Irányítópultok

Az irányítópult egy oldalon gyűjti össze azt, amit egy csapat nap mint nap figyel: a fontos számokat, azok hónapról hónapra való alakulását, egy állapot megoszlását, a közelgő határidőket. Minden kártyája egy kérdést mutat – az adatbázis egy egérrel összeállított vagy SQL-ben megírt olvasását –, az oldal tetején lévő szűrők pedig a hozzájuk kapcsolt kártyákat vezérlik.

Minden az Irányítópultok menüpontból nyílik, az oldalsáv alján, a megnyitott adatbázis blokkjában. Bal oldalt az adatbázis irányítópultjai és mentett kérdései láthatók, valamint az Adatok felfedezése, amellyel úgy tehet fel kérdést, hogy semmit nem ment. Az adatbázis minden olvasója megtekintheti, felfedezheti őket és elmentheti a saját kérdéseit; egy irányítópult felépítéséhez és egy kérdés megosztásához Kezelés szint szükséges.

Egy mentett kérdés személyes – csak Ön látja –, a teljes adatbázisnak vagy csoportoknak szól. A menüje, jobb kattintással vagy a ⋯-vel, egy lapon nyitja meg a táblák mellett, megváltoztatja a nevét és a megosztását, vagy törli. A lapsáv + gombja emellett az Új kérdés és az Új SQL-kérdés lehetőségeket is felkínálja.

A Mentés, egy kérdés fejlécében, megőrzi azt; egy olyan kérdés, amelyet nem módosíthat, helyette a Másolat mentése lehetőséget kínálja, amely az Öné lesz. A ⋯ (További műveletek) emellett a Név és megosztás…, a Másolat mentése… és a Kérdés törlése lehetőségeket is kínálja; az őt megjelenítő lap megtartja a tartalmát, ismét nem mentett állapotban.

Kérdés feltevése egérrel

A kérdés lépésenként, egymás alatt épül fel:

Lépés	Mit választ itt
Adatok	a kiinduló táblát, és a megjelenített oszlopokat, ha semmi nincs összesítve
Adatok összekapcsolása	az adatbázis egy másik tábláját, egy kapcsolaton keresztül – ezt magától felkínálja – vagy két azonos jellegű oszloppal; bal oldali, belső, jobb oldali vagy teljes illesztés
Szűrő	oszloponként, azzal, amit a típusa kínál: egyenlő / nem egyenlő, tartalmazza, között, üres…; dátumnál egy időszak: ma, az elmúlt 30 nap, ez a hónap, az előző negyedév, …-tól …-ig; vagy egy kifejezés, ugyanúgy írva, mint a nézetek sávjában
Összesítés	mértékek – sorok száma, összeg, átlag, medián, minimum, maximum, egyedi értékek, szórás, halmozott értékek – egy–három oszlop szerint
Rendezés, Korlátozás	a sorok sorrendje, és hogy legfeljebb hány

A dátum csoportosítható nap, hét, hónap, negyedév vagy év szerint, vagy sorszám szerint – a hét napja, az év hónapja, a nap órája; a szám pedig sávokra bontható. A többszörös választás minden sort mindegyik választott lehetőségénél számol. Az időszakok az Ön időzónájában értendők, és a hét azon a napon kezdődik, amelyet a beállításaiban megadott.

A Vizualizálás lefuttatja a kérdést. Az eredmény a neki megfelelő módon jelenik meg – szám, vonal, oszlopok, táblázat –, és a képernyő alján módosítható:

Vizualizáció	Mire való
Szám, Trend, Előrehaladás, Mérő	egyetlen érték; az utolsó időszak az előzővel és a tavalyi azonos időszakkal szemben; az előrehaladás egy cél felé
Oszlopdiagram, Sávdiagram, Vonaldiagram, Területdiagram, Kombinált	mértékek egy dimenzió mentén, egymás melletti, halmozott vagy 100%-os adatsorokban
Kördiagram, Tölcsér	részarányok, szakaszok
Pontdiagram	két mérték egymással szemben, egy harmadik a pontok méretében
Táblázat, Kereszttábla	a sorok, rendezhetően; sorok az egyik dimenzió, oszlopok egy másik szerint, összesítésekkel
Térkép	Franciaország régiói vagy megyéi, illetve az országok, egy érték szerint színezve; vagy pontok szélesség és hosszúság szerint

A Beállítások szabályozza, mi jelenjen meg, az eredmény pedig CSV formátumban letölthető.

Diagram testreszabása

Vizualizáció	Mit kínál a Beállítások
Sáv-, vonal-, terület-, kombinált diagram	az egyes adatsorok színe és neve; a halmozás, a halmok fölött az összeggel; az oszlopok szélessége; simított vagy lépcsőzetes vonalak, pontokkal vagy anélkül; a kategóriák sorrendje; a tengelyek címe, a beosztások, a címkék dőlésszöge, a határértékek, logaritmikus skála; az értékek a diagramon; egy cél
Kördiagram	gyűrű és annak vastagsága, félkör, rózsadiagram; az összeg középen; a szeletek száma az „Egyéb” előtt; az egyes szeletek színe és neve; a címkék a szeleteken vagy mellettük; a jelmagyarázat helye
Tölcsér	az egyes szakaszok színe és neve, a sorrendjük
Szám, trend, előrehaladás, mérő	a szín, érték szerinti színek, felirat a szám alatt, az összehasonlítás – és hogy a csökkenés jó hír-e
Táblázat, kereszttábla	oszlopok átnevezése és átrendezése, sávok a cellákban, érték szerinti színek – cellánként vagy soronként –, a sűrűség, a sorok oldalanként, a sorszámok, az összesítések
Térkép	az árnyalat, a régiók nevei

Mindegyiknél a számformátum: tizedesjegyek, előtag és utótag, rövidítés 1,2 k alakban.

Felfedezés egy kattintással

Egy oszlopra, pontra vagy szeletre kattintva megnyílik az, amit ábrázol:

• Sorok megtekintése: a pont mögötti sorok, az általa ábrázolt érték szerint szűrve;
• Részletezés hetenként: egy időszak finomabb bontásban – egy év a negyedéveire, egy hónap a heteire bontva;
• Bontás… szerint: ugyanaz a mérték ennél a pontnál, egy másik oszlop szerint;
• Csak ez az érték, Érték kizárása.

Minden lépés külön kérdés, amely igény szerint menthető; a vissza nyíl az előző lépésre visz. Egy táblázat sora a sor részletei panelt nyitja meg.

Irányítópulton ugyanez a kattintás az Irányítópult szűrése: „Lyon” lehetőséget is felkínálja, az érintett kártyák számával: egy ideiglenes szűrő, amelyet a rendszer soha nem ment, szaggatott vonallal jelenik meg a szűrősávban, egy kattintással eltávolítható, és minden olyan kártyára érvényes, amelynek kérdése ugyanazt az oszlopot olvassa – a táblája vagy egy illesztés révén. Csak akkor kínálja fel, ha az irányítópult egyetlen szűrője sincs még ehhez az oszlophoz kapcsolva a kártyán, és szürkén marad („egyetlen kártya”), ha egyetlen másik kártya sem olvassa. Az SQL-kérdések nem veszik figyelembe.

Kérdés írása SQL-ben

Az SQL-kérdés egy SELECT az adatbázis tábláin, a valódi nevükön. Csak olvasási módban, az Ön saját jogosultságaival fut – mindenkinél, a kezelőket is beleértve: az Ön számára hozzáférhetetlen tábla nem létezik, az elrejtett mező elutasításra kerül, és írni nem lehet. Ha egyszerűen el szeretne helyezni egy lekérdezést a táblák alatt, diagram nélkül, vagy valódi PostgreSQL-nézetet szeretne készíteni belőle, lásd: Lekérdezések és SQL-nézetek.

A változót {{nom}} alakban kell írni; azt a részt pedig, amelyet el kell hagyni, ha nincs értéke, [[ és ]] közé kell tenni:

SELECT statut, count(*) AS taches
  FROM taches
 WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
 GROUP BY statut

A változó lehet szöveg, szám, dátum – vagy oszlopszűrő: ekkor a {{periode}} egy teljes feltétellé válik a kiválasztott oszlopon, itt az echeance oszlopon, vagy TRUE lesz, ha semmi nincs kiválasztva. Ez teszi lehetővé, hogy az irányítópult egy szűrője ugyanúgy vezéreljen egy SQL-kérdést, mint a többit.

Irányítópult elrendezése

A Szerkesztés szerkesztési módba kapcsolja az irányítópultot:

• a Kérdés elhelyez egy mentett kérdést – egy személyes kérdés ide másolódik –, vagy létrehoz egyet, amely csak a kártyához tartozik;
• a Cím szakaszcímet ad hozzá, a Szöveg pedig formázott szöveget – címeket, listákat, hivatkozásokat –, amely számokra is hivatkozhat (lásd lentebb);
• a Beágyazott oldal egy https:// címet jelenít meg egy elszigetelt keretben, amely sem munkamenetet, sem adatot nem kap;
• a Lap több oldalra osztja el a kártyákat; dupla kattintással átnevezhető egy lap.

A kártyák a fogantyújuknál fogva mozgathatók, és a sarkuknál átméretezhetők, egy 24 oszlopos rácson. A Mentés mindent megőriz; a Mégse visszaáll az előző változatra. Olvasási módban a kártya címe megnyitja a kérdését felfedezésre, az irányítópult szűrőivel együtt.

Számok a szövegben

Egy szöveg egy értéket egy dupla kapcsos zárójelbe tett névvel hivatkozik meg: „Ebben a hónapban {{chiffre_affaires}} árbevétel {{commandes}} rendelésből.” Minden név egy jelvénnyé válik, amely egy kattintással – vagy a szerkesztő sávjában lévő Változó paranccsal – köthető össze a következőkkel:

Forrás	Mit mutat a szöveg
egy kártya az irányítópultból	amit mutat, a saját szűrői szerint
egy mentett kérdés a teljes adatbázisból	az értékét, és az irányítópult szűrői ugyanúgy kapcsolódnak hozzá, mint egy kártyához
egy a szövegben megőrzött kérdés	az értékét; így lehet egy személyes kérdésre hivatkozni
egy szűrő az irányítópultból	a kiválasztott értéket, ahogy a parancsa mondja

Egy kérdés értéke az, amelyet a Szám vizualizációja mutatna: az első mértéke, az utolsó soron. A néző jogosultságaival számolódik ki, és mindig szövegként jelenik meg. Egy szöveg legfeljebb 20 értéket hivatkozhat meg; egy név kisbetűkből, számokból és _ jelből áll. A szerkesztő előtt Markdownban írt szövegek úgy olvashatók, mint korábban, és gazdaggá válnak, amint valaki újraírja őket. A Copilot viszont Markdownban írja a szövegeit.

A szűrők

A Szűrő egy vezérlőt ad az irányítópult tetejére: dátumot (egy időszakot), kategóriát (bejelölendő értékeket), szöveget, számot vagy dátumcsoportosítást, amely a vonaldiagramokat havi nézetről heti vagy éves nézetre váltja.

A szűrő a hozzá kapcsolt kártyákat vezérli – egyet, többet vagy mindet. Létrehozásakor magától kapcsolódik a neki megfelelő oszlopokhoz; kijelölve minden kártyán megmutatja az általa szűrt oszlopot, amelyet módosíthat vagy eltávolíthat, az Összekapcsolás minden kompatibilis kártyával pedig kiegészíti a többit. Lehet alapértelmezett értéke is – például „Ez az év”.

Olvasási módban egy pontra kattintva egy szűrő is beállítható: Szűrés: „Lyon” egy olyan kártyán, amelynek várososzlopa a „Ville” szűrőhöz van kapcsolva.

A Copilot

Az Irányítópultok rész fejlécében lévő Copilot jobb oldalt természetes nyelvű beszélgetést nyit az adatbázisról: „havi árbevétel”, „adj hozzá ügyfél szerinti szűrőt”, „miért esik vissza augusztus?”. Minden javaslat kártyaként érkezik, amely egy kattintással alkalmazható:

Javaslat	Mit csinál
Egy kérdés	lefut és kirajzolódik a beszélgetésben; megnyitható a szerkesztőben, vagy hozzáadható az irányítópulthoz
Az irányítópult módosításai, vagy egy új irányítópult	hozzáadott, módosított vagy eltávolított kártyák, szövegek, az oszlopot tartalmazó kártyákhoz magától kapcsolódó szűrők, lapok, név – egyetlen mentés, amely a kártyáról visszavonható
Értékek a megjelenített szűrőkhöz	„mutasd az előző hónapot”: a szűrők beállnak, semmi nem kerül mentésre

Kérdést feltenni vagy a szűrőket beállítani az adatbázis minden olvasója tud; egy irányítópult módosításához vagy létrehozásához Kezelés szint szükséges.

Alapértelmezés szerint csak a struktúra kerül az MI-szolgáltatóhoz a beszélgetéssel együtt: a táblák és a mezőik, az adatbázis irányítópultjai és mentett kérdései, valamint a megjelenített irányítópult – a lapjai, a szűrői, a kártyái definíciója (a kérdéseik, a szövegeik). Sem a sorok, sem a kártyák eredményei, sem a szűrőkben kiválasztott értékek, amelyek adatok lehetnek: egy szűrőből csak az kerül elküldésre, hogy van-e értéke. Az ügynökök számára láthatatlannak jelölt mező nem kerül elküldésre, és az azt hivatkozó kártya kérdése sem.

Az Adatok olvasásának engedélyezése jelölőnégyzet a beszélgetés idejére hozzáadja a megjelenített szűrők értékeit és a kártyák ezek szerint szűrt eredményeit (olvasásonként legfeljebb 50 sor, a válasz alatt felsorolva), hogy a Copilot a számokra támaszkodva fűzhessen hozzájuk megjegyzést. Lásd: Mesterséges intelligencia.

Irányítópult megosztása

Az irányítópult fejlécében lévő Megosztás annak érhető el, akinek Kezelés szintje van az adatbázison. Két lehetőség van:

• az Adatbázis megosztása… személyeket hív meg az adatbázisba: ők a basedb-ben nyitják meg az irányítópultot, és minden kártya az ő saját jogosultságaikkal olvas;
• a Hivatkozás létrehozása egy hivatkozást ad kizárólag erre az irányítópultra, amely semmilyen jogosultságot nem igényel az adatbázison.

A hivatkozás hozzáférése	Ki olvashatja
Nyilvános	bárki, akinek megvan a hivatkozás, fiók nélkül
Bejelentkezett tagok	a munkaterület egy tagja, bejelentkezés után – szükség esetén csak bizonyos csoportokból

A hivatkozás oldala az irányítópult lapjait, szűrőit és kártyáit mutatja, csak olvasható módon: se felfedezés, se hozzáférés a sorokhoz, se saját kérdés. A kártyái annak a személynek a jogosultságaival olvasnak, aki a hivatkozást közzétette, és ezeket a rendszer minden olvasáskor újra ellenőrzi: ha ez a személy elveszíti a hozzáférését az adatbázishoz, a hivatkozás felfüggesztődik. Az Aktív hivatkozás kapcsoló kikapcsolja anélkül, hogy elveszne, az Újragenerálás pedig érvényteleníti a régit.

Jelölje be a Beágyazás engedélyezése más webhelyen lehetőséget: a párbeszédablak egy <iframe> beágyazási kódot ad, amellyel az irányítópult egy intraneten vagy wikiben jeleníthető meg. Ez ugyanaz a mechanizmus, mint a megosztott nézeteké.

Mindenki a saját jogosultságaival

Minden kártya a néző jogosultságaival olvas: ugyanaz az irányítópult mindenkinek azt mutatja, amit látni jogosult – kivéve a megosztási hivatkozáson keresztül, amely annak a személynek a jogosultságaival olvas, aki közzétette. Az a kártya, amely egy Ön számára hozzáférhetetlen táblára vagy mezőre vonatkozik, a „Nem elérhető adat” feliratot mutatja, ahelyett hogy egy olyan számot mutatna, amely a hiányzó adatok miatt félrevezető lenne. Egy kérdés mentése csak a kérdést osztja meg, soha nem azt, amit a szerzője olvashat.

Korlátok

• Egy kérdés legfeljebb 2000 sort ad vissza; egy összesítésnek ez szinte mindig elég.
• Minden kártya megnyitáskor és minden szűrésnél lefuttatja a lekérdezését, gyorsítótár nélkül.
• A térképalapok Franciaország európai területét (régiók, megyék) és a világ országait fedik le. Forrás: IGN, Admin Express (Licence ouverte); Natural Earth.