Instrumentbord

Et instrumentbord samler på én side det et team ser på hver dag: tallene som betyr noe, utviklingen deres måned for måned, fordelingen av en status, de neste fristene. Hvert kort viser et spørsmål – en lesing av databasen, bygget med musen eller skrevet i SQL – og filtre øverst på siden styrer kortene som er koblet til dem.

Alt åpnes fra Instrumentbord, i blokken for den åpne databasen nederst i sidepanelet. Til venstre ligger databasens instrumentbord og lagrede spørsmål, og Utforsk dataene for å stille et spørsmål uten å lagre noe. Alle som kan lese databasen, kan se dem, utforske dem og lagre egne spørsmål; å bygge et instrumentbord og dele et spørsmål krever nivået Administrere.

Et lagret spørsmål er personlig – bare du ser det –, for hele databasen eller for grupper. Menyen, med høyreklikk eller ⋯, åpner det i en fane ved siden av tabellene, endrer navnet og delingen, eller sletter det. + i fanelinjen tilbyr også Nytt spørsmål og Nytt SQL-spørsmål.

Lagre, i toppfeltet til et spørsmål, tar vare på det; et spørsmål du ikke kan endre, tilbyr i stedet Lagre en kopi, som blir din egen. ⋯ (Flere handlinger) tilbyr også Navn og deling…, Lagre en kopi… og Slett spørsmålet; en fane som viste det, beholder innholdet sitt, som nå er ulagret igjen.

Still et spørsmål med musen

Et spørsmål bygges i trinn, det ene under det andre:

Trinn	Hva du velger der
Data	starttabellen, og kolonnene som vises når ingenting oppsummeres
Slå sammen data	en annen tabell i databasen, koblet via en relasjon – som foreslås automatisk – eller via to kolonner av samme slag; venstre, indre, høyre eller full join
Filter	per kolonne, med det typen tilbyr: er / er ikke, inneholder, mellom, tom …; for en dato en periode: i dag, de siste 30 dagene, denne måneden, forrige kvartal, fra … til …; eller et uttrykk skrevet som i verktøylinjen til visningene
Oppsummer	mål – antall rader, sum, gjennomsnitt, median, minimum, maksimum, distinkte verdier, standardavvik, løpende summer – etter én til tre kolonner
Sorter, Begrens	rekkefølgen på radene, og høyst hvor mange

En dato grupperes per dag, uke, måned, kvartal eller år, eller etter plassering – ukedag, måned i året, time på døgnet; et tall i intervaller. Et flervalgfelt teller hver rad i hvert av valgene sine. Periodene leses i din tidssone, og uken starter på dagen som er angitt i innstillingene dine.

Visualiser kjører spørsmålet. Resultatet vises på den måten som passer best – et tall, en linje, stolper, en tabell – og kan endres nederst på skjermen:

Visualisering	For å vise
Tall, Trend, Fremdrift, Måler	en verdi; den siste perioden mot den forrige og mot den samme i fjor; fremdriften mot et mål
Stolper, Liggende stolper, Linje, Område, Kombinert	mål langs en dimensjon, i serier side om side, stablet eller til 100 %
Sektor, Trakt	andeler, trinn
Punktdiagram	to mål mot hverandre, et tredje som størrelse
Tabell, Krysstabell	radene, sorterbare; radene etter én dimensjon, kolonnene etter en annen, med totalsummer
Kart	Frankrikes regioner eller departementer, eller land, farget etter en verdi; eller punkter etter breddegrad og lengdegrad

Oppsett styrer hva som vises, og resultatet kan lastes ned som CSV.

Tilpass et diagram

Visualisering	Hva Oppsett tilbyr
Stolper, linjer, områder, kombinert	fargen og navnet på hver serie; stabling, med totalen over stablene; stolpebredden; utjevnede linjer eller trappelinjer, med eller uten punkter; rekkefølgen på kategoriene; aksetitlene, inndelingene, helningen på etikettene, grensene, en logaritmisk skala; verdiene på diagrammet; et mål
Sektor	en ring og tykkelsen på den, en halvsirkel, en rose; totalen i midten; antall andeler før «Andre»; fargen og navnet på hver andel; etikettene på andelene eller ved siden av; plasseringen av forklaringen
Trakt	fargen og navnet på hvert trinn, rekkefølgen på dem
Tall, trend, fremdrift, måler	fargen, farger etter verdien, en forklaring under tallet, sammenligningen – og om en nedgang er gode nyheter
Tabell, krysstabell	gi nytt navn til og endre rekkefølgen på kolonnene, stolper i cellene, farger etter verdien – per celle eller per rad –, tettheten, rader per side, radnumrene, totalsummene
Kart	fargetonen, navnene på regionene

For alle: tallformatet – desimaler, prefiks og suffiks, forkortet til 1,2 k.

Utforsk med ett klikk

Et klikk på en stolpe, et punkt eller en andel åpner det den representerer:

• Vis disse radene: radene bak punktet, filtrert etter det det representerer;
• Detaljer per uke: en periode åpnet i en finere inndeling – et år i kvartaler, en måned i uker;
• Fordel etter…: det samme målet, for dette punktet, etter en annen kolonne;
• Bare denne verdien, Utelat denne verdien.

Hvert steg er et eget spørsmål, som kan lagres om du vil; tilbakepilen går tilbake til forrige steg. En rad i en tabell åpner raddetaljene sine.

På et instrumentbord tilbyr det samme klikket også Filtrer instrumentbordet: «Lyon», med antallet kort det gjelder: et midlertidig filter, aldri lagret, vist stiplet i filterlinjen og fjernbart med ett klikk, som gjelder for hvert kort der spørsmålet leser den samme kolonnen – via tabellen eller via en join. Det tilbys bare hvis ingen av instrumentbordets filtre allerede er koblet til denne kolonnen på kortet, og det forblir nedtonet («eneste kort») når ingen andre kort leser den. SQL-spørsmål tar ikke hensyn til det.

Skriv et spørsmål i SQL

Et SQL-spørsmål er en SELECT mot tabellene i databasen, under deres ekte navn. Det kjøres skrivebeskyttet, med dine egne tillatelser – for alle, også administratorer: en tabell som er stengt for deg, finnes ikke, et skjult felt avvises, og skriving er umulig. For bare å legge en spørring under tabellene, uten diagram, eller gjøre den til en ekte PostgreSQL-visning, se Spørringer og SQL-visninger.

En variabel skrives {{nom}}; en del som skal fjernes når den ikke har noen verdi, står mellom [[ og ]]:

SELECT statut, count(*) AS taches
  FROM taches
 WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
 GROUP BY statut

En variabel er en tekst, et tall, en dato – eller et kolonnefilter: {{periode}} blir da en hel betingelse på den valgte kolonnen, echeance her, eller TRUE når ingenting er valgt. Det er dette som lar et filter på instrumentbordet styre et SQL-spørsmål som alle andre.

Sett opp et instrumentbord

Rediger setter instrumentbordet i redigeringsmodus:

• Spørsmål plasserer et lagret spørsmål – et personlig spørsmål kopieres inn dit –, eller oppretter et som hører til kortet;
• Tittel legger til en seksjonstittel, Tekst en formatert tekst — overskrifter, lister, lenker — som kan sitere tall (se nedenfor);
• Innebygd side viser en https://-adresse i en isolert ramme, som verken får økt eller data;
• Fane fordeler kortene på flere sider; et dobbeltklikk gir en fane nytt navn.

Kortene flyttes med håndtaket og endrer størrelse fra hjørnet, på et rutenett med 24 kolonner. Lagre tar vare på alt; Avbryt går tilbake til versjonen fra før. En korttittel åpner, i lesemodus, spørsmålet sitt for utforsking, instrumentbordets filtre inkludert.

Tall i teksten

En tekst siterer en verdi med et navn mellom doble krøllparenteser: «Denne måneden er det {{chiffre_affaires}} i omsetning på {{commandes}} bestillinger.» Hvert navn blir en pille, som kobles til med ett klikk – eller via Variabel i editorens verktøylinje – til:

Kilde	Hva teksten viser
et kort på instrumentbordet	det kortet viser, under sine egne filtre
et lagret spørsmål for hele databasen	verdien dens, og instrumentbordets filtre kobles til den som til et kort
et spørsmål bevart i teksten	verdien dens; det er slik man siterer et personlig spørsmål
et filter på instrumentbordet	den valgte verdien, slik kommandoen sier den

Verdien til et spørsmål er den som Tall ville vist: dets første mål, på siste rad. Den beregnes med leserens tillatelser, og vises alltid som tekst. En tekst siterer høyst 20 verdier; et navn skrives med små bokstaver, tall og _. Tekster skrevet i Markdown før editoren leses som før, og blir rike så snart de skrives om. Copilot skriver derimot sine tekster i Markdown.

Filtrene

Filter legger til en kontroll øverst på instrumentbordet: en dato (en periode), en kategori (verdier å krysse av for), en tekst, et tall eller en datogruppering som lar linjene gå fra måned til uke eller år.

Et filter styrer kortene som er koblet til det – ett, flere eller alle. Når det opprettes, kobler det seg selv til kolonnene som passer; når det er valgt, viser det på hvert kort kolonnen det filtrerer, som kan endres eller fjernes, og Koble til alle kompatible kort fyller ut resten. Det kan ha en standardverdi – «I år», for eksempel.

I lesemodus kan et klikk på et punkt også justere et filter: Filtrer etter «Lyon» på et kort der kolonnen med byer er koblet til filteret «Ville».

Copilot

Copilot, i toppfeltet til Instrumentbord-delen, åpner til høyre en samtale på naturlig språk om databasen: «omsetningen per måned», «legg til et filter per kunde», «hvorfor faller august?». Hvert forslag kommer som et kort, som tas i bruk med ett klikk:

Forslag	Hva det gjør
Et spørsmål	kjøres og tegnes i samtalen; det åpnes i editoren eller legges til på instrumentbordet
Endringer i instrumentbordet, eller et nytt instrumentbord	kort som legges til, endres eller fjernes, tekster, filtre som selv kobler seg til kortene som har kolonnen, faner, navn – én enkelt lagring, som kan angres fra kortet
Verdier for de viste filtrene	«vis meg forrige måned»: filtrene justeres, ingenting lagres

Å stille et spørsmål eller justere filtrene er åpent for alle som kan lese databasen; å endre eller opprette et instrumentbord krever nivået Administrere.

Som standard sendes bare strukturen til KI-leverandøren, sammen med samtalen: tabellene og feltene deres, databasens instrumentbord og lagrede spørsmål, og det viste instrumentbordet – fanene, filtrene, definisjonen av kortene (spørsmålene og tekstene deres). Verken radene, resultatene på kortene eller verdiene som er valgt i filtrene, som kan være data: fra et filter sendes bare det faktum at det har en verdi. Et felt som er merket som usynlig for agenter, sendes ikke, heller ikke spørsmålet på et kort som refererer til det.

Avkrysningsboksen Tillat lesing av dataene legger for samtalen til verdiene i de viste filtrene og resultatene på kortene under disse filtrene (høyst 50 rader per lesing, listet under svaret), slik at tallene kan kommenteres med belegg. Se Kunstig intelligens.

Del et instrumentbord

Del, i toppfeltet til et instrumentbord, er tilgjengelig for den som har nivået Administrere på databasen. To muligheter:

• Del databasen… inviterer personer til databasen: de åpner instrumentbordet i basedb, og hvert kort leser med deres egne tillatelser;
• Opprett lenke gir en lenke til bare dette instrumentbordet, som ikke krever noen tillatelser til databasen.

Lenkens tilgang	Hvem som leser
Offentlig	alle som har lenken, uten konto
Innloggede medlemmer	et medlem av arbeidsområdet, etter innlogging – ved behov bare fra bestemte grupper

Lenkesiden viser instrumentbordets faner, filtre og kort, skrivebeskyttet: ingen utforsking, ingen tilgang til radene, ingen egne spørsmål. Kortene leser med tillatelsene til personen som publiserte lenken, vurdert på nytt ved hver lesing: mister vedkommende tilgangen til databasen, blir lenken stanset. Bryteren Aktiv lenke slår den av uten at den går tapt, og Generer på nytt ugyldiggjør den gamle.

Kryss av for Tillat innbygging på et annet nettsted: dialogen gir en innbyggingskode <iframe>, for å vise instrumentbordet i et intranett eller en wiki. Det er den samme mekanismen som for delte visninger.

Hver med sine tillatelser

Hvert kort leser med tillatelsene til den som ser på: det samme instrumentbordet viser hver enkelt det vedkommende har lov til å se – unntatt via en delingslenke, som leser med tillatelsene til personen som publiserte den. Et kort som gjelder en tabell eller et felt som er stengt for deg, viser «Utilgjengelige data», i stedet for et tall som ville lyve ved å utelate noe. Å lagre et spørsmål deler bare spørsmålet, aldri det forfatteren kan lese.

Begrensninger

• Et spørsmål returnerer høyst 2 000 rader; et sammendrag klarer seg nesten alltid med det.
• Hvert kort kjører spørringen sin ved åpning og ved hvert filter, uten hurtigbuffer.
• Kartgrunnlagene dekker det franske fastlandet (regioner, departementer) og verdens land. Kilde: IGN, Admin Express (Licence ouverte); Natural Earth.