Documentos PDF

Una fila se convierte en un PDF: una factura con sus líneas y su total, un presupuesto, un albarán, una ficha de producto, un certificado. En los detalles de una fila, el botón Documento PDF lo abre en una nueva pestaña, desde donde el navegador lo imprime o lo guarda.

Detalles de la fila, sin configurar nada

Sin plantilla, una fila se imprime como detalles de la fila: su nombre como título y, después, todos los campos que puedes leer, en tu idioma.

Crear una plantilla

Quien construye la tabla —el nivel Gestión— crea las plantillas desde los detalles de una fila: Documento PDF › Plantillas de documento…. Una plantilla nueva parte de un punto de partida:

Punto de partida	Lo que incluye
Factura	encabezado con logotipo y datos de contacto, «FACTURA», número y fecha; cliente; líneas facturadas y su total; resumen de importe sin impuestos / total con impuestos; condiciones de pago; menciones legales al pie
Presupuesto	título sobre una franja de color, información en cuadrícula, servicios, validez, zona «Visto bueno»
Ficha	título grande a todo lo ancho, foto del campo de imagen, campos en cuadrícula, textos largos
Certificado	página horizontal con marco, texto centrado, firma
Página en blanco	un título y los campos de la fila

Se construye con las columnas de tu tabla —su número, su fecha, sus importes, su foto, las filas que están vinculadas a ella— y lo que la tabla no tiene simplemente se deja de lado. Todo se puede cambiar después; la vista previa, a la derecha, muestra el PDF de la fila abierta y se actualiza con cada modificación.

El contenido: bloques

Los bloques se suceden de arriba abajo; se arrastran por su asa para reordenarlos, y se abren para ajustarlos.

Bloque	Lo que muestra
Título	un título grande y un subtítulo, sobrio, en color, subrayado, o sobre una franja de color —hasta los bordes de la página
Texto	texto enriquecido —títulos, negrita, listas, enlaces— que cita las columnas de la fila con el menú Columna: «Factura {{numero}} del {{date}}»; alineado o justificado, sobre fondo de color, con marco o marcado con una barra de color
Imagen	un logotipo, un sello, o la foto de un campo de imagen de la fila
Campos de la fila	los campos elegidos, o todos: etiqueta a la izquierda, etiqueta encima en cuadrícula de 2 o 3, o resumen —valores a la derecha, el último (el total adeudado) en negrita—; los campos vacíos se pueden ocultar
Tabla de filas vinculadas	las filas que designan esta —las líneas de una factura— o las que designa un enlace múltiple, con sus totales; encabezado de color, una fila de cada dos con fondo de color, encabezados, anchos y alineaciones de columna a tu gusto («Cant.» en vez de «Cantidad»)
Columnas	dos o tres columnas en paralelo, cada una con sus bloques: «Facturar a» por un lado, las referencias por el otro
Separador, Espacio	una línea —corta para una firma— o un espacio en blanco
Salto de página	lo que sigue, en una página nueva

El estilo y la página

• Color de acento —el de tu marca: títulos, franjas, encabezados de tabla, enlaces. El texto que va encima es blanco u oscuro, según lo que se lea mejor.
• Color del texto, fuente del texto y de los títulos (con o sin serifa), tamaño del texto, estilo de los subtítulos.
• Formato (A4 o Letter), orientación, márgenes, marco simple o doble alrededor de la página, contenido centrado verticalmente —para un certificado.
• Idioma de los valores: los importes se escriben con su moneda («1 234,50 €»), las fechas en letras («30 de septiembre de 2026»), sí y no, la etiqueta de una opción, el nombre de una persona. El texto se compone con fuentes integradas que cubren los veinte idiomas de basedb, ideogramas incluidos.

Encabezado y pie de página

El encabezado lleva tu logo —una imagen que subas (PNG, JPEG o SVG; una imagen demasiado pesada se reduce) o el campo de imagen de la fila—, un texto a la izquierda (tus datos de contacto) y un texto a la derecha (qué es el documento, su número, su fecha), en la primera página o en todas. El pie de página lleva tus menciones legales y los números de página. Ambos citan las columnas de la fila, como un texto.

Cada uno con sus permisos

Un documento se lee con los permisos de quien lo imprime: un campo que tiene oculto no aparece en él —ni en un texto, ni en una imagen—, una fila vinculada que no puede ver no está en la tabla, ni en el total. Así, dos personas pueden obtener dos documentos distintos de la misma fila: cada una tiene el suyo.

Por la API

# El PDF de una fila con una plantilla, o «detalles de la fila»
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents lista las plantillas de la tabla.

Límites

• Una imagen que subas pesa 300 KB como máximo, ocho por plantilla; una imagen de un campo se utiliza si es un PNG o un JPEG.
• El valor de una fila vinculada se cita fuera de la tabla mediante una búsqueda sobre la tabla del documento; un total con impuestos es un campo de la tabla.
• Un documento por fila: todavía no hay PDF de varias filas. Una automatización puede hacerlo por ti —Generar un PDF— y enviarlo como archivo adjunto.