Instrumentpaneler

En instrumentpanel samlar på en sida det som ett team tittar på varje dag: siffrorna som räknas, hur de utvecklas månad för månad, fördelningen av en status, de närmaste förfallodatumen. Varje kort visar en fråga – en läsning av databasen, byggd med musen eller skriven i SQL – och filter högst upp på sidan styr de kort som kopplas till dem.

Allt öppnas från Instrumentpaneler, i blocket för den öppna databasen längst ned i sidofältet. Till vänster finns databasens instrumentpaneler och sparade frågor, och Utforska data för att ställa en fråga utan att spara något. Alla som kan läsa databasen kan visa, utforska och spara egna frågor; att bygga en instrumentpanel och dela en fråga kräver nivån Hantera.

En sparad fråga är personlig — bara du ser den —, för hela databasen eller för grupper. Dess meny, med högerklick eller via ⋯, öppnar den i en flik bredvid tabellerna, ändrar dess namn och delning, eller tar bort den. + i flikfältet erbjuder också Ny fråga och Ny SQL-fråga.

Spara, i en frågas sidhuvud, behåller den; en fråga du inte får ändra erbjuder i stället Spara en kopia, som blir din egen. ⋯ (Fler åtgärder) erbjuder också Namn och delning…, Spara en kopia… och Ta bort frågan; en flik som visade den behåller sitt innehåll, nu åter osparat.

Ställa en fråga med musen

En fråga byggs i steg, det ena under det andra:

Steg	Vad du väljer där
Data	starttabellen, och kolumnerna som visas när inget sammanfattas
Sammanfoga data	en annan tabell i databasen, kopplad via en relation – som föreslås automatiskt – eller via två kolumner av samma slag; vänster, inre, höger eller fullständig koppling
Filter	per kolumn, med det som dess typ erbjuder: är / är inte, innehåller, mellan, tom …; för ett datum en period: i dag, de senaste 30 dagarna, den här månaden, förra kvartalet, från … till …; eller ett uttryck skrivet som i vyernas verktygsfält
Sammanfatta	mått – antal rader, summa, medelvärde, median, minimum, maximum, unika värden, standardavvikelse, löpande summor – per en till tre kolumner
Sortera, Begränsa	radernas ordning, och hur många som mest

Ett datum grupperas per dag, vecka, månad, kvartal eller år, eller per position – veckodag, månad på året, timme på dygnet; ett tal i intervall. Ett flerval räknar varje rad i vart och ett av sina val. Perioderna läses i din tidszon, och veckan börjar på den dag du har angett i dina inställningar.

Visualisera kör frågan. Resultatet visas på det sätt som passar det – en siffra, en kurva, staplar, en tabell – och kan ändras längst ned på skärmen:

Visualisering	För att visa
Tal, Trend, Framsteg, Mätare	ett värde; den senaste perioden jämfört med den föregående och med samma period förra året; hur långt det är kvar till ett mål
Kolumndiagram, Stapeldiagram, Linjediagram, Ytdiagram, Kombinerat	mått längs en dimension, i serier sida vid sida, staplade eller till 100 %
Cirkeldiagram, Tratt	andelar, steg
Punktdiagram	två mått mot varandra, ett tredje som storlek
Tabell, Pivottabell	raderna, sorterbara; raderna efter en dimension, kolumnerna efter en annan, med sina summor
Karta	Frankrikes regioner eller departement, eller länder, färgade efter ett värde; eller punkter efter latitud och longitud

Inställningar styr vad som visas, och resultatet kan laddas ned som CSV.

Anpassa ett diagram

Visualisering	Vad Inställningar erbjuder
Stapel-, linje-, yt- och kombinerade diagram	färg och namn för varje serie; staplingen, med summan ovanför staplarna; staplarnas bredd; utjämnade kurvor eller trappkurvor, med eller utan punkter; kategoriernas ordning; axlarnas rubriker, skalstrecken, etiketternas lutning, gränserna, en logaritmisk skala; värdena i diagrammet; ett mål
Cirkeldiagram	en ring och dess tjocklek, en halvcirkel, ett rosdiagram; summan i mitten; antalet andelar före ”Övrigt”; färg och namn för varje andel; etiketterna på andelarna eller bredvid; förklaringens placering
Tratt	färg och namn för varje steg, deras ordning
Tal, trend, framsteg, mätare	färgen, färger efter värdet, en förklaring under siffran, jämförelsen – och om en minskning är goda nyheter
Tabell, pivottabell	byta namn på och ändra ordning på kolumnerna, staplar i cellerna, färger efter värdet – per cell eller per rad –, tätheten, rader per sida, radnummer, summorna
Karta	färgtonen, regionernas namn

För alla: talformatet – decimaler, prefix och suffix, förkortat till 1,2 k.

Utforska med ett klick

Ett klick på en stapel, en punkt eller en andel öppnar det som den representerar:

• Visa de här raderna: raderna bakom punkten, filtrerade efter det den representerar;
• Detaljera per vecka: en period öppnad på en finare nivå – ett år på sina kvartal, en månad på sina veckor;
• Dela upp efter…: samma mått, för den här punkten, efter en annan kolumn;
• Bara det här värdet, Uteslut det här värdet.

Varje steg är en egen fråga, som kan sparas om du vill; bakåtpilen går tillbaka till föregående steg. En rad i en tabell öppnar sina raddetaljer.

På en instrumentpanel erbjuder samma klick också Filtrera panelen: ”Lyon”, med antalet berörda kort: ett tillfälligt filter, som aldrig sparas, visas streckat i filterfältet och tas bort med ett klick, och som gäller för varje kort vars fråga läser samma kolumn – via sin tabell eller via en koppling. Det erbjuds bara om inget av panelens filter redan är kopplat till den kolumnen på kortet, och förblir nedtonat (”enda kortet”) när inget annat kort läser den. SQL-frågor tar ingen hänsyn till det.

Skriva en fråga i SQL

En SQL-fråga är en SELECT mot databasens tabeller, under deras riktiga namn. Den körs skrivskyddat, med dina egna behörigheter – för alla, även för dem som har nivån Hantera: en tabell som är stängd för dig finns inte, ett dolt fält avvisas och en skrivning är omöjlig. Vill du bara spara en fråga under tabellerna, utan diagram, eller göra en riktig PostgreSQL-vy av den, se SQL-frågor och SQL-vyer.

En variabel skrivs {{nom}}; en del som ska tas bort när den saknar värde skrivs mellan [[ och ]]:

SELECT statut, count(*) AS taches
  FROM taches
 WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
 GROUP BY statut

En variabel är en text, ett tal, ett datum – eller ett kolumnfilter: {{periode}} blir då ett helt villkor på den valda kolumnen, här echeance, eller TRUE när inget är valt. Det är det som gör att ett filter på instrumentpanelen kan styra en SQL-fråga precis som de andra.

Ordna en instrumentpanel

Redigera växlar panelen till redigeringsläge:

• Fråga placerar en sparad fråga — en personlig fråga kopieras då in —, eller skapar en som hör till kortet;
• Rubrik lägger till en avsnittsrubrik, Text en formaterad text — rubriker, listor, länkar — som kan citera siffror (se nedan);
• Inbäddad sida visar en https://-adress i en isolerad ram, som varken får session eller data;
• Flik fördelar korten på flera sidor; ett dubbelklick byter namn på en flik.

Korten flyttas med sitt handtag och ändrar storlek med sitt hörn, på ett rutnät med 24 kolumner. Spara behåller alltihop; Avbryt går tillbaka till den tidigare versionen. I läsläge öppnar ett korts rubrik dess fråga så att du kan utforska den, med panelens filter.

Tal i texten

En text citerar ett värde med ett namn inom dubbla måsvingar: ”Den här månaden: {{chiffre_affaires}} i omsättning på {{commandes}} beställningar.” Varje namn blir en pastill, som kopplas med ett klick — eller via Variabel i redigerarens verktygsfält — till:

Källa	Vad texten visar
ett kort i panelen	det det visar, under sina egna filter
en sparad fråga i hela databasen	dess värde, och panelens filter kopplas till den som till ett kort
en fråga som behålls i texten	dess värde; så citerar du en personlig fråga
ett filter i panelen	det valda värdet, som dess kommando säger

En frågas värde är det som dess Tal skulle visa: dess första mått, på den sista raden. Det beräknas med läsarens behörigheter och visas alltid som text. En text citerar högst 20 värden; ett namn skrivs med gemener, siffror och _. Texter som skrevs i Markdown innan redigeraren fanns läses som förut, och blir formaterade så fort de skrivs om. Copilot däremot skriver sina texter i Markdown.

Filtren

Filter lägger till en kontroll högst upp på panelen: ett datum (en period), en kategori (värden att kryssa i), en text, ett tal eller en datumgruppering som växlar kurvorna från månad till vecka eller år.

Ett filter styr de kort som kopplas till det – ett, flera eller alla. När det skapas kopplar det sig självt till de kolumner som passar; när det är markerat visar det på varje kort vilken kolumn det filtrerar, som kan bytas eller tas bort, och Koppla till alla kompatibla kort kompletterar resten. Det kan ha ett standardvärde – ”I år”, till exempel.

I läsläge kan ett klick på en punkt också ställa in ett filter: Filtrera efter ”Lyon” på ett kort vars kolumn med städer är kopplad till filtret ”Ville”.

Copilot

Copilot, i sidhuvudet för avsnittet Instrumentpaneler, öppnar till höger en konversation på naturligt språk om databasen: ”omsättningen per månad”, ”lägg till ett filter per kund”, ”varför går augusti ned?”. Varje förslag kommer som ett kort, som tillämpas med ett klick:

Förslag	Vad det gör
En fråga	körs och ritas upp i konversationen; den öppnas i redigeraren eller läggs till på panelen
Ändringar i panelen, eller en ny panel	kort som läggs till, ändras eller tas bort, texter, filter som kopplar sig själva till korten som har kolumnen, flikar, namn – en enda sparning, som kan ångras från kortet
Värden för de visade filtren	”visa förra månaden”: filtren ställs in, ingenting sparas

Att ställa en fråga eller ställa in filtren är öppet för alla som kan läsa databasen; att redigera eller skapa en panel kräver nivån Hantera.

Som standard skickas bara strukturen till AI-leverantören, tillsammans med konversationen: tabellerna och deras fält, databasens paneler och sparade frågor, och den visade panelen – dess flikar, dess filter, definitionen av dess kort (deras frågor, deras texter). Varken raderna, kortens resultat eller värdena som valts i filtren, som kan vara data: från ett filter skickas bara det faktum att det har ett värde. Ett fält som är markerat som osynligt för agenter skickas inte, och inte heller frågan för ett kort som citerar det.

Rutan Tillåt läsning av data lägger, under konversationen, till värdena i de visade filtren och kortens resultat under de filtren (högst 50 rader per läsning, listade under svaret), så att Copilot kan kommentera siffrorna med stöd av dem. Se Artificiell intelligens.

Dela en instrumentpanel

Dela, i en instrumentpanels sidhuvud, erbjuds den som har nivån Hantera på databasen. Två vägar:

• Dela databasen… bjuder in personer till databasen: de öppnar panelen i basedb, och varje kort läser med deras egna behörigheter;
• Skapa länk ger en länk till bara den här panelen, som inte kräver några behörigheter i databasen.

Länkens åtkomst	Vem läser
Offentlig	alla som har länken, utan konto
Inloggade medlemmar	en medlem i arbetsytan, efter inloggning – vid behov bara i vissa grupper

Länkens sida visar panelens flikar, filter och kort, skrivskyddat: ingen utforskning, ingen åtkomst till raderna, inga egna frågor. Dess kort läser med behörigheterna hos den som publicerade länken, som prövas på nytt vid varje läsning: förlorar hen åtkomsten till databasen pausas länken. Reglaget Aktiv länk stänger av den utan att den går förlorad, och Generera ny gör den gamla ogiltig.

Kryssa i Tillåt inbäddning på en annan webbplats: dialogen ger dig en inbäddningskod <iframe>, för att visa panelen på ett intranät eller i en wiki. Det är samma mekanism som för delade vyer.

Var och en med sina behörigheter

Varje kort läser med behörigheterna hos den som tittar: samma panel visar var och en det hen har rätt att se – utom via en delningslänk, som läser med behörigheterna hos den som publicerade den. Ett kort som bygger på en tabell eller ett fält som är stängt för dig visar ”Otillgänglig data”, i stället för en siffra som skulle ljuga genom att utelämna något. Att spara en fråga delar bara frågan, aldrig det som dess författare kan läsa.

Begränsningar

• En fråga returnerar högst 2 000 rader; en sammanfattning klarar sig nästan alltid med det.
• Varje kort kör sin fråga när panelen öppnas och vid varje filterändring, utan cache.
• Kartunderlagen täcker det franska fastlandet (regioner, departement) och världens länder. Källa: IGN, Admin Express (Licence ouverte); Natural Earth.