PDF-dokument

En rad blir en PDF: en faktura med sina rader och sin totalsumma, en offert, en följesedel, ett produktblad, ett intyg. I en rads raddetaljer öppnar knappen PDF-dokument den i en ny flik, varifrån webbläsaren skriver ut eller sparar den.

Raddetaljerna, utan att ställa in något

Utan en mall skrivs en rad ut som raddetaljer: dess namn som rubrik, sedan alla fält du kan läsa, på ditt språk.

Skapa en mall

Den som bygger tabellen – nivån Hantera – skapar mallarna från en rads raddetaljer: PDF-dokument › Dokumentmallar…. En ny mall utgår från en utgångspunkt:

Utgångspunkt	Vad den lägger till
Faktura	sidhuvud med logotyp och kontaktuppgifter, ”FAKTURA”, nummer och datum; kund; fakturerade rader och deras totalsumma; sammanfattning exkl./inkl. moms; betalningsvillkor; juridisk information i sidfoten
Offert	rubrik på en färgad banderoll, information i rutnät, tjänster, giltighetstid, område för ”Läst och godkänt”
Informationsblad	stor rubrik i full bredd, foto från bildfältet, fält i rutnät, långa texter
Intyg	inramad liggande sida, centrerad text, signatur
Tom sida	en rubrik och radens fält

Den byggs med din tabells kolumner – dess nummer, datum, belopp, foto, de rader som är länkade till den – och det som tabellen saknar lämnas helt enkelt bort. Allt kan sedan ändras; förhandsvisningen till höger visar PDF:en för den öppna raden och uppdateras vid varje ändring.

Innehållet: block

Blocken följer varandra uppifrån och ned; du drar dem i sitt handtag för att ordna om dem, och öppnar dem för att ställa in dem.

Block	Vad det visar
Rubrik	en stor rubrik och en underrubrik, sober, i färg, understruken, eller på en banderoll – ända ut till sidans kanter
Text	formaterad text – rubriker, fetstil, listor, länkar – som citerar radens kolumner med menyn Kolumn: ”Faktura {{numero}} den {{date}}”; vänsterställd eller marginaljusterad, på tonad bakgrund, inramad eller markerad med ett accentstreck
Bild	en logotyp, en stämpel, eller bilden från ett bildfält på raden
Radens fält	de valda fälten, eller alla: etikett till vänster, etikett ovanför i ett rutnät med 2 eller 3 kolumner, eller sammanfattning – värden till höger, det sista (totalbeloppet) i fet stil; tomma fält kan döljas
Tabell med länkade rader	de rader som pekar på den här – raderna på en faktura – eller de som en multipel relation pekar på, med deras totaler; färgad rubrikrad, varannan rad tonad, kolumnrubriker, bredder och justeringar som du själv ställer in (”Ant.” för ”Antal”)
Kolumner	två eller tre kolumner sida vid sida, var och en med sina block: ”Fakturerad till” på den ena, referenserna på den andra
Avgränsare, Mellanrum	en linje – kort för en signatur – eller ett mellanrum
Sidbrytning	resten på en ny sida

Stil och sida

• Accentfärg – din varumärkesfärg: rubriker, banderoller, tabellrubriker, länkar. Texten ovanpå den blir vit eller mörk, beroende på vad som är lättast att läsa.
• Textfärg, typsnitt för text och rubriker (med eller utan serifer), textens storlek, stil på mellanrubrikerna.
• Format (A4 eller Letter), orientering, marginaler, enkel eller dubbel ram runt sidan, innehåll centrerat vertikalt – för ett intyg.
• Språk för värdena: belopp skrivs med sin valuta (”1 234,50 €”), datum skrivs ut i ord (”30 september 2026”), ja och nej, etiketten på ett val, en persons namn. Texten sätts med inbyggda typsnitt som täcker basedbs tjugo språk, ideogram inräknade.

Sidhuvud och sidfot

Sidhuvudet bär din logotyp – en uppladdad bild (PNG, JPEG eller SVG; en för stor bild förminskas) eller radens bildfält –, en text till vänster (dina kontaktuppgifter) och en text till höger (vad dokumentet är, dess nummer, dess datum), på den första sidan eller på var och en. Sidfoten bär din juridiska information och sidnumren. Båda citerar radens kolumner, precis som en text.

Var och en med sina behörigheter

Ett dokument läses med behörigheterna hos den som skriver det ut: ett fält som är dolt för hen finns inte där – inte i en text, inte heller som bild –, en länkad rad hen inte ser är inte med i tabellen – och inte i totalen. Två personer kan alltså få två olika dokument av samma rad: var och en får sitt.

Via API:et

# PDF:en för en rad med en mall, eller "raddetaljer"
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents listar tabellens mallar.

Begränsningar

• En uppladdad bild väger högst 300 kB, åtta per mall; en bild från ett fält återanvänds om det är en PNG eller en JPEG.
• Ett värde från en länkad rad citeras utanför tabellen med en sökning på dokumentets tabell; ett totalbelopp inkl. moms är ett fält i tabellen.
• Ett dokument per rad: ännu ingen PDF med flera rader. En automatisering kan göra det åt dig – Generera en PDF – och skicka den som bilaga.