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ビュー

テーブルは10通りの方法で表示できます。ビューはデータを一切コピーせず、テーブル自体を超える権限を与えることもありません。

ビュー表示内容必要なもの
グリッド行(フィルター、並べ替え、グループ化、列の選択が可能)—
カンバン列に並んだカード単一選択フィールド
カレンダー日付に配置された行(月表示または週表示)日付フィールド
タイムライン2つの日付の間のバーと、その依存関係開始日
ギャラリーカバー画像付きのカード—
リスト1件につき1行、折りたたみ可能なグループ—
地図地図上に配置された各行住所、または緯度と経度
フォーム行を作成するための質問ページ—
アンケート同じ質問を1画面に1つずつ—
クイズ採点される質問を1画面に1つずつ、最後にスコアを表示—

「フィルター」の左にあります。「すべての行」はテーブルのグリッドで、誰も保存しておらず、削除もできません。続いて、データベースを構築する人が決めた順序でコラボレーションビューが並び、最後にマイビューが並びます。一番下のビューを作成では、10種類が2つのグループ——行の閲覧と回答の収集(フォーム、アンケート、クイズ)——に分かれています。

  • コラボレーションビューは全員に表示されます。作成、設定、名前の変更、並べ替え、削除には管理レベルが必要です。ロックすることもでき、鍵アイコンがそれを示します。ロックを解除するまで、誰も変更できません。
  • 個人ビューは自分にしか表示されず、テーブルの閲覧権限だけで作れます。個人ビューを作成するか、フィルターと並べ替えをしたあとでビューとして保存します。各自が自分なりの見方を保存でき、他の人には何の影響もありません。コラボレーションビューを複製すると、個人用のコピーができます。

顧客のギャラリー

グリッドの上に、次の順で並んでいます:

  • フィルター:フィールドごとの条件を組み合わせます。
  • 列:表示する項目を選びます。システム列は「システム情報」の下に別にまとめられています。
  • グループ化:単一の値を持つフィールド(単一選択、リレーション、メンバー、日付、数値、テキスト、チェックボックスなど)で、行を折りたたみ可能なグループにまとめます。各グループには、フィルター全体に対する件数が表示されます。
  • 色分け:単一選択に基づいて、またはルール(フィルターと色の組み合わせ、最大20個)に基づいて行に色を付けます。線、背景、またはその両方で表示できます。
  • 行の高さ:低、中、高、特大。
  • 右端の 検索… は、入力に合わせてすべての列を検索します。Escで検索をクリアします。カンバン、カレンダー、タイムライン、ギャラリー、リストでも使え、ビューに保存されることはありません。

各列の下には、ページ内だけでなくフィルターに該当するすべての行で計算された集計があります:入力済み、空、一意の値、合計、平均、最小、最大、チェック済み。

カンバン、カレンダー、タイムライン

Section titled “カンバン、カレンダー、タイムライン”
  • カンバンは単一選択に従ってカードを並べます。カードをドラッグすると行が更新され、列の先頭の「+」で、その選択肢が設定された行を作成できます。各カードには、タイトル、カバー画像、選択したフィールド、そして行の値を引用する説明が表示されます(「{{Date}}に{{Client}}へ配送予定」)。説明はビューの設定で、フィールドを挿入ボタンを使って書きます。
  • カレンダーは各行をその日付に配置します(終了日も指定できます)。行を別の日へドラッグすると、日付がずれます。
  • タイムラインは開始日と終了日の間にバーを描き、単一選択またはリレーションでグループ化します。依存先の設定(テーブル自身へのリレーション)を使うと、各タスクから依存先のタスクへ矢印が引かれ、時間をさかのぼる場合は赤く表示されます。

依存関係のあるタイムライン

期日ごとのカレンダー

  • ギャラリーはカードを表示します:カバー画像(トリミングまたは全体表示)、サイズ(小、中、大のカード)、単一選択による色分け。
  • リストは1件につき1行を表示し、単一選択、リレーション、メンバーでグループ化します。

業種別にグループ化した顧客のリスト

カンバン、ギャラリー、リストでは、カードや行をドラッグして手動で並べ替えられます(最大5,000件)。並べ替え条件を指定すると、そちらが優先されます。

地図は、以下に基づいて各行を配置します:

  • 住所——短文テキストで、できれば住所形式(テーブルとフィールドを参照)にします:「12 rue des Lilas, Lyon」のように;
  • または緯度と経度——2つの数値フィールドで、そのままの値が使われます。

ピンは単一選択の色をまとい、ホバーで行のタイトルを表示し、クリックでその詳細を開きます。地図はビューのフィルターと並べ替えに従い、最大2,000行まで表示します。

住所は、インスタンスのジオコーディングサービス——デフォルトではOpenStreetMap——によって一度限り特定されます。そのペースに従うため、新しい地図では応答が届くたびにピンが現れます(1件あたり約1秒)が、以降は即座に表示されます。バッジには、配置済みの行数、まだ特定中の住所の数、特定できなかった住所の数が示されます。見つからない住所は黙って除外されるのではなく、(町名や郵便番号などの)修正が必要であることが示されます。

質問にチェックを入れて、順序を決めます。各質問には見出し、ヘルプテキスト、回答例があり、必須にすることもできます。フォームにはタイトル、説明文、ボタンのラベル、送信後のお礼メッセージを設定できます。basedb内で入力するほか、リンクで共有することもできます。

最初に設定することは何もありません。新しいフォームは、ステータスや担当者、あとでチームが入力するリレーションではなく(それらが必須でない限り)、回答者が答える内容だけを尋ねます。フォームはテーブルの色をまとい、テーマはライトで、空の各フィールドには適した回答例が表示されます。それ以外はいつでも変更できます。

  • 外観:8つのテーマ——ライト、やわらか、夜明け、海、森、夜、紙、ミニマル——、アクセントカラー、フォント、左揃えまたは中央揃え。
  • 今日の日付をあらかじめ入力:日付の質問に今日の日付が入った状態で表示されます(日時の質問なら現在の時刻も)。回答者はそのまま使うことも、変更することもできます。
  • 表示条件を設定…:直前の回答が求めるときだけ質問が表示されます(「感情がネガティブ」「評価が2以下」)。非表示の質問は必須にならず、送信もされません。
  • その他のオプション:開始・送信ボタン、番号表示、進捗バー、次の質問への自動送り、メッセージと終了ボタン(「サイトに戻る」)、紙吹雪。

アンケートは画面全体を占め、所要時間を伝える開始画面のあと、質問が1つずつスライドして表示されます。キーボードだけでも操作できます:続けるにはEnter、選択には文字A、B、C…、はい・いいえにはYまたはN、評価には数字——単一選択の場合は自動で次の質問に進みます。送信すると、チェックマークが描かれ、フォームの色の紙吹雪が舞ってお祝いします。

クイズは得点を数えるアンケートです。各質問の下で、その正解と配点——何も指定しなければ1点、最大100点まで——を設定します。

質問正解
単一選択1つの選択肢
複数選択チェックすべき選択肢すべて、それ以外は含めない
チェックボックスはい・いいえ
数値、評価数値
日付日付
短文テキスト、メール、URL;で区切った1つまたは複数の正解——大文字・小文字、アクセント記号は区別されません

正解のない質問——名前やコメントなど——は、採点されずに出題されます。クイズを作成するには、採点対象の質問が少なくとも1つ必要です。

残りは採点セクションで設定します。

  • 答え合わせ:質問ごとに——回答はすぐに検証され、正しければ緑、間違っていれば赤で正解が示され、画面上部のスコアが増えていきます——、最後に——スコアのあと答え合わせ——、またはなし——スコアのみで、正解は明かされません。
  • 合格ライン:得点のパーセンテージ。終了画面には「合格!」または「今回は不合格…」と表示されます。
  • 得点の保存先:テーブルの数値フィールドで、各回答のスコアが記録されます。これでグリッドを並べ替えれば、順位表になります。「スコア」「得点」「ポイント」という名前のフィールドは自動的に選ばれます。

終了画面には、満ちていくリングでスコアが示され、パーセンテージ、そして「なし」でない限り、採点された各質問について回答と正解が表示されます。直前の回答によって非表示になった質問は、合計に含まれません。

データビュー(グリッド、カンバン、カレンダー、タイムライン、ギャラリー、リスト)は、リンクで読み取り専用で共有したり、他のサイトに埋め込んだりできます。カレンダーはカレンダーフィードにもなります。共有ビューをご覧ください。

ビューは閲覧者ごとに再構成されます。その人に非表示のフィールドは、列、カード、質問から消えます。非表示のフィールドをフィルターに使っているビューは、まったく表示されません。フィルターなしで表示すると、本来見せるべき範囲を超えて表示してしまうからです。

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