Freigegebene Ansichten

Eine Datenansicht – Raster, Kanban, Kalender, Zeitachse, Galerie, Liste – wird schreibgeschützt freigegeben: Ein Link /v/<jeton> zeigt sie Personen, die basedb nicht öffnen können, ohne irgendein Schreiben zu erlauben. Das ist das Gegenstück zu den freigegebenen Formularen, die antworten lassen, ohne etwas lesen zu lassen. Ein Dashboard wird auf dieselbe Weise freigegeben.

Freigeben

Menü der Ansicht → Freigeben …, dann:

Zugriff	Wer liest
Öffentlich	alle, die den Link haben, ohne Konto
Angemeldete Mitglieder	ein Mitglied des Arbeitsbereichs, nach der Anmeldung – bei Bedarf nur bestimmter Gruppen

Der Schalter Link aktiv setzt den Link aus, ohne ihn zu verlieren. Die Seite öffnet sich außerhalb der Anwendung: keine Seitenleiste, kein Datenbankname, kein Tabellenname – die Ansicht, ihre Filter, ihre Spalten und sonst nichts. Ein Kalender oder eine Zeitachse liest sich dort wie ein Terminkalender.

In wessen Namen gelesen wird

Die Ansicht wird mit den Berechtigungen der Person gelesen, die sie veröffentlicht hat, bei jedem Lesen neu entschieden: Ein Feld, das ihr verborgen ist, wird nicht angezeigt, und verliert sie den Zugriff auf die Tabelle, zeigt der Link gar nichts mehr.

In eine andere Website einbetten

Haken Sie Einbettung in eine andere Website erlauben an: Der Dialog liefert einen Einbettungscode <iframe>, den Sie in ein Intranet, ein Wiki oder eine Unternehmenswebsite einfügen. Ohne dieses Häkchen weigert sich die Seite, im Rahmen einer anderen Website angezeigt zu werden.

Ein Kalender in Ihrer Kalender-App

Für einen Kalender oder eine Zeitachse, die öffentlich freigegeben sind, liefert der Dialog die Adresse des Kalender-Feeds: einen iCalendar-Feed (…/calendar.ics, höchstens 1 000 Termine), den Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren. Die Fristen des Teams erscheinen im Kalender jeder Person und folgen der Tabelle.

Eine Quelle für andere Datenbanken

Ein öffentlicher Link liefert außerdem die API-Adresse der Ansicht: die Zeilen, die sie zeigt, als JSON. Eine synchronisierte Tabelle – auf dieser Instanz oder einer anderen – kann sie als Quelle verwenden.

Grenzen

• Das Lesen ist auf 120 Anfragen pro Minute, pro Adresse und pro Link begrenzt.
• Ein Formular wird nicht zum Lesen freigegeben: Es wird freigegeben, um Antworten zu empfangen.