Documents PDF

Une ligne devient un PDF : une facture avec ses lignes et son total, un devis, un bon de livraison, une fiche produit, une attestation. Dans la fiche d’une ligne, le bouton Document PDF l’ouvre dans un nouvel onglet, d’où le navigateur l’imprime ou l’enregistre.

La fiche, sans rien régler

Sans modèle, une ligne s’imprime en fiche : son nom en titre, puis tous les champs que vous pouvez lire, dans votre langue.

Créer un modèle

Qui construit la table — le niveau Gestion — crée les modèles depuis la fiche d’une ligne : Document PDF › Modèles de document…. Un nouveau modèle part d’un point de départ :

Point de départ	Ce qu’il pose
Facture	en-tête avec logo et coordonnées, « FACTURE », numéro et date ; client ; lignes facturées et leur total ; récapitulatif HT / TTC ; conditions de paiement ; mentions légales en pied
Devis	titre sur un bandeau de couleur, informations en grille, prestations, validité, zone « Bon pour accord »
Fiche	grand titre pleine largeur, photo du champ image, champs en grille, textes longs
Attestation	page paysage encadrée, texte centré, signature
Page vierge	un titre et les champs de la ligne

Il est construit avec les colonnes de votre table — son numéro, sa date, ses montants, sa photo, les lignes qui lui sont liées — et ce que la table n’a pas est simplement laissé de côté. Tout s’y change ensuite ; l’aperçu, à droite, montre le PDF de la ligne ouverte et se met à jour à chaque modification.

Le contenu : des blocs

Les blocs se suivent de haut en bas ; on les glisse par leur poignée pour les réordonner, on les ouvre pour les régler.

Bloc	Ce qu’il montre
Titre	un grand titre et un sous-titre, sobre, en couleur, souligné, ou sur un bandeau — jusqu’aux bords de la page
Texte	du texte riche — titres, gras, listes, liens — qui cite les colonnes de la ligne avec le menu Colonne : « Facture {{numero}} du {{date}} » ; aligné ou justifié, sur fond teinté, encadré ou marqué d’une barre de couleur
Image	un logo, un tampon, ou la photo d’un champ image de la ligne
Champs de la ligne	les champs choisis, ou tous : libellé à gauche, libellé au-dessus en grille de 2 ou 3, ou récapitulatif — valeurs à droite, la dernière (le total dû) en gras ; les champs vides peuvent être masqués
Tableau des lignes liées	les lignes qui désignent celle-ci — les lignes d’une facture — ou celles qu’un lien multiple désigne, avec leurs totaux ; en-tête coloré, une ligne sur deux teintée, en-têtes, largeurs et alignements de colonne à votre main (« Qté » pour « Quantité »)
Colonnes	deux ou trois colonnes côte à côte, chacune avec ses blocs : « Facturé à » d’un côté, les références de l’autre
Séparateur, Espace	un trait — court pour une signature — ou un blanc
Saut de page	la suite sur une nouvelle page

Le style et la page

• Couleur d’accent — celle de votre marque : titres, bandeaux, en-têtes de tableau, liens. Le texte posé dessus est blanc ou foncé, selon ce qui se lit le mieux.
• Couleur du texte, police du texte et des titres (sans ou avec empattement), taille du texte, style des intertitres.
• Format (A4 ou Letter), orientation, marges, cadre simple ou double autour de la page, contenu centré verticalement — pour une attestation.
• Langue des valeurs : les montants s’écrivent avec leur devise (« 1 234,50 € »), les dates en toutes lettres (« 30 septembre 2026 »), oui et non, le libellé d’un choix, le nom d’une personne. Le texte est composé dans des polices embarquées qui couvrent les vingt langues de basedb, idéogrammes compris.

En-tête et pied de page

L’en-tête porte votre logo — une image envoyée (PNG, JPEG ou SVG ; une image trop lourde est réduite) ou le champ image de la ligne —, un texte à gauche (vos coordonnées) et un texte à droite (ce qu’est le document, son numéro, sa date), sur la première page ou sur chacune. Le pied de page porte vos mentions légales et les numéros de page. Tous deux citent les colonnes de la ligne, comme un texte.

Chacun avec ses droits

Un document est lu avec les droits de qui l’imprime : un champ masqué pour lui n’y figure pas — ni dans un texte, ni en image —, une ligne liée qu’il ne voit pas n’est pas dans le tableau — ni dans le total. Deux personnes peuvent donc obtenir deux documents différents de la même ligne : chacun a le sien.

Par l’API

# Le PDF d’une ligne avec un modèle, ou « fiche »
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents liste les modèles de la table.

Limites

• Une image envoyée pèse 300 Ko au plus, huit par modèle ; une image d’un champ est reprise si c’est un PNG ou un JPEG.
• Une valeur d’une ligne liée se cite hors du tableau par une recherche sur la table du document ; un total TTC est un champ de la table.
• Un document par ligne : pas encore de PDF de plusieurs lignes. Une automatisation peut le faire pour vous — Générer un PDF — et l’envoyer en pièce jointe.