Vues

Une table se montre de huit façons. Une vue ne copie aucune donnée, et ne donne aucun droit de plus que la table elle-même.

Vue	Ce qu’elle montre	Ce qu’il lui faut
Grille	des lignes, filtrées, triées, groupées, colonnes choisies	—
Kanban	des cartes en colonnes	une liste de choix
Calendrier	des lignes à leur date, par mois ou par semaine	un champ date
Chronologie	des barres entre deux dates, et leurs dépendances	une date de début
Galerie	des cartes, avec une image de couverture	—
Liste	une ligne par enregistrement, en groupes repliables	—
Formulaire	une page de questions pour créer une ligne	—
Questionnaire	les mêmes questions, une par écran	—

Le sélecteur de vues

Il est à gauche de « Filtrer ». « Toutes les lignes » est la grille de la table, que personne n’a enregistrée ni ne peut supprimer ; viennent ensuite les vues collaboratives, dans l’ordre choisi par qui construit la base, puis Mes vues.

• Une vue collaborative est vue de tous. La créer, la configurer, la renommer, la réordonner ou la supprimer demande le niveau Gestion. Elle peut être verrouillée : un cadenas le dit, et plus personne ne la modifie avant de l’avoir déverrouillée.
• Une vue personnelle n’est vue que de vous, et ne demande que de pouvoir lire la table. Créer une vue personnelle, ou Enregistrer comme vue après avoir filtré et trié : chacun range ses propres façons de lire, sans rien changer pour les autres. Dupliquer une vue collaborative en fait une copie personnelle.

La barre d’outils

Au-dessus de la grille, dans cet ordre :

• Filtrer combine des conditions par champ ;
• Colonnes choisit ce qui s’affiche — les colonnes système sont à part, sous « Informations système » ;
• Grouper range les lignes selon un champ à valeur unique — liste de choix, relation, personne, date, nombre, texte, case à cocher… — en groupes repliables, chacun avec son décompte sur tout le filtre ;
• Couleurs colore les lignes selon une liste de choix, ou selon des règles — un filtre et une couleur, vingt au plus — en trait, en fond, ou les deux ;
• Hauteur des lignes : courte, moyenne, haute, très haute ;
• Rechercher…, à droite, cherche dans toutes les colonnes pendant que vous tapez ; Échap vide la recherche. Elle vaut aussi pour le kanban, le calendrier, la chronologie, la galerie et la liste, et n’est jamais enregistrée dans la vue.

Sous chaque colonne, un Résumé calculé sur toutes les lignes du filtre, pas seulement sur la page : remplies, vides, valeurs uniques, somme, moyenne, minimum, maximum, cases cochées.

Kanban, calendrier, chronologie

• Le kanban range les cartes selon une liste de choix ; glisser une carte modifie la ligne, un « + » en tête de colonne crée une ligne déjà dotée de ce choix.
• Le calendrier place chaque ligne à sa date, avec une date de fin éventuelle ; glisser une ligne d’un jour à l’autre la décale.
• La chronologie trace des barres entre une date de début et une date de fin, regroupées par une liste de choix ou une relation. Avec le réglage Dépend de — une relation de la table vers elle-même — une flèche relie chaque tâche à celles dont elle dépend, rouge quand elle remonte le temps.

Galerie et liste

• La galerie montre des cartes : une image de couverture (recadrée ou entière), une taille (petites, moyennes, grandes cartes), une couleur selon une liste de choix.
• La liste montre une ligne par enregistrement, regroupée par une liste de choix, une relation ou une personne.

Dans le kanban, la galerie et la liste, les cartes et les lignes se rangent à la main en les glissant — jusqu’à 5 000 ; un tri choisi l’emporte sur cet ordre.

Formulaire et questionnaire

On coche les questions et on les ordonne ; chacune a un intitulé, une aide, et peut être rendue obligatoire. Le formulaire a son titre, sa présentation, le libellé de son bouton et son message de remerciement. Il se remplit dans basedb, ou se partage par un lien.

Partager une vue

Une vue de données — grille, kanban, calendrier, chronologie, galerie, liste — se partage en lecture seule par un lien, s’intègre à un autre site, et un calendrier devient un flux d’agenda. Voir Vues partagées.

Ce que le lecteur ne voit pas

Une vue est reprojetée pour son lecteur : un champ qui lui est masqué disparaît des colonnes, des cartes et des questions. Une vue dont le filtre cite un champ masqué n’est pas montrée du tout : montrée sans son filtre, elle montrerait plus qu’elle n’a été faite pour montrer.