Dashboards

Et dashboard samler på én side det, et team kigger på hver dag: de tal, der betyder noget, deres udvikling måned for måned, fordelingen af en status, de kommende frister. Hvert kort viser et spørgsmål — en læsning af databasen, bygget med musen eller skrevet i SQL — og filtre øverst på siden styrer de kort, der er forbundet med dem.

Alt åbnes fra Dashboards i blokken for den åbne database nederst i sidepanelet. Til venstre databasens dashboards og gemte spørgsmål og Udforsk data for at stille et spørgsmål uden at gemme noget. Alle, der kan læse databasen, kan se dem, udforske og gemme egne spørgsmål; at bygge et dashboard og dele et spørgsmål kræver niveauet Administrere.

Et gemt spørgsmål er personligt — kun du kan se det —, for hele databasen eller for grupper. Dets menu, med højreklik eller via ⋯, åbner det i en fane ved siden af tabellerne, ændrer dets navn og deling, eller sletter det. + i fanelinjen tilbyder også Nyt spørgsmål og Nyt SQL-spørgsmål.

Gem, i et spørgsmåls sidehoved, gemmer det; et spørgsmål, du ikke kan redigere, tilbyder i stedet Gem en kopi, som bliver dit eget. ⋯ (Flere handlinger) tilbyder også Navn og deling…, Gem en kopi… og Slet spørgsmålet; en fane, der viste det, beholder sit indhold, nu ugemt igen.

Stil et spørgsmål med musen

Et spørgsmål bygges i trin, det ene under det andet:

Trin	Hvad du vælger
Data	starttabellen og de kolonner, der vises, når intet opsummeres
Sammenkæd data	en anden tabel i databasen, forbundet via en relation — foreslået automatisk — eller via to kolonner af samme art; left, inner, right eller full join
Filter	pr. kolonne, med det, dens type tilbyder: er / er ikke, indeholder, mellem, tom …; for en dato en periode: i dag, de seneste 30 dage, denne måned, sidste kvartal, fra … til …; eller et udtryk skrevet som i visningernes værktøjslinje
Opsummer	mål — antal rækker, sum, gennemsnit, median, minimum, maksimum, unikke værdier, standardafvigelse, akkumulerede værdier — efter en til tre kolonner
Sorter, Begræns	rækkefølgen af rækkerne, og hvor mange højst

En dato grupperes pr. dag, uge, måned, kvartal eller år eller efter placering — ugedag, måned i året, time på dagen; et tal i intervaller. Et flervalg tæller hver række med under hvert af dens valg. Perioder læses i din tidszone, og ugen begynder på den dag, der er angivet i dine indstillinger.

Visualiser kører spørgsmålet. Resultatet vises på den måde, der passer til det — et tal, en kurve, søjler, en tabel — og kan ændres nederst på skærmen:

Visualisering	Til at vise
Tal, Tendens, Fremskridt, Måler	én værdi; den seneste periode sammenlignet med den foregående og med samme periode sidste år; fremskridtet mod et mål
Søjlediagram, Bjælker, Linje, Område, Kombineret	mål langs en dimension, i serier side om side, stablet eller til 100 %
Cirkel, Tragt	andele, trin
Punktdiagram	to mål over for hinanden, et tredje som størrelse
Tabel, Krydstabel	rækkerne, der kan sorteres; rækker efter én dimension, kolonner efter en anden, med totaler
Landkort	Frankrigs regioner eller departementer eller verdens lande, farvet efter en værdi; eller punkter efter breddegrad og længdegrad

Indstillinger bestemmer, hvad der vises, og resultatet kan downloades som CSV.

Tilpas et diagram

Visualisering	Hvad Indstillinger tilbyder
Bjælker, linjer, områder, kombineret	farve og navn for hver serie; stabling med totalen over stablerne; bjælkernes bredde; udjævnede kurver eller trapper, med eller uden punkter; kategoriernes rækkefølge; aksetitler, inddelinger, etiketternes hældning, grænser, en logaritmisk skala; værdierne på diagrammet; et mål
Cirkel	en ring og dens tykkelse, en halvcirkel, en rose; totalen i midten; antallet af andele før »Andre«; farve og navn for hver andel; etiketterne på andelene eller ved siden af; forklaringens placering
Tragt	farve og navn for hvert trin, deres rækkefølge
Tal, tendens, fremskridt, måler	farven, farver efter værdien, en billedtekst under tallet, sammenligningen — og om et fald er en god nyhed
Tabel, krydstabel	omdøb og omarranger kolonnerne, bjælker i cellerne, farver efter værdien — pr. celle eller pr. række —, tætheden, rækker pr. side, rækkenumre, totaler
Landkort	farvetonen, regionernes navne

For dem alle: talformatet — decimaler, præfiks og suffiks, forkortet til 1,2 k.

Udforsk med ét klik

Et klik på en bjælke, et punkt eller en andel åbner det, den repræsenterer:

• Se disse rækker: rækkerne bag punktet, filtreret efter det, det repræsenterer;
• Opdel pr. uge: en periode åbnet i en finere — et år i sine kvartaler, en måned i sine uger;
• Fordel efter…: det samme mål, for dette punkt, efter en anden kolonne;
• Kun denne værdi, Udelad denne værdi.

Hvert skridt er et selvstændigt spørgsmål, som kan gemmes, hvis du vil; tilbagepilen går til det forrige skridt. En række i en tabel åbner dens rækkedetaljer.

På et dashboard tilbyder det samme klik også Filtrer dashboardet: »Lyon« med antallet af berørte kort: et midlertidigt filter, der aldrig gemmes, vises stiplet i filterlinjen og kan fjernes med ét klik, og som gælder for hvert kort, hvis spørgsmål læser den samme kolonne — via sin tabel eller via en sammenkædning. Det tilbydes kun, hvis intet af dashboardets filtre allerede er forbundet med den kolonne på kortet, og forbliver nedtonet (»eneste kort«), når intet andet kort læser den. SQL-spørgsmål tager ikke hensyn til det.

Skriv et spørgsmål i SQL

Et SQL-spørgsmål er en SELECT på databasens tabeller under deres rigtige navn. Det køres skrivebeskyttet med dine egne tilladelser — for alle, også dem med niveauet Administrere: en tabel, der er lukket for dig, findes ikke, et skjult felt afvises, og en skrivning er umulig. For blot at placere en forespørgsel under tabellerne, uden diagram, eller gøre den til et rigtigt PostgreSQL-view, se Forespørgsler og SQL-views.

En variabel skrives {{nom}}; en del, der skal fjernes, når den ikke har nogen værdi, står mellem [[ og ]]:

SELECT statut, count(*) AS taches
  FROM taches
 WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
 GROUP BY statut

En variabel er en tekst, et tal, en dato — eller et kolonnefilter: {{periode}} bliver så til en hel betingelse på den valgte kolonne, her echeance, eller TRUE, når intet er valgt. Det er det, der gør det muligt for et filter på dashboardet at styre et SQL-spørgsmål ligesom de andre.

Arranger et dashboard

Rediger sætter dashboardet i redigeringstilstand:

• Spørgsmål placerer et gemt spørgsmål — et personligt spørgsmål kopieres da ind —, eller opretter et, der hører til kortet;
• Titel tilføjer en afsnitstitel, Tekst en formateret tekst — overskrifter, lister, links — der kan citere tal (se nedenfor);
• Indlejret side viser en https://-adresse i en isoleret ramme, som hverken modtager session eller data;
• Fane fordeler kortene på flere sider; et dobbeltklik omdøber en fane.

Kortene flyttes med deres håndtag og ændrer størrelse fra deres hjørne på et gitter med 24 kolonner. Gem gemmer det hele; Annuller går tilbage til den tidligere version. I læsetilstand åbner en korttitel dens spørgsmål til udforskning, dashboardets filtre inklusive.

Tal i teksten

En tekst citerer en værdi ved et navn i dobbelte krøllede parenteser: »Denne måned {{chiffre_affaires}} i omsætning på {{commandes}} ordrer.« Hvert navn bliver til en pille, der kan forbindes med ét klik — eller via Variabel i editorens værktøjslinje — til:

Kilde	Hvad teksten viser
et kort på dashboardet	det, det viser, under sine egne filtre
et gemt spørgsmål for hele databasen	dets værdi, og dashboardets filtre forbinder sig med det som med et kort
et spørgsmål, opbevaret i teksten	dets værdi; sådan citerer man et personligt spørgsmål
et filter på dashboardet	den valgte værdi, som dets kommando siger den

Værdien af et spørgsmål er den, som dets Tal ville vise: dets første mål, på den sidste række. Den beregnes med læserens tilladelser og vises altid som tekst. En tekst citerer højst 20 værdier; et navn skrives med små bogstaver, tal og _. Tekster skrevet i Markdown, før editoren fandtes, læses som før, og bliver formaterede, så snart de skrives om. Copilot skriver derimod sine tekster i Markdown.

Filtrene

Filter tilføjer en kontrol øverst på dashboardet: en dato (en periode), en kategori (værdier, der kan krydses af), en tekst, et tal eller en datogruppering, der skifter kurverne fra måned til uge eller år.

Et filter styrer de kort, der er forbundet med det — ét, flere eller alle. Når det oprettes, forbinder det sig selv med de kolonner, der passer til det; når det er markeret, viser det på hvert kort den kolonne, det filtrerer, som kan ændres eller fjernes, og Forbind med alle kompatible kort klarer resten. Det kan have en standardværdi — for eksempel »I år«.

I læsetilstand kan et klik på et punkt også indstille et filter: Filtrer efter »Lyon« på et kort, hvis kolonne med byer er forbundet med filteret »Ville«.

Copilot

Copilot i toppen af afsnittet Dashboards åbner til højre en samtale på naturligt sprog om databasen: »omsætningen pr. måned«, »tilføj et filter pr. kunde«, »hvorfor falder august?«. Hvert forslag kommer som et kort, der anvendes med ét klik:

Forslag	Hvad det gør
Et spørgsmål	køres og tegnes i samtalen; det åbnes i editoren eller tilføjes dashboardet
Ændringer af dashboardet eller et nyt dashboard	kort, der tilføjes, ændres eller fjernes, tekster, filtre, der automatisk forbindes med de kort, der har kolonnen, faner, navn — én enkelt gemning, som kan fortrydes fra kortet
Værdier til de viste filtre	»vis mig sidste måned«: filtrene indstilles, intet gemmes

At stille et spørgsmål eller indstille filtrene er åbent for alle, der kan læse databasen; at ændre eller oprette et dashboard kræver niveauet Administrere.

Som standard sendes kun strukturen til AI-udbyderen sammen med samtalen: tabellerne og deres felter, databasens dashboards og gemte spørgsmål og det viste dashboard — dets faner, dets filtre, definitionen af dets kort (deres spørgsmål, deres tekster). Hverken rækkerne, kortenes resultater eller de værdier, der er valgt i filtrene, som kan være data: fra et filter sendes kun det faktum, at det har en værdi. Et felt, der er markeret som usynligt for agenter, sendes ikke, og det gør spørgsmålet på et kort, der citerer det, heller ikke.

Afkrydsningsfeltet Tillad læsning af data tilføjer i samtalen værdierne for de viste filtre og kortenes resultater under disse filtre (højst 50 rækker pr. læsning, listet under svaret), så tallene kan kommenteres med belæg. Se Kunstig intelligens.

Del et dashboard

Del i toppen af et dashboard er tilgængelig for dem, der har niveauet Administrere på databasen. To veje:

• Del databasen… inviterer personer til databasen: de åbner dashboardet i basedb, og hvert kort læser med deres egne tilladelser;
• Opret link giver et link til kun dette dashboard, som ikke kræver nogen tilladelser til databasen.

Linkets adgang	Hvem læser
Offentlig	alle med linket, uden konto
Indloggede medlemmer	et medlem af arbejdsområdet efter login — om nødvendigt kun fra bestemte grupper

Linkets side viser dashboardets faner, filtre og kort skrivebeskyttet: ingen udforskning, ingen adgang til rækkerne, ingen egne spørgsmål. Dens kort læser med tilladelserne for den person, der har udgivet linket, vurderet på ny ved hver læsning: mister personen adgangen til databasen, bliver linket sat på pause. Kontakten Link aktivt slår det fra uden at miste det, og Generér nyt gør det gamle ugyldigt.

Markér Tillad indlejring på et andet websted: dialogen giver en <iframe>-indlejringskode til at vise dashboardet på et intranet eller en wiki. Det er den samme mekanisme som for delte visninger.

Hver sine tilladelser

Hvert kort læser med tilladelserne for den, der kigger: det samme dashboard viser hver person det, vedkommende har tilladelse til at se — undtagen via et delingslink, der læser med tilladelserne for den person, der har udgivet det. Et kort, der handler om en tabel eller et felt, der er lukket for dig, viser »Utilgængelige data« i stedet for et tal, der ville lyve ved at udelade noget. At gemme et spørgsmål deler kun spørgsmålet, aldrig det, som dets forfatter kan læse.

Begrænsninger

• Et spørgsmål returnerer højst 2 000 rækker; en opsummering nøjes næsten altid med det.
• Hvert kort kører sin forespørgsel, når det åbnes, og ved hvert filter, uden cache.
• Kortgrundlagene dækker det europæiske Frankrig (regioner, departementer) og verdens lande. Kilde: IGN, Admin Express (Licence ouverte); Natural Earth.