至:数据表中的一个数字字段,用于记录每份回复的分数。按它对网格排序,就是排行榜。名为”分数""得分”或”积分”的字段会被自动选中。

结束页面用一个逐渐填满的圆环显示分数和百分比,随后,除非设置为”从不”,还会显示每道计分题目的作答与正确答案。被前面某个回答隐藏的问题不计入总分。

数据视图——网格、看板、日历、时间线、画廊、列表——可以通过链接以只读方式共享,也可以嵌入其他网站,日历还可以成为日历订阅源。参见共享视图。

视图会针对每位读者重新投影:对其隐藏的字段会从列、卡片和问题中消失。如果视图的筛选条件引用了隐藏字段,则整个视图都不会显示:若去掉筛选条件显示,它展示的内容就会超出其本来的用途。

basedb 是 AI 原生软件工作室 Eodia 出品的自由软件。