Slack, agenda’s en gesynchroniseerde tabellen

Het scherm Integraties van een database open je via het profielmenu, linksonder. Het vraagt het niveau Beheren en brengt samen wat de database met de rest van je tools verbindt.

Slack

Kanaal koppelen: maak in Slack een incoming webhook aan voor het gewenste kanaal, en plak daarna het adres ervan (https://hooks.slack.com/…, de enige geaccepteerde oorsprong). Testen stuurt een testbericht. Het adres wordt bij het opslaan meteen versleuteld en wordt nooit meer getoond.

Het gekoppelde kanaal is daarna een actie van automatiseringen: Naar Slack sturen, met een bericht dat de rij citeert — “Nieuwe negatieve review van {{Auteur}}: {{Avis}}”.

Agenda’s

Twee richtingen, twee middelen:

• Een weergave in een agenda zien: deel een kalender- of tijdlijnweergave openbaar; het dialoogvenster voor delen geeft het adres van een iCalendar-feed, waarop je je abonneert vanuit Google Agenda (“Andere agenda’s” → “Via URL”), Outlook of Apple Calendar. Zie Gedeelde weergaven.
• Een agenda importeren: maak een gesynchroniseerde tabel met bron “Agenda” aan, met het geheime iCal-adres van de agenda.

Gesynchroniseerde tabellen

Een gesynchroniseerde tabel wordt bijgehouden vanuit een bron: je kunt haar lezen, filteren en in weergaven tonen zoals de andere tabellen, maar je kunt er niet met de hand in schrijven — een badge “Gesynchroniseerd” herinnert daaraan, en de API weigert elke schrijfactie (TABLE_SYNCED).

Bron	Wat de tabel wordt
Online CSV-bestand	één kolom per kolom van het bestand, getypeerd op basis van de inhoud: getal, datum of tekst
Agenda (Google Agenda, iCalendar)	één gebeurtenis per rij: titel, begin, einde, locatie, beschrijving
Gedeelde weergave van een basedb	de rijen van een gedeelde weergave, op deze instantie of een andere

Nieuwe gesynchroniseerde tabel kiest de bron en het interval — van elke 15 minuten tot één keer per dag; Synchroniseren leest haar meteen opnieuw. Elke ronde maakt aan, wijzigt en verwijdert wat nodig is om de tabel op de bron te laten lijken, op basis van een veld Synchronisatiesleutel. Al deze schrijfacties gaan via de geschiedenis.

Stoppen met synchroniseren maakt de tabel weer gewoon: de rijen blijven, en kun je weer met de hand bewerken.

Beperkingen

• Een bron wordt gelezen tot een grens van 5 MB, 10 000 rijen en 10 seconden.
• Een bron die faalt, wist niets: de tabel houdt haar rijen tot de volgende ronde.
• Een kolom die na het aanmaken in de bron verschijnt, wordt niet toegevoegd.
• Slack wordt gekoppeld via een incoming webhook, nog niet via een Slack-app.