Vyer

En tabell kan visas på tio sätt. En vy kopierar inga data och ger inga fler behörigheter än tabellen själv.

Note

De här vyerna är sätt att visa en tabell. En SQL-vy är något annat: en riktig PostgreSQL-vy, skriven i SQL mot databasens tabeller och placerad bland dem i sidofältet.

Vy	Vad den visar	Vad den behöver
Rutnät	rader, filtrerade, sorterade, grupperade, med valda kolumner	–
Kanban	kort i kolumner	ett enkelval
Kalender	rader på sitt datum, per månad eller vecka	ett datumfält
Tidslinje	staplar mellan två datum, och deras beroenden	ett startdatum
Galleri	kort, med en omslagsbild	–
Lista	en rad per post, i hopfällbara grupper	–
Karta	varje rad placerad på en karta	en adress, eller en latitud och en longitud
Formulär	en sida med frågor för att skapa en rad	–
Enkät	samma frågor, en per skärm	–
Quiz	poängsatta frågor, en per skärm, och poängen i slutet	–

Vyväljaren

Den finns till vänster om ”Filtrera”. ”Alla rader” är tabellens rutnät, som ingen har sparat och ingen kan ta bort; sedan kommer de gemensamma vyerna, i den ordning som den som bygger databasen har valt, och därefter Mina vyer. Längst ned delar Skapa en vy in de tio sorterna i två familjer: Se raderna och Samla svar (formulär, enkät, quiz).

• En gemensam vy syns för alla. Att skapa, konfigurera, byta namn på, ändra ordning på eller ta bort den kräver nivån Hantera. Den kan vara låst: ett hänglås visar det, och ingen kan ändra den förrän den har låsts upp.
• En personlig vy syns bara för dig och kräver bara att du kan läsa tabellen. Skapa personlig vy, eller Spara som vy efter att du har filtrerat och sorterat: var och en sparar sina egna sätt att läsa, utan att ändra något för andra. Duplicera på en gemensam vy ger en personlig kopia.

Verktygsfältet

Ovanför rutnätet, i den här ordningen:

• Filtrera kombinerar villkor per fält;
• Kolumner väljer vad som visas – systemkolumnerna ligger för sig, under ”Systeminformation”;
• Gruppera delar in raderna efter ett fält med ett enda värde – enkelval, relation, person, datum, tal, text, kryssruta … – i hopfällbara grupper, var och en med sitt antal räknat över hela filtret;
• Färger färgar raderna efter ett enkelval eller efter regler – ett filter och en färg, högst tjugo – som en kantlinje, som bakgrund eller både och;
• Radhöjd: låg, medel, hög, mycket hög;
• Sök…, längst till höger, söker i alla kolumner medan du skriver; Esc tömmer sökningen. Den fungerar också i kanban, kalender, tidslinje, galleri och lista, och sparas aldrig i vyn.

Under varje kolumn finns en Sammanfattning som beräknas över alla rader i filtret, inte bara på sidan: ifyllda, tomma, unika värden, summa, medelvärde, minimum, maximum, ikryssade rutor.

Kanban, kalender, tidslinje

• Kanban ordnar korten efter ett enkelval; drar du ett kort ändras raden, och ett ”+” högst upp i en kolumn skapar en rad som redan har det valet. Varje kort visar en rubrik, en omslagsbild, de valda fälten och en beskrivning som citerar radens värden – ”Leverans planerad den {{Date}} för {{Client}}” –, skriven i vyns inställningar med knappen Infoga fält.
• Kalendern placerar varje rad på sitt datum, med ett eventuellt slutdatum; drar du en rad från en dag till en annan flyttas den.
• Tidslinjen ritar staplar mellan ett startdatum och ett slutdatum, grupperade efter ett enkelval eller en relation. Med inställningen Beror på – en relation från tabellen till sig själv – kopplar en pil varje uppgift till dem den beror på, röd när den går bakåt i tiden.

Galleri och lista

• Galleriet visar kort: en omslagsbild (beskuren eller hel), en storlek (små, medelstora, stora kort), en färg efter ett enkelval.
• Listan visar en rad per post, grupperad efter ett enkelval, en relation eller en person.

I kanban, galleri och lista kan korten och raderna ordnas för hand genom att du drar dem – upp till 5 000; en vald sortering har företräde framför den ordningen.

Karta

Kartan placerar varje rad på sin plats, utifrån:

• en adress – en kort text, gärna i formatet Adress (se Tabeller och fält): ”12 rue des Lilas, Lyon”;
• eller en latitud och en longitud, två talfält, placerade som de är.

En nål får sin färg från ett enkelval, visar radens titel vid hovring och öppnar dess raddetaljer med ett klick. Kartan följer vyns filter och sortering, upp till 2 000 rader.

En adress lokaliseras en gång för alla av instansens geokodningstjänst – OpenStreetMaps som standard –, i den takt tjänsten tillåter: på en ny karta dyker nålarna upp allteftersom svaren kommer in, ungefär en i sekunden, och sedan direkt nästa gång. En etikett räknar de placerade raderna, adresserna som återstår att lokalisera och de som inte gick att lokalisera: en adress som inte hittas ska preciseras (stad, postnummer), aldrig hoppas över i tysthet.

Det som lämnar din server

Adressernas text skickas till geokodningstjänsten, och varje läsares webbläsare hämtar kartunderlaget direkt från tjänsten för karttiles. Instansens driftansvarig kan välja andra tjänster, eller inga alls: se Miljövariabler.

Formulär och enkät

Du kryssar i frågorna och ordnar dem; var och en har en rubrik, en hjälptext, ett exempelsvar och kan göras obligatorisk. Formuläret har sin titel, sin introduktion, texten på sin knapp och sitt tackmeddelande. Det fylls i inne i basedb eller delas via en länk.

Inget behöver ställas in för att komma igång: ett nytt formulär frågar vad en person svarar — inte statusen, den tilldelade personen eller relationerna som teamet fyller i senare, om de inte är obligatoriska —, bär färgen från sin tabell och ett ljust tema, och varje tomt fält visar ett passande exempel. Allt annat ändrar du när du vill:

• Utseende: åtta teman — Ljust, Mjuk, Gryning, Hav, Skog, Natt, Papper, Minimal —, en accentfärg, ett typsnitt, en justering till vänster eller centrerad;
• Förifyll med dagens datum: en datumfråga är redan ifylld med dagens datum — och klockslaget, för datum och tid — som personen behåller eller ändrar;
• Fråga endast om…: en fråga ställs bara om ett tidigare svar kräver det (”Sentiment är Negativt”, ”Betyg är högst 2”). En dold fråga är varken obligatorisk eller skickas;
• Fler alternativ: knapparna för välkomnande och skickande, numreringen, förloppsindikatorn, den automatiska övergången till nästa, meddelandet och en slutknapp (”Tillbaka till webbplatsen”), konfetti.

Enkäten tar upp hela skärmen: ett välkomnande som säger hur lång tid det tar, sedan en fråga i taget, som glider in. Allt går också att göra med tangentbordet: Enter för att fortsätta, bokstäverna A, B, C… för ett val, J eller N för ja eller nej, siffrorna för ett betyg — ett enda val går vidare till nästa fråga av sig själv. Att skicka in firas: en bock som ritas upp och konfetti i formulärets färger.

Quiz

Ett quiz är en enkät som räknar poäng. Under varje fråga anger du dess rätta svar och vad det ger – 1 poäng om du inte anger något, upp till 100:

Fråga	Rätt svar
enkelval	ett val
flerval	de val som ska kryssas i, alla och bara de
kryssruta	ja eller nej
tal, betyg	ett tal
datum	en dag
kort text, e-post, URL	ett eller flera godkända svar, separerade med ; – utan hänsyn till versaler eller diakritiska tecken

En fråga utan rätt svar – ett förnamn, en kommentar – ställs utan att bedömas. Det krävs minst en bedömd fråga för att skapa quizet.

Avsnittet Poängsättning reglerar resten:

• Rättning: efter varje fråga – svaret kontrolleras direkt, i grönt, eller i rött med det rätta svaret, och poängen växer högst upp på skärmen –, i slutet – poängen, sedan facit –, eller aldrig – bara poängen, de rätta svaren förblir hemliga;
• Gräns för godkänt: en procentandel av poängen; slutskärmen säger då ”Godkänt!” eller ”Inte den här gången…”;
• Spara poängen i: ett talfält i tabellen, som tar emot poängen för varje svar. Sortera rutnätet efter det: där är rankningen. Ett fält som heter ”Score”, ”Poäng” eller ”Betyg” väljs automatiskt.

Slutskärmen visar poängen i en ring som fylls, procentandelen, och sedan, utom vid ”aldrig”, varje bedömd fråga med det givna svaret och det rätta. En fråga som ett tidigare svar har dolt räknas inte med i totalen.

Note

I applikationen kan den som får läsa vyn också läsa de rätta svaren. Via en delad länk lämnar de aldrig servern: det är den som rättar och räknar.

Dela en vy

En datavy – rutnät, kanban, kalender, tidslinje, galleri, lista – kan delas skrivskyddad via en länk och bäddas in på en annan webbplats, och en kalender blir ett kalenderflöde. Se Delade vyer.

Det läsaren inte ser

En vy anpassas efter sin läsare: ett fält som är dolt för läsaren försvinner ur kolumnerna, korten och frågorna. En vy vars filter citerar ett dolt fält visas inte alls: utan sitt filter skulle den visa mer än den skapades för att visa.