Dokumenty PDF

Řádek se stane PDF: faktura se svými řádky a součtem, nabídka, dodací list, produktový list, osvědčení. V detailu řádku ho tlačítko Dokument PDF otevře v nové záložce, odkud ho prohlížeč vytiskne nebo uloží.

List bez nastavení

Bez šablony se řádek vytiskne jako list: jeho název jako titulek a pak všechna pole, která můžete číst, ve vašem jazyce.

Vytvořit šablonu

Kdo vytváří tabulku — úroveň Správa — vytváří šablony z detailu řádku: Dokument PDF › Šablony dokumentu…. Nová šablona vychází z výchozího bodu:

Výchozí bod	Co nastaví
Faktura	záhlaví s logem a kontaktními údaji, „FAKTURA“, číslo a datum; klient; fakturované položky a jejich součet; souhrn bez DPH / s DPH; platební podmínky; právní údaje v zápatí
Cenová nabídka	titulek na barevném pruhu, informace v mřížce, služby, platnost, pole „Schválení“
Karta	velký titulek v celé šířce, fotka z pole obrázku, pole v mřížce, dlouhé texty
Osvědčení	stránka na šířku v rámečku, text na střed, podpis
Prázdná stránka	titulek a pole řádku

Je sestavena ze sloupců vaší tabulky — jejího čísla, data, částek, fotky, propojených řádků — a to, co tabulka nemá, se jednoduše vynechá. Vše se v ní dá potom změnit; náhled vpravo zobrazuje PDF otevřeného řádku a aktualizuje se při každé úpravě.

Obsah: bloky

Bloky se řadí shora dolů; tažením za úchyt se přeřazují, kliknutím se otevírají k nastavení.

Blok	Co ukazuje
Nadpis	velký titulek a podtitulek, střídmý, v barvě, podtržený, nebo na pruhu — až k okrajům stránky
Text	formátovaný text — nadpisy, tučné písmo, seznamy, odkazy —, který cituje sloupce řádku pomocí nabídky Sloupec: „Faktura {{numero}} ze dne {{date}}“; zarovnaný nebo zarovnaný do bloku, na barevném pozadí, v rámečku nebo označený pruhem akcentu
Obrázek	logo, razítko nebo fotka z pole obrázku řádku
Pole řádku	zvolená pole, nebo všechna: popisek vlevo, popisek nahoře v mřížce po 2 nebo 3, nebo souhrn — hodnoty vpravo, poslední (celková splatná částka) tučně; prázdná pole lze skrýt
Tabulka propojených řádků	řádky, které na tento odkazují — řádky faktury — nebo ty, na které odkazuje vícenásobná vazba, s jejich součty; barevné záhlaví, každý druhý řádek podbarvený, záhlaví, šířky a zarovnání sloupců podle vaší volby („Ks“ pro „Množství“)
Sloupce	dva nebo tři sloupce vedle sebe, každý s vlastními bloky: „Odběratel“ na jedné straně, odkazy na druhé
Oddělovač, Mezera	čára — krátká pro podpis — nebo mezera
Zalomení stránky	pokračování na nové stránce

Styl a stránka

• Akcentová barva — barva vaší značky: titulky, pruhy, záhlaví tabulek, odkazy. Text na ní je bílý nebo tmavý, podle toho, co se lépe čte.
• Barva textu, písmo textu a titulků (bezpatkové nebo patkové), velikost textu, styl mezititulků.
• Formát (A4 nebo Letter), orientace, okraje, jednoduchý nebo dvojitý rámeček kolem stránky, obsah vystředěný svisle — pro osvědčení.
• Jazyk hodnot: částky se píšou se svou měnou („1 234,50 €“), data vypsaná slovy („30. září 2026“), ano a ne, popisek volby, jméno osoby. Text je sazen vloženými písmy, která pokrývají všech dvacet jazyků basedb, včetně ideogramů.

Záhlaví a zápatí

Záhlaví nese vaše logo — nahraný obrázek (PNG, JPEG nebo SVG; příliš velký obrázek se zmenší) nebo pole obrázku řádku —, text vlevo (vaše kontaktní údaje) a text vpravo (co je to za dokument, jeho číslo, jeho datum), na první stránce nebo na každé. Zápatí nese vaše právní údaje a čísla stránek. Obě citují sloupce řádku, stejně jako text.

Každý se svými oprávněními

Dokument se čte s oprávněními toho, kdo ho tiskne: pole skryté před ním v něm nefiguruje — ani v textu, ani na obrázku —, propojený řádek, který nevidí, není v tabulce — ani v součtu. Dvě osoby tak mohou z téhož řádku získat dva různé dokumenty: každá svůj.

Přes API

# PDF řádku se šablonou, nebo jako „list“
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents vypíše šablony tabulky.

Omezení

• Nahraný obrázek váží nejvýše 300 KB, osm na šablonu; obrázek z pole se převezme, pokud je to PNG nebo JPEG.
• Hodnota propojeného řádku se mimo tabulku cituje vyhledáváním v tabulce dokumentu; celková částka s DPH je pole tabulky.
• Jeden dokument na řádek: zatím žádné PDF z více řádků. Může to za vás udělat automatizace — Vygenerovat PDF — a odeslat ho v příloze.