PDF-dokumenter

En række bliver en PDF: en faktura med dens linjer og total, et tilbud, en følgeseddel, et produktblad, en attest. I en rækkes rækkedetaljer åbner knappen PDF-dokument den i en ny fane, hvorfra browseren udskriver eller gemmer den.

Oversigten, uden at indstille noget

Uden en skabelon udskrives en række som en oversigt: dens navn som titel, derefter alle de felter, du kan læse, på dit sprog.

Opret en skabelon

Den, der bygger tabellen — niveauet Administrere — opretter skabelonerne fra en rækkes rækkedetaljer: PDF-dokument › Dokumentskabeloner…. En ny skabelon starter fra et udgangspunkt:

Udgangspunkt	Hvad det opsætter
Faktura	sidehoved med logo og kontaktoplysninger, »FAKTURA«, nummer og dato; kunde; fakturerede linjer og deres total; oversigt ekskl. moms / inkl. moms; betalingsbetingelser; juridiske oplysninger i sidefoden
Tilbud	titel på et farvet banner, oplysninger i gitter, tjenester, gyldighed, felt »Læst og godkendt«
Informationsblad	stor titel i fuld bredde, foto fra billedfeltet, felter i gitter, lange tekster
Attest	liggende side med ramme, centreret tekst, underskrift
Tom side	en titel og rækkens felter

Den bygges med kolonnerne fra din tabel — dens nummer, dens dato, dens beløb, dens foto, de rækker, der er forbundet med den — og det, tabellen ikke har, bliver simpelthen udeladt. Alt kan ændres bagefter; forhåndsvisningen til højre viser PDF’en for den åbne række og opdateres ved hver ændring.

Indholdet: blokke

Blokkene følger efter hinanden oppefra og ned; du trækker dem i deres håndtag for at omordne dem, og åbner dem for at indstille dem.

Blok	Hvad den viser
Titel	en stor titel og en undertitel, sober, farvet, understreget, eller på et banner — helt ud til siderne
Tekst	formateret tekst — overskrifter, fed, lister, links — der citerer rækkens kolonner med menuen Kolonne: »Faktura {{numero}} fra {{date}}«; venstrejusteret eller justeret, på tonet baggrund, indrammet eller markeret med en farvet bjælke
Billede	et logo, et stempel, eller fotoet fra et billedfelt på rækken
Rækkens felter	de valgte felter, eller alle: etiket til venstre, etiket over i et gitter på 2 eller 3, eller oversigt — værdier til højre, den sidste (det samlede beløb) i fed; tomme felter kan skjules
Tabel med forbundne rækker	de rækker, der peger på denne — en fakturas linjer — eller de, en multipel relation peger på, med deres totaler; farvet overskriftsrække, hver anden række tonet, overskrifter, bredder og justeringer for kolonner efter eget valg (»Ant.« for »Antal«)
Kolonner	to eller tre kolonner side om side, hver med sine blokke: »Faktureret til« i den ene, referencerne i den anden
Separator, Mellemrum	en streg — kort til en underskrift — eller et blankt felt
Sideskift	fortsættelsen på en ny side

Stil og side

• Accentfarve — din brands farve: titler, bannere, tabellernes overskriftsrække, links. Teksten, der ligger ovenpå, er hvid eller mørk, efter hvad der læses bedst.
• Tekstfarve, skrifttype for teksten og titlerne (med eller uden serif), størrelse på teksten, stil for mellemrubrikkerne.
• Format (A4 eller Letter), retning, margener, enkelt eller dobbelt ramme omkring siden, indhold centreret lodret — til en attest.
• Sprog for værdierne: beløb skrives med deres valuta (»1.234,50 €«), datoer skrives fuldt ud (»30. september 2026«), ja og nej, et valgs etiket, en persons navn. Teksten sættes med indbyggede skrifttyper, der dækker basedbs tyve sprog, ideogrammer inklusive.

Sidehoved og sidefod

Sidehovedet bærer dit logo — et sendt billede (PNG, JPEG eller SVG; et for stort billede formindskes) eller rækkens billedfelt —, en tekst til venstre (dine kontaktoplysninger) og en tekst til højre (hvad dokumentet er, dets nummer, dets dato), på den første side eller på hver side. Sidefoden bærer dine juridiske oplysninger og sidetallene. Begge citerer rækkens kolonner, som en tekst.

Hver med sine tilladelser

Et dokument læses med tilladelserne fra den, der udskriver det: et felt, der er skjult for personen, står ikke i det — hverken i en tekst eller i et billede —, en forbundet række, personen ikke kan se, er ikke i tabellen — og ikke i totalen. To personer kan derfor få to forskellige dokumenter af samme række: hver sin.

Via API’et

# PDF'en for en række med en skabelon, eller »oversigt«
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents lister tabellens skabeloner.

Begrænsninger

• Et sendt billede vejer højst 300 kB, otte pr. skabelon; et billede fra et felt bruges, hvis det er et PNG eller et JPEG.
• En værdi fra en forbundet række citeres uden for tabellen med et opslag på dokumentets tabel; en totalpris inkl. moms er et felt i tabellen.
• Ét dokument pr. række: endnu ingen PDF for flere rækker. En automatisering kan gøre det for dig — Generer en PDF — og sende den som vedhæftning.