PDF-Dokumente

Eine Zeile wird zu einem PDF: eine Rechnung mit ihren Positionen und ihrer Summe, ein Angebot, ein Lieferschein, ein Produktdatenblatt, eine Bescheinigung. In den Zeilendetails öffnet die Schaltfläche PDF-Dokument es in einem neuen Tab, von wo aus der Browser es druckt oder speichert.

Das Datenblatt, ohne etwas einzustellen

Ohne Vorlage wird eine Zeile als Datenblatt gedruckt: ihr Name als Titel, dann alle Felder, die Sie lesen dürfen, in Ihrer Sprache.

Eine Vorlage erstellen

Wer die Tabelle aufbaut — die Stufe Verwalten — erstellt die Vorlagen aus den Zeilendetails einer Zeile: PDF-Dokument › Dokumentvorlagen…. Eine neue Vorlage geht von einem Ausgangspunkt aus:

Ausgangspunkt	Was er anlegt
Rechnung	Kopfzeile mit Logo und Kontaktdaten, „RECHNUNG“, Nummer und Datum; Kunde; berechnete Posten und ihre Summe; Netto-/Brutto-Übersicht; Zahlungsbedingungen; rechtliche Hinweise im Fuß
Angebot	Titel auf einem farbigen Banner, Informationen im Raster, Leistungen, Gültigkeit, Bereich „Einverstanden“
Datenblatt	großer Titel in voller Breite, Foto aus dem Bildfeld, Felder im Raster, lange Texte
Bescheinigung	gerahmte Seite im Querformat, zentrierter Text, Unterschrift
Leere Seite	ein Titel und die Felder der Zeile

Sie wird mit den Spalten Ihrer Tabelle erstellt — ihrer Nummer, ihrem Datum, ihren Beträgen, ihrem Foto, den mit ihr verknüpften Zeilen — und was die Tabelle nicht hat, wird einfach weggelassen. Alles lässt sich danach ändern; die Vorschau rechts zeigt das PDF der geöffneten Zeile und aktualisiert sich bei jeder Änderung.

Der Inhalt: Blöcke

Die Blöcke folgen von oben nach unten; man zieht sie an ihrem Griff, um sie neu zu ordnen, und öffnet sie, um sie einzustellen.

Block	Was er zeigt
Titel	ein großer Titel und ein Untertitel, schlicht, in Farbe, unterstrichen, oder auf einem Banner — bis an die Seitenränder
Text	formatierter Text – Überschriften, fett, Listen, Links –, der die Spalten der Zeile mit dem Menü Spalte zitiert: „Rechnung {{numero}} vom {{date}}“; ausgerichtet oder im Blocksatz, auf getöntem Hintergrund, gerahmt oder mit einer farbigen Leiste markiert
Bild	ein Logo, ein Stempel, oder das Foto eines Bildfelds der Zeile
Felder der Zeile	die ausgewählten Felder, oder alle: Beschriftung links, Beschriftung oben im Raster mit 2 oder 3 Spalten, oder als Übersicht — Werte rechts, der letzte (der fällige Gesamtbetrag) fett; leere Felder lassen sich ausblenden
Tabelle der verknüpften Zeilen	die Zeilen, die auf diese verweisen — die Positionen einer Rechnung — oder die, auf die eine Mehrfachverknüpfung verweist, mit ihren Summen; farbige Kopfzeile, gestreifte Zeilen, Kopfzeilen, Breiten und Ausrichtungen der Spalten nach Ihrer Wahl („Anz.“ für „Anzahl“)
Spalten	zwei oder drei Spalten nebeneinander, jede mit eigenen Blöcken: „Rechnung an“ auf der einen Seite, die Referenzen auf der anderen
Trennlinie, Abstand	eine Linie — kurz für eine Unterschrift — oder ein Leerraum
Seitenumbruch	die Fortsetzung auf einer neuen Seite

Stil und Seite

• Akzentfarbe — die Ihrer Marke: Titel, Banner, Tabellenköpfe, Links. Der darauf liegende Text ist weiß oder dunkel, je nachdem, was sich besser lesen lässt.
• Textfarbe, Schriftart des Texts und der Titel (serifenlos oder mit Serifen), Textgröße, Stil der Zwischentitel.
• Format (A4 oder Letter), Ausrichtung, Ränder, einfacher oder doppelter Rahmen um die Seite, vertikal zentrierter Inhalt — für eine Bescheinigung.
• Sprache der Werte: Beträge werden mit ihrer Währung geschrieben („1.234,50 €“), Daten ausgeschrieben („30. September 2026“), Ja und Nein, die Bezeichnung einer Auswahl, der Name einer Person. Der Text wird in eingebetteten Schriften gesetzt, die alle zwanzig Sprachen von basedb abdecken, Schriftzeichen eingeschlossen.

Kopf- und Fußzeile

Die Kopfzeile trägt Ihr Logo — ein hochgeladenes Bild (PNG, JPEG oder SVG; ein zu schweres Bild wird verkleinert) oder das Bildfeld der Zeile —, einen Text links (Ihre Kontaktdaten) und einen Text rechts (was das Dokument ist, seine Nummer, sein Datum), auf der ersten Seite oder auf jeder. Die Fußzeile trägt Ihre rechtlichen Hinweise und die Seitenzahlen. Beide zitieren die Spalten der Zeile, wie ein Text.

Jede Person mit ihren Berechtigungen

Ein Dokument wird mit den Berechtigungen der druckenden Person gelesen: Ein für sie verborgenes Feld erscheint dort nicht — weder in einem Text, noch als Bild —, eine verknüpfte Zeile, die sie nicht sieht, steht nicht in der Tabelle — auch nicht in der Summe. Zwei Personen können also aus derselben Zeile zwei verschiedene Dokumente erhalten: Jede bekommt ihres.

Über die API

# Le PDF d’une ligne avec un modèle, ou « fiche »
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents listet die Vorlagen der Tabelle auf.

Grenzen

• Ein hochgeladenes Bild wiegt höchstens 300 KB, acht pro Vorlage; ein Bild aus einem Feld wird übernommen, wenn es ein PNG oder JPEG ist.
• Ein Wert einer verknüpften Zeile wird außerhalb der Tabelle durch ein Nachschlagefeld auf der Tabelle des Dokuments zitiert; ein Bruttobetrag ist ein Feld der Tabelle.
• Ein Dokument pro Zeile: noch kein PDF mehrerer Zeilen. Eine Automatisierung kann das für Sie erledigen — PDF erstellen — und es als Anhang senden.