PDF-dokumentumok

Egy sorból PDF lesz: egy számla a soraival és az összesítésével, egy árajánlat, egy szállítási bizonylat, egy termékadatlap, egy igazolás. Egy sor részletei panelen a PDF-dokumentum gomb új lapon nyitja meg, ahonnan a böngésző kinyomtatja vagy elmenti.

Az adatlap, beállítás nélkül

Sablon nélkül egy sor adatlapként nyomtatódik ki: a neve címként, majd az összes mező, amelyet olvashat, az Ön nyelvén.

Sablon létrehozása

Aki felépíti a táblát – a Kezelés szint –, az a sablonokat egy sor részletei panelről hozza létre: PDF-dokumentum › Dokumentumsablonok…. Egy új sablon egy kiindulási pontból indul ki:

Kiindulási pont	Mit tartalmaz
Számla	fejrész logóval és elérhetőségekkel, „SZÁMLA”, szám és dátum; ügyfél; számlázott sorok és összesítésük; nettó/bruttó összesítő; fizetési feltételek; jogi közlemények a lábrészben
Árajánlat	cím egy színes sávon, információk rácsban, szolgáltatások, érvényesség, egy „Jóváhagyva” terület
Adatlap	nagy, teljes szélességű cím, a Kép mező fotója, mezők rácsban, hosszú szövegek
Igazolás	keretezett fekvő lap, középre igazított szöveg, aláírás
Üres oldal	egy cím és a sor mezői

A tábla oszlopaival épül fel – a számával, a dátumával, az összegeivel, a fotójával, a hozzá kapcsolt sorokkal –, és amit a tábla nem tartalmaz, az egyszerűen kimarad. Innen bármi módosítható; az előnézet, jobb oldalon, a megnyitott sor PDF-jét mutatja, és minden módosításnál frissül.

A tartalom: blokkok

A blokkok fentről lefelé követik egymást; a fogantyújuknál húzva rendezhetők át, és megnyitva állíthatók be.

Blokk	Mit mutat
Cím	egy nagy cím és egy alcím, egyszerű, színes, aláhúzott, vagy egy sávon – a lap széléig érő
Szöveg	formázott szöveg – címsorok, félkövér, listák, hivatkozások –, amely az Oszlop menüvel hivatkozik a sor oszlopaira: „{{numero}} számú számla, kelte {{date}}”; igazított vagy sorkizárt, színezett háttéren, keretezve vagy egy színes csíkkal jelölve
Kép	egy logó, egy pecsét, vagy a sor egy Kép mezőjének fotója
Sor mezői	a kiválasztott mezők, vagy az összes: címke balra, címke fölül 2 vagy 3 oszlopos rácsban, vagy összesítő – értékek jobbra, az utolsó (a fizetendő összeg) félkövéren; az üres mezők elrejthetők
Kapcsolt sorok táblázata	azok a sorok, amelyek ide hivatkoznak – egy számla sorai –, vagy amelyeket egy többszörös kapcsolat jelöl ki, összesítéseikkel; színes fejrész, soronként váltakozó árnyalás, fejrészek, oszlopszélességek és -igazítások az Ön kezében („Db” a „Mennyiség” helyett)
Oszlopok	két vagy három egymás melletti oszlop, mindegyik saját blokkjaival: „Számlázási cím” egyik oldalon, a hivatkozások a másikon
Elválasztó, Térköz	egy vonal – rövid, aláírásnak – vagy egy üres hely
Oldaltörés	a folytatás egy új lapon

A stílus és a lap

• Kiemelő szín – az Ön márkájáé: címek, sávok, táblázatfejek, hivatkozások. A rajta lévő szöveg fehér vagy sötét, attól függően, melyik olvasható jobban.
• Szövegszín, a szöveg és a címek betűtípusa (talpas vagy talp nélküli), a szöveg mérete, az alcímek stílusa.
• Formátum (A4 vagy Letter), irányultság, margók, egyszeres vagy dupla keret a lap körül, függőlegesen középre igazított tartalom – egy igazoláshoz.
• Az értékek nyelve: az összegek a pénznemükkel íródnak („1 234,50 €”), a dátumok kiírva („2026. szeptember 30.”), igen és nem, egy választás címkéje, egy személy neve. A szöveg beépített betűtípusokkal van szedve, amelyek a basedb mind a húsz nyelvét lefedik, az írásjegyeket is beleértve.

Fejrész és lábrész

A fejrész hordozza az Ön logóját – egy feltöltött képet (PNG, JPEG vagy SVG; egy túl nagy kép méretét csökkenti a rendszer) vagy a sor Kép mezőjét –, egy bal oldali szöveget (az Ön elérhetőségei) és egy jobb oldali szöveget (mi a dokumentum, száma, dátuma), az első lapon vagy mindegyiken. A lábrész hordozza a jogi közleményeit és a lapszámokat. Mindkettő hivatkozik a sor oszlopaira, mint egy szöveg.

Mindenki a saját jogosultságaival

Egy dokumentumot a nyomtató jogosultságaival olvas a rendszer: az előle elrejtett mező nem szerepel benne – sem egy szövegben, sem képként –, egy kapcsolt sor, amelyet nem lát, nincs a táblázatban – sem az összesítésben. Két személy tehát két különböző dokumentumot kaphat ugyanabból a sorból: mindegyiké a saját joga szerint készül.

Az API-ból

# Egy sor PDF-je egy sablonnal, vagy „adatlapként”
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents a tábla sablonjait sorolja fel.

Korlátok

• Egy feltöltött kép legfeljebb 300 KB, nyolc sablononként; egy mező képét a rendszer átveszi, ha az PNG vagy JPEG formátumú.
• Egy kapcsolt sor értéke a táblázaton kívül egy Kikeresés mezővel hivatkozható a dokumentum táblájában; egy bruttó összeg a tábla egy mezője.
• Soronként egy dokumentum: több sor PDF-je még nincs. Egy automatizálás megteheti ezt Önnek – PDF létrehozása –, és elküldheti mellékletként.