Slack, Kalender und synchronisierte Tabellen

Der Bildschirm Integrationen einer Datenbank öffnet sich über das Profilmenü unten links. Er erfordert die Stufe Verwalten und bündelt alles, was die Datenbank mit Ihren übrigen Werkzeugen verbindet.

Slack

Kanal verbinden: Legen Sie in Slack einen eingehenden Webhook für den gewünschten Kanal an und fügen Sie dann seine Adresse ein (https://hooks.slack.com/…, einzige akzeptierte Herkunft). Testen sendet eine Testnachricht. Die Adresse wird beim Speichern verschlüsselt und nie wieder angezeigt.

Der verbundene Kanal ist dann eine Aktion der Automatisierungen: An Slack senden, mit einer Nachricht, die die Zeile zitiert – „Neue negative Bewertung von {{Auteur}}: {{Avis}}“.

Kalender

Zwei Richtungen, zwei Wege:

• Eine Ansicht in einem Kalender sehen: Geben Sie eine Kalender- oder Zeitachsen-Ansicht öffentlich frei; ihr Freigabedialog liefert die Adresse eines iCalendar-Feeds, den man in Google Kalender („Weitere Kalender“ → „Per URL“), Outlook oder Apple Kalender abonniert. Siehe Freigegebene Ansichten.
• Einen Kalender importieren: Legen Sie eine synchronisierte Tabelle mit der Quelle „Kalender“ und der geheimen iCal-Adresse des Kalenders an.

Synchronisierte Tabellen

Eine synchronisierte Tabelle wird aus einer Quelle aktuell gehalten: Sie lässt sich lesen, filtern und in Ansichten darstellen wie jede andere, wird aber nicht von Hand beschrieben – ein Badge „Synchronisiert“ erinnert daran, und die API lehnt jeden Schreibvorgang ab (TABLE_SYNCED).

Quelle	Was aus der Tabelle wird
Online-CSV-Datei	eine Spalte pro Spalte der Datei, typisiert nach ihrem Inhalt: Zahl, Datum oder Text
Kalender (Google Kalender, iCalendar)	ein Termin pro Zeile: Titel, Beginn, Ende, Ort, Beschreibung
Freigegebene Ansicht einer basedb-Instanz	die Zeilen einer freigegebenen Ansicht, auf dieser Instanz oder einer anderen

Neue synchronisierte Tabelle wählt die Quelle und das Intervall – von alle 15 Minuten bis einmal täglich; Synchronisieren liest sie sofort neu ein. Jeder Durchlauf legt an, ändert und löscht, was nötig ist, damit die Tabelle der Quelle entspricht, und orientiert sich dabei an einem Feld Synchronisierungsschlüssel. Alle diese Schreibvorgänge laufen über den Verlauf.

Beenden der Synchronisierung macht die Tabelle wieder gewöhnlich: Ihre Zeilen bleiben und lassen sich wieder von Hand beschreiben.

Grenzen

• Eine Quelle wird bis zu einer Grenze von 5 MB, 10 000 Zeilen und 10 Sekunden gelesen.
• Eine fehlgeschlagene Quelle löscht nichts: Die Tabelle behält ihre Zeilen bis zum nächsten Durchlauf.
• Eine Spalte, die nach dem Anlegen in der Quelle erscheint, wird nicht hinzugefügt.
• Slack wird über einen eingehenden Webhook verbunden, noch nicht über eine Slack-App.