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ダッシュボード

ダッシュボードは、チームが毎日見るものを1ページにまとめます。重要な数値、月ごとの推移、ステータスの内訳、次の期日などです。各カードは質問を表示します。質問とは、マウス操作で組み立てるかSQLで書く、データベースの読み取りです。ページ上部のフィルターが、それに接続されたカードを制御します。

「Pilotage de l’agence」ダッシュボード:今月のトレンド、目標、積み上げの売上高、レビューのセンチメント

すべては、サイドバー下部にある、開いているデータベースのブロックのダッシュボードから開きます。左側には、データベースのダッシュボードと保存済みの質問、そして何も保存せずに質問できるデータを探索が並びます。データベースの閲覧者は誰でも閲覧・探索し、自分の質問を保存できます。ダッシュボードの作成と、質問の共有には管理レベルが必要です。

保存済みの質問は、個人用(自分だけが見られます)、データベース全体、またはグループ向けです。そのメニュー(右クリックまたは⋯)は、テーブルと並ぶタブで開き、名前と共有範囲を変更し、あるいは削除します。タブバーの+には、新しい質問と新しいSQL質問も用意されています。

質問のヘッダーにある保存は、それを保存します。変更できない質問では、代わりにコピーを保存が表示され、それを保存すると自分の質問になります。⋯(その他の操作)には、名前と共有…、コピーを保存…、質問を削除もあります。それを表示していたタブは、保存されていない状態に戻った内容をそのまま保持します。

質問は、上から順にステップを重ねて組み立てます:

質問エディター:データ、フィルター、月ごとの集計

ステップ選ぶもの
データ起点となるテーブルと、集計しない場合に表示する列
データを結合データベース内の別のテーブル。リレーションで結ばれたもの(自動で提案されます)、または同じ種類の2つの列で結ぶもの。左結合、内部結合、右結合、完全結合
フィルター列ごとに、その型に応じた条件:等しい/等しくない、含む、範囲内、空など。日付の場合は期間:今日、過去30日、今月、前四半期、…から…まで。またはビューのバーと同じように書く式
集計指標(行数、合計、平均、中央値、最小、最大、一意の値の数、標準偏差、累計)を、1〜3個の列ごとに
並べ替え、件数制限行の順序と、最大件数

日付は日、週、月、四半期、年ごとに、または周期(曜日、月、時刻)ごとにまとめられます。数値は範囲ごとにまとめられます。複数選択は、各行をそれぞれの選択肢ごとに数えます。期間は自分のタイムゾーンで解釈され、週は設定で指定した曜日から始まります。

可視化で質問を実行します。結果は内容に合った形(数値、折れ線、棒、表など)で表示され、画面下部で変更できます:

可視化表示するもの
数値、トレンド、進捗、ゲージ1つの値。直近の期間を、前の期間および前年同期と比較。目標に対する進み具合
縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、複合グラフ1つの軸に沿った指標。系列を並べて、積み上げて、または100%で表示
円グラフ、ファネル割合、段階
散布図2つの指標の対比。3つ目の指標を点の大きさで表示
表、クロス集計表並べ替え可能な行。一方の軸を行、もう一方を列にして合計付きで表示
地図フランスの地域圏または県、あるいは国を値で色分け。または緯度と経度による点

表示設定で表示内容を調整でき、結果はCSVでダウンロードできます。

可視化表示設定でできること
棒、折れ線、面、複合各系列の色と名前、積み上げ(積み上げの上に合計を表示)、棒の幅、なめらかな線または階段状の線(点の有無)、カテゴリーの順序、軸のタイトル、目盛り、ラベルの傾き、範囲、対数目盛り、グラフ上の値、目標
円グラフドーナツとその太さ、半円、ローズ、中央の合計、「その他」にまとめるまでの項目数、各項目の色と名前、項目上または横のラベル、凡例の位置
ファネル各段階の色と名前、その順序
数値、トレンド、進捗、ゲージ色、値に応じた色、数値の下の説明、比較(減少を良い知らせとみなすかどうかも)
表、クロス集計表列の名前変更と並べ替え、セル内のバー、値に応じた色(セル単位または行単位)、密度、1ページあたりの行数、行番号、合計
地図色合い、地域名

すべての可視化で、数値の形式を設定できます:小数点以下の桁数、接頭辞と接尾辞、1,2 kのような省略表記。

棒、点、扇形をクリックすると、それが表すものが開きます:

  • これらの行を表示:その点の背後にある行を、その点が表す条件で絞り込んで表示します。
  • 週ごとに詳しく見る:期間をより細かい単位に展開します(年を四半期に、月を週に)。
  • …で分解:同じ指標を、その点について別の列で分けます。
  • この値のみ、この値を除外。

各ステップは独立した質問で、必要なら保存できます。戻る矢印で前のステップに戻ります。表の行をクリックすると、その行の詳細が開きます。

ダッシュボード上では、同じクリックで ダッシュボードを絞り込む:「Lyon」 も提案され、対象となるカードの数が表示されます。これは一時的なフィルターで、保存されることはなく、フィルターバーに点線で表示され、クリックひとつで外せます。質問が同じ列を(そのテーブルから、または結合を通じて)読むすべてのカードに適用されます。この提案が出るのは、そのカードでその列にダッシュボードのフィルターがまだ接続されていない場合だけで、他にその列を読むカードがない場合はグレー表示(「このカードのみ」)になります。SQLの質問は、このフィルターの影響を受けません。

SQL質問は、データベースのテーブルに対して、本来の名前で書くSELECTです。管理レベルの人も含めて全員が、読み取り専用で、自分の権限で実行します。閉じられたテーブルは存在せず、非表示のフィールドは拒否され、書き込みはできません。グラフなしでクエリをテーブルの下に保存したいだけの場合や、本物のPostgreSQLビューにしたい場合は、クエリとSQLビューをご覧ください。

変数は{{nom}}と書きます。値がないときに取り除く部分は、[[と]]で囲みます:

SELECT statut, count(*) AS taches
FROM taches
WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
GROUP BY statut

変数はテキスト、数値、日付のほか、列フィルターにもできます。その場合、{{periode}}は選んだ列(ここではecheance)に対する条件全体になり、何も選ばれていなければTRUEになります。これにより、ダッシュボードのフィルターで、他の質問と同じようにSQLの質問も制御できます。

ダッシュボードをレイアウトする

Section titled “ダッシュボードをレイアウトする”

編集で、ダッシュボードを編集モードにします:

  • 質問:保存済みの質問を配置します(個人用の質問はそこにコピーされます)。または、そのカード専用の質問を作成します。
  • 見出しはセクションの見出しを、テキストは書式付きのテキスト——見出し、リスト、リンク——を追加します。数値を引用することもできます(後述)。
  • 埋め込みページ:https://のアドレスを、隔離されたフレームに表示します。セッションもデータも渡されません。
  • タブ:カードを複数のページに分けます。ダブルクリックで、タブの名前を変更できます。

カードはハンドルで移動し、角でサイズを変更します。グリッドは24列です。保存で全体を保存し、キャンセルで以前の版に戻ります。閲覧時にカードのタイトルをクリックすると、ダッシュボードのフィルターを含めて、その質問を探索できます。

テキストは、二重波かっこで囲んだ名前で値を引用できます:「今月は、{{chiffre_affaires}}の売上高、{{commandes}}件の注文でした。」それぞれの名前はバッジになり、クリックひとつで——またはエディターのバーにある変数から——次のいずれかに関連付けられます:

参照元テキストに表示される内容
表のカードそれが表示している内容を、そのカード自身のフィルターのもとで
データベース全体の保存済みの質問その値。表のフィルターは、カードと同じようにそこに接続されます
テキスト内に保持された質問その値。個人用の質問を引用するには、この方法を使います
表のフィルター選ばれた値。フィルターの指示どおりに表示されます

質問の値は、その数値が表示するもの——最初の指標を最後の行で——と同じです。閲覧者の権限で計算され、常にテキストとして表示されます。1つのテキストが引用できる値は最大20個で、名前は小文字、数字、_で書きます。エディター導入前にMarkdownで書かれたテキストはそのまま読め、書き直すと書式付きテキストになります。Copilotは、自身のテキストをMarkdownで書きます。

フィルターで、ダッシュボード上部にコントロールを追加します:日付(期間)、カテゴリー(チェックで選ぶ値)、テキスト、数値、または折れ線グラフを月から週や年に切り替える日付のグループ化。

フィルターは、接続されたカード(1枚、複数、またはすべて)を制御します。作成時には、適合する列に自動で接続されます。フィルターを選択すると、各カードでフィルター対象の列が表示され、変更や解除ができます。対応するすべてのカードに接続で、残りを補完します。デフォルト値(例:「今年」)も設定できます。

閲覧時には、点をクリックしてフィルターを設定することもできます。たとえば、都市の列が「Ville」フィルターに接続されたカードで 「Lyon」で絞り込む を選びます。

「Activité」タブ:ステータス別に積み上げた期日ごとのタスク、プロジェクトのファネル、見積時間のクロス集計表

ダッシュボードセクションのヘッダーにあるCopilotを押すと、データベースについて自然言語で会話できるパネルが右側に開きます。「月ごとの売上高」「顧客のフィルターを追加して」「8月はなぜ下がっているの?」。各提案はカードとして届き、クリックひとつで適用できます:

提案内容
質問会話の中で実行・描画されます。エディターで開くか、ダッシュボードに追加できます
ダッシュボードの変更、または新しいダッシュボードカードの追加・変更・削除、テキスト、その列を持つカードに自動で接続されるフィルター、タブ、名前。1回の保存で行われ、カードから元に戻すことができます
表示中のフィルターの値「先月を見せて」:フィルターが設定されるだけで、何も保存されません

質問したりフィルターを設定したりするのは、データベースの閲覧者なら誰でもできます。ダッシュボードの変更や作成には、管理レベルが必要です。

デフォルトでは、会話とともにAIプロバイダーに送られるのは構造のみです:テーブルとそのフィールド、データベースのダッシュボードと保存済みの質問、そして表示中のダッシュボード(タブ、フィルター、カードの定義(質問とテキスト))。行、カードの結果、そしてフィルターで選んだ値は送られません。これらはデータである可能性があるためで、フィルターについては、値が設定されているという事実だけが送られます。エージェントに対して非表示に設定されたフィールドは送られず、それを引用するカードの質問も送られません。

データの読み取りを許可にチェックを入れると、その会話の間、表示中のフィルターの値と、そのフィルターでのカードの結果が加わり(1回の読み取りにつき最大50行、回答の下に一覧表示)、数値に基づいたコメントができるようになります。AIをご覧ください。

ダッシュボードのヘッダーにある共有は、データベースに対して管理レベルを持つ人が使えます。方法は2つです:

  • データベースを共有… で、データベースに人を招待します。招待された人はbasedbでダッシュボードを開き、各カードはその人自身の権限で読まれます。
  • リンクを作成で、このダッシュボードだけへのリンクを作ります。データベースに対する権限は不要です。
リンクのアクセス閲覧できる人
公開リンクを知っている人なら誰でも(アカウント不要)
ログイン済みメンバーログインしたワークスペースのメンバー(必要に応じて、特定のグループのみ)

リンク先のページには、ダッシュボードのタブ、フィルター、カードが読み取り専用で表示されます。探索も、行へのアクセスも、独自の質問もできません。カードはリンクを公開した人の権限で読まれ、その権限は読み取りのたびに改めて判定されます。その人がデータベースへのアクセスを失うと、リンクは停止されます。リンク有効のスイッチでリンクを失わずに無効化でき、再生成で古いリンクを無効にします。

他のサイトへの埋め込みを許可にチェックを入れると、ダイアログに<iframe>の埋め込みコードが表示され、イントラネットやWikiにダッシュボードを表示できます。共有ビューと同じしくみです。

各カードは、見ている人の権限で読まれます。同じダッシュボードでも、各自には見る権利のあるものが表示されます。ただし共有リンクの場合は、リンクを公開した人の権限で読まれます。閉じられたテーブルやフィールドを対象とするカードには、一部が欠けたことで誤解を招く数値ではなく、「アクセスできないデータ」と表示されます。質問を保存しても、共有されるのは質問だけで、作成者が読める内容は共有されません。

  • 1つの質問が返すのは最大2,000行です。集計なら、ほぼ常にこれで足ります。
  • 各カードは、開いたときとフィルターを変えるたびにクエリを実行します。キャッシュはありません。
  • 地図の背景は、フランス本土(地域圏、県)と世界の国々をカバーしています。出典:IGN, Admin Express(Licence ouverte)、Natural Earth。

basedbは、AIネイティブなソフトウェアスタジオEodiaが開発するフリーソフトウェアです。