PDF-dokumenter

En rad blir et PDF: en faktura med sine rader og sin sum, et tilbud, en følgeseddel, et produktark, en attest. I raddetaljene til en rad åpner knappen PDF-dokument den i en ny fane, hvorfra nettleseren skriver den ut eller lagrer den.

Arket, uten noe å stille inn

Uten en mal skrives en rad ut som et ark: navnet som tittel, og deretter alle feltene du kan lese, på ditt eget språk.

Opprett en mal

Den som bygger tabellen — nivået Administrere — oppretter malene fra raddetaljene til en rad: PDF-dokument › Dokumentmaler…. En ny mal starter fra et utgangspunkt:

Utgangspunkt	Hva det setter opp
Faktura	topptekst med logo og kontaktopplysninger, «FAKTURA», nummer og dato; kunde; fakturerte rader og totalsummen deres; sammendrag eks. mva / inkl. mva; betalingsvilkår; juridiske opplysninger i bunnteksten
Tilbud	tittel på et fargebånd, informasjon i rutenett, tjenester, gyldighet, felt for «Godkjent for avtale»
Raddetaljer	stor tittel i full bredde, bilde fra bildefeltet, felt i rutenett, lange tekster
Attest	innrammet liggende side, sentrert tekst, signatur
Blank side	en tittel og radens felter

Den bygges med kolonnene i tabellen din — nummeret, datoen, beløpene, bildet, radene som er koblet til den — og det tabellen ikke har, blir ganske enkelt utelatt. Alt kan endres i den etterpå; forhåndsvisningen, til høyre, viser PDF-en av den åpne raden og oppdateres ved hver endring.

Innholdet: blokker

Blokkene følger hverandre ovenfra og ned; du drar dem i håndtaket for å endre rekkefølgen, og åpner dem for å stille dem inn.

Blokk	Hva den viser
Tittel	en stor tittel og en undertittel, nøytral, i farge, understreket, eller på et bånd — helt ut til sidekantene
Tekst	formatert tekst — overskrifter, fet, lister, lenker — som refererer til radens kolonner med menyen Kolonne: «Faktura {{numero}} av {{date}}»; justert eller blokkjustert, på tonet bakgrunn, innrammet eller merket med en fargestripe
Bilde	en logo, et stempel, eller bildet fra et bildefelt i raden
Radens felter	de valgte feltene, eller alle: etikett til venstre, etikett over i rutenett med 2 eller 3 kolonner, eller sammendrag — verdier til høyre, den siste (totalbeløpet som skal betales) i fet skrift; tomme felt kan skjules
Tabell med koblede rader	radene som viser til denne — radene på en faktura — eller dem en multippel relasjon viser til, med deres totaler; farget topptekstrad, annenhver rad tonet, kolonneoverskrifter, -bredder og -justering i egen hånd («Ant.» for «Antall»)
Kolonner	to eller tre kolonner side ved side, hver med sine blokker: «Fakturert til» på den ene siden, referansene på den andre
Skillelinje, Mellomrom	en linje — kort for en signatur — eller et tomrom
Sideskift	fortsettelsen på en ny side

Stilen og siden

• Aksentfarge — merkevarens egen: titler, bånd, tabelloverskrifter, lenker. Teksten som ligger over den, er hvit eller mørk, etter hva som er lettest å lese.
• Tekstfarge, skrifttype for tekst og titler (med eller uten seriffer), størrelse på teksten, stil på mellomtitlene.
• Format (A4 eller Letter), retning, marger, enkel eller dobbel ramme rundt siden, innhold sentrert vertikalt — for en attest.
• Språk for verdiene: beløp skrives med sin valuta («1 234,50 €»), datoer skrevet ut («30. september 2026»), ja og nei, etiketten til et valg, navnet på en person. Teksten settes med innebygde skrifter som dekker basedbs tjue språk, ideogrammer inkludert.

Topptekst og bunntekst

Toppteksten har logoen din — et opplastet bilde (PNG, JPEG eller SVG; et for stort bilde blir redusert) eller bildefeltet i raden —, en tekst til venstre (kontaktopplysningene dine) og en tekst til høyre (hva dokumentet er, nummeret og datoen), på første side eller på hver side. Bunnteksten har de juridiske opplysningene dine og sidetallene. Begge refererer til radens kolonner, som en tekst.

Hver med sine tillatelser

Et dokument leses med tillatelsene til den som skriver det ut: et felt som er skjult for vedkommende, vises ikke der — verken i en tekst eller et bilde —, en koblet rad vedkommende ikke ser, er ikke i tabellen — heller ikke i totalen. To personer kan altså få to forskjellige dokumenter av samme rad: hver sitt.

Via API-et

# PDF-en av en rad med en mal, eller «arket»
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents lister tabellens maler.

Begrensninger

• Et opplastet bilde veier høyst 300 KB, åtte per mal; et bilde fra et felt brukes hvis det er en PNG eller en JPEG.
• En verdi fra en koblet rad kan vises til utenfor tabellen med et søk på dokumentets tabell; et beløp inkl. mva er et felt i tabellen.
• Ett dokument per rad: ennå ikke PDF for flere rader. En automatisering kan gjøre det for deg — Generer en PDF — og sende det som vedlegg.