Tablouri de bord

Un tablou de bord reunește pe o pagină ceea ce o echipă urmărește în fiecare zi: cifrele care contează, evoluția lor de la o lună la alta, distribuția unui statut, termenele următoare. Fiecare card arată acolo o întrebare — o citire a bazei, construită cu mouse-ul sau scrisă în SQL — iar filtrele din partea de sus a paginii controlează cardurile legate de ele.

Totul se deschide din Tablouri de bord, în blocul bazei deschise din partea de jos a barei laterale. În stânga, tablourile de bord și întrebările salvate ale bazei, precum și Explorați datele pentru a pune o întrebare fără a salva nimic. Orice cititor al bazei le poate consulta, le poate explora și își poate salva propriile întrebări; construirea unui tablou de bord și partajarea unei întrebări cer nivelul Gestionare.

O întrebare salvată este personală — doar dumneavoastră o vedeți —, pentru toată baza sau pentru grupuri. Meniul ei, cu un clic dreapta sau prin ⋯, o deschide într-o filă alături de tabele, îi schimbă numele și partajarea sau o șterge. Butonul + din bara de file propune, de asemenea, Întrebare nouă și Întrebare SQL nouă.

Salvați, în antetul unei întrebări, o păstrează; o întrebare pe care nu o puteți modifica propune în schimb Salvați o copie, care devine a dumneavoastră. ⋯ (Mai multe acțiuni) oferă, de asemenea, Nume și partajare…, Salvați o copie… și Ștergeți întrebarea; o filă care o arăta își păstrează conținutul, redevenit nesalvat.

Formularea unei întrebări cu mouse-ul

O întrebare se construiește în pași, unul sub altul:

Pas	Ce alegeți aici
Date	tabelul de pornire și coloanele arătate atunci când nu se rezumă nimic
Uniți date	un alt tabel al bazei, legat printr-o relație — propusă automat — sau prin două coloane de aceeași natură; uniune la stânga, interioară, la dreapta sau completă
Filtru	pe coloană, cu ce propune tipul ei: este / nu este, conține, între, gol…; pentru o dată, o perioadă: azi, ultimele 30 de zile, luna aceasta, trimestrul trecut, de la … până la …; sau o expresie scrisă ca în bara vizualizărilor
Rezumați	măsuri — număr de rânduri, sumă, medie, mediană, minim, maxim, valori distincte, abatere standard, cumulări — după una până la trei coloane
Sortați, Limitați	ordinea rândurilor și câte cel mult

O dată se grupează pe zi, săptămână, lună, trimestru sau an, ori pe rang — ziua săptămânii, luna anului, ora din zi; un număr, pe intervale. O selecție multiplă numără fiecare rând în fiecare dintre opțiunile sale. Perioadele se citesc în fusul dumneavoastră orar, iar săptămâna începe în ziua din setările dumneavoastră.

Vizualizați lansează întrebarea. Rezultatul se arată în modul care i se potrivește — o cifră, o linie, bare, un tabel — și se poate schimba din partea de jos a ecranului:

Reprezentare vizuală	Pentru a arăta
Cifră, Tendință, Progres, Cadran	o valoare; ultima perioadă față de cea anterioară și față de aceeași de anul trecut; înaintarea spre un obiectiv
Histogramă, Bare, Linie, Arii, Combinat	măsuri de-a lungul unei dimensiuni, în serii alăturate, stivuite sau la 100 %
Sectoare, Pâlnie	părți, etape
Nor de puncte	două măsuri una față de cealaltă, o a treia ca mărime
Tabel, Tabel încrucișat	rândurile, sortabile; rândurile după o dimensiune, coloanele după alta, cu totalurile lor
Hartă	regiunile sau departamentele Franței ori țările, colorate după o valoare; sau puncte după latitudine și longitudine

Opțiuni setează ce se arată, iar rezultatul se descarcă în CSV.

Personalizarea unui grafic

Reprezentare vizuală	Ce propune Opțiuni
Bare, linii, arii, combinat	culoarea și numele fiecărei serii; stivuirea, cu totalul deasupra stivelor; lățimea barelor; linii netezite sau în trepte, cu sau fără puncte; ordinea categoriilor; titlurile axelor, gradațiile, înclinarea etichetelor, limitele, o scară logaritmică; valorile pe grafic; un obiectiv
Sectoare	un inel și grosimea lui, un semicerc, o rozetă; totalul în centru; numărul de părți înainte de „Altele”; culoarea și numele fiecărei părți; etichetele pe părți sau alături; poziția legendei
Pâlnie	culoarea și numele fiecărei etape, ordinea lor
Cifră, tendință, progres, cadran	culoarea, culori în funcție de valoare, o legendă sub cifră, comparația — și dacă o scădere este o veste bună
Tabel, tabel încrucișat	redenumirea și reordonarea coloanelor, bare în celule, culori în funcție de valoare — pe celulă sau pe rând —, densitatea, rândurile pe pagină, numerele de rând, totalurile
Hartă	nuanța, numele regiunilor

Pentru toate, formatul numerelor: zecimale, prefix și sufix, abreviere de tipul 1,2 k.

Explorare cu un clic

Un clic pe o bară, un punct sau o parte deschide ce reprezintă acestea:

• Vedeți aceste rânduri: rândurile din spatele punctului, filtrate după ce reprezintă el;
• Detaliați pe săptămână: o perioadă deschisă pe una mai fină — un an pe trimestrele lui, o lună pe săptămânile ei;
• Împărțiți după…: aceeași măsură, pentru acest punct, după o altă coloană;
• Doar această valoare, Excludeți această valoare.

Fiecare pas este o întrebare separată, care se poate salva dacă doriți; săgeata înapoi revine la pasul anterior. Un rând dintr-un tabel își deschide detaliile.

Pe un tablou de bord, același clic propune și Filtrați tabloul: „Lyon”, cu numărul de carduri vizate: un filtru temporar, niciodată salvat, afișat punctat în bara filtrelor și care se poate elimina cu un clic, aplicat fiecărui card a cărui întrebare citește aceeași coloană — prin tabelul ei sau printr-o uniune. Este propus doar dacă niciun filtru al tabloului nu este deja legat de această coloană pe card și rămâne estompat („singurul card”) atunci când niciun alt card nu o citește. Întrebările SQL nu țin cont de el.

Scrierea unei întrebări în SQL

O întrebare SQL este un SELECT pe tabelele bazei, sub numele lor real. Se execută doar în citire, cu propriile dumneavoastră permisiuni — pentru toată lumea, inclusiv pentru cei care gestionează baza: un tabel care vă este închis nu există, un câmp ascuns este refuzat, iar o scriere este imposibilă. Pentru a așeza pur și simplu o interogare sub tabele, fără grafic, sau pentru a face din ea o vizualizare PostgreSQL reală, consultați Interogări și vizualizări SQL.

O variabilă se scrie {{nom}}; o parte de eliminat atunci când nu are valoare, între [[ și ]]:

SELECT statut, count(*) AS taches
  FROM taches
 WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
 GROUP BY statut

O variabilă este un text, un număr, o dată — sau un filtru de coloană: {{periode}} devine atunci o condiție întreagă pe coloana aleasă, aici echeance, sau TRUE când nu este ales nimic. Astfel un filtru al tabloului de bord poate controla o întrebare SQL ca pe celelalte.

Aranjarea unui tablou de bord

Editați trece tabloul în modul de editare:

• Întrebare plasează o întrebare salvată — o întrebare personală este copiată aici —, sau creează una proprie cardului;
• Titlu adaugă un titlu de secțiune, Text un text formatat — titluri, liste, linkuri — care poate cita cifre (vedeți mai jos);
• Pagină încorporată afișează o adresă https:// într-un cadru izolat, care nu primește nici sesiune, nici date;
• Filă repartizează cardurile pe mai multe pagini; un dublu clic redenumește o filă.

Cardurile se mută trăgând de mânerul lor și se redimensionează din colț, pe o grilă de 24 de coloane. Salvați păstrează totul; Anulați revine la versiunea anterioară. Titlul unui card, în modul de citire, îi deschide întrebarea pentru explorare, inclusiv cu filtrele tabloului.

Cifre în text

Un text citează o valoare printr-un nume între acolade duble: „În luna aceasta, {{chiffre_affaires}} cifră de afaceri din {{commandes}} comenzi.” Fiecare nume devine o pastilă, de legat cu un clic — sau prin Variabilă din bara editorului — de:

Sursă	Ce arată textul
un card al tabloului	ceea ce arată el, sub propriile sale filtre
o întrebare salvată din toată baza	valoarea ei, iar filtrele tabloului se leagă de ea ca de un card
o întrebare păstrată în text	valoarea ei; astfel se citează o întrebare personală
un filtru al tabloului	valoarea aleasă, așa cum o spune comanda lui

Valoarea unei întrebări este cea pe care ar arăta-o Cifra ei: prima ei măsură, pe ultimul rând. Se calculează cu permisiunile cititorului și se afișează întotdeauna ca text. Un text citează cel mult 20 de valori; un nume se scrie cu litere mici, cifre și _. Textele scrise în Markdown înainte de editor se citesc ca înainte și devin formatate de îndată ce sunt rescrise. Copilot, la rândul lui, își scrie textele în Markdown.

Filtrele

Filtru adaugă un control în partea de sus a tabloului: o dată (o perioadă), o categorie (valori de bifat), un text, un număr sau o grupare de dată care trece liniile de la lună la săptămână sau la an.

Un filtru controlează cardurile legate de el — unul, mai multe sau toate. La creare se leagă singur de coloanele potrivite; selectat, arată pe fiecare card coloana pe care o filtrează, de schimbat sau de eliminat, iar Legați de toate cardurile compatibile completează restul. Poate avea o valoare implicită — „Anul acesta”, de exemplu.

În modul de citire, un clic pe un punct poate seta și un filtru: Filtrați după „Lyon” pe un card a cărui coloană de orașe este legată de filtrul „Ville”.

Copilot

Copilot, în antetul secțiunii Tablouri de bord, deschide în dreapta o conversație în limbaj natural despre bază: „cifra de afaceri pe lună”, „adaugă un filtru pe client”, „de ce scade august?”. Fiecare propunere sosește ca un card, care se aplică cu un clic:

Propunere	Ce face
O întrebare	executată și desenată în conversație; se deschide în editor sau se adaugă în tablou
Modificări ale tabloului sau un tablou nou	carduri adăugate, modificate sau eliminate, texte, filtre legate automat de cardurile care au coloana, file, nume — o singură salvare, anulabilă din card
Valori pentru filtrele afișate	„arată-mi luna trecută”: filtrele se setează, nimic nu este salvat

Formularea unei întrebări sau setarea filtrelor este deschisă oricărui cititor al bazei; modificarea sau crearea unui tablou cere nivelul Gestionare.

În mod implicit, doar structura pleacă la furnizorul de AI, împreună cu conversația: tabelele și câmpurile lor, tablourile și întrebările salvate ale bazei și tabloul afișat — filele, filtrele, definiția cardurilor lui (întrebările lor, textele lor). Nici rândurile, nici rezultatele cardurilor, nici valorile alese în filtre, care pot fi date: dintr-un filtru pleacă doar faptul că are o valoare. Un câmp marcat ca invizibil pentru agenți nu pleacă, nici întrebarea unui card care îl citează.

Caseta Permiteți citirea datelor adaugă, pentru conversația respectivă, valorile filtrelor afișate și rezultatele cardurilor sub aceste filtre (cel mult 50 de rânduri la o citire, listate sub răspuns), pentru a comenta cifrele cu argumente. Consultați Inteligență artificială.

Partajarea unui tablou de bord

Partajați, în antetul unui tablou de bord, este disponibil pentru cine are nivelul Gestionare pe bază. Două căi:

• Partajați baza… invită persoane în bază: ele deschid tabloul în basedb, iar fiecare card citește cu propriile lor permisiuni;
• Creați linkul dă un link către doar acest tablou, care nu cere nicio permisiune asupra bazei.

Accesul linkului	Cine citește
Public	oricine are linkul, fără cont
Membri conectați	un membru al spațiului de lucru, după conectare — la nevoie, doar din anumite grupuri

Pagina linkului arată filele, filtrele și cardurile tabloului, doar în citire: fără explorare, fără acces la rânduri, fără întrebări proprii. Cardurile ei citesc cu permisiunile persoanei care a publicat linkul, reevaluate la fiecare citire: dacă aceasta pierde accesul la bază, linkul este suspendat. Comutatorul Link activ îl oprește fără a-l pierde, Regenerați îl invalidează pe cel vechi.

Bifați Permiteți încorporarea în alt site: dialogul oferă un cod de încorporare <iframe>, pentru a afișa tabloul într-un intranet sau într-un wiki. Este același mecanism ca pentru vizualizările partajate.

Fiecare cu permisiunile sale

Fiecare card citește cu permisiunile celui care privește: același tablou îi arată fiecăruia ce are dreptul să vadă — cu excepția unui link de partajare, care citește cu permisiunile persoanei care l-a publicat. Un card care privește un tabel sau un câmp care vă este închis afișează „Date inaccesibile”, în loc de o cifră care ar minți prin omisiune. Salvarea unei întrebări partajează doar întrebarea, niciodată ce poate citi autorul ei.

Limite

• O întrebare returnează cel mult 2 000 de rânduri; un rezumat se mulțumește aproape întotdeauna cu atât.
• Fiecare card își face interogarea la deschidere și la fiecare filtru, fără cache.
• Fundalurile de hartă acoperă Franța metropolitană (regiuni, departamente) și țările lumii. Sursă: IGN, Admin Express (Licence ouverte); Natural Earth.