PDF-asiakirjat

Rivistä tulee PDF: lasku riveineen ja loppusummineen, tarjous, lähetysluettelo, tuotekortti, todistus. Rivin tiedoissa PDF-asiakirja-painike avaa sen uuteen välilehteen, josta selain tulostaa tai tallentaa sen.

Kortti, säätämättä mitään

Ilman mallia rivi tulostuu korttina: sen nimi otsikkona, ja sen jälkeen kaikki kentät, jotka voit lukea, omalla kielelläsi.

Luo malli

Se, joka rakentaa taulukkoa – Hallintaoikeus-taso – luo mallit rivin tiedoista: PDF-asiakirja › Asiakirjamallit…. Uusi malli lähtee lähtökohdasta:

Lähtökohta	Mitä se luo
Lasku	ylätunniste logolla ja yhteystiedoilla, ”LASKU”, numero ja päivämäärä; asiakas; laskutetut rivit ja niiden loppusumma; veroton/verollinen yhteenveto; maksuehdot; lakisääteiset merkinnät alatunnisteessa
Tarjous	otsikko värillisellä bannerilla, tiedot ruudukossa, palvelut, voimassaolo, ”Hyväksytty”-alue
Rivin tiedot	suuri, koko leveydeltään ulottuva otsikko, kuvakentän valokuva, kentät ruudukossa, pitkät tekstit
Todistus	kehystetty vaakasivu, keskitetty teksti, allekirjoitus
Tyhjä sivu	otsikko ja rivin kentät

Se rakennetaan taulukkosi sarakkeista — sen numerosta, päivämäärästä, summista, valokuvasta, siihen linkitetyistä riveistä — ja se, mitä taulukossa ei ole, jätetään yksinkertaisesti pois. Kaikkea voi muokata sen jälkeen; esikatselu oikealla näyttää avoinna olevan rivin PDF:n ja päivittyy joka muutoksella.

Sisältö: lohkot

Lohkot seuraavat toisiaan ylhäältä alas; niitä vedetään kahvasta järjestyksen muuttamiseksi, ja avataan säätämistä varten.

Lohko	Mitä se näyttää
Otsikko	suuri otsikko ja alaotsikko, pelkistettynä, värillisenä, alleviivattuna, tai bannerilla — sivun reunasta reunaan
Teksti	muotoiltua tekstiä — otsikot, lihavointi, luettelot, linkit — joka viittaa rivin sarakkeisiin Sarake-valikolla: ”Lasku {{numero}}, {{date}}” ; tasattuna vasemmalle, oikealle tai molemmille, värillisellä taustalla, kehystettynä tai värillisellä palkilla merkittynä
Kuva	logo, leima, tai rivin kuvakentän valokuva
Rivin kentät	valitut kentät, tai kaikki: nimike vasemmalla, nimike yllä 2 tai 3 sarakkeen ruudukossa, tai yhteenveto — arvot oikealla, viimeinen (maksettava loppusumma) lihavoituna; tyhjät kentät voi piilottaa
Linkitettyjen rivien taulukko	rivit, jotka viittaavat tähän — laskun rivit — tai ne, joihin moniviittaus viittaa, niiden loppusummien kanssa; värillinen otsikkorivi, joka toinen rivi sävytetty, sarakeotsikot, leveydet ja tasaukset omaan makuun (”Kpl” sanalle ”Kappalemäärä”)
Sarakkeet	kaksi tai kolme rinnakkaista saraketta, kummallakin omat lohkonsa: ”Laskutettava” toisella puolella, viitteet toisella
Erotinviiva, Väli	viiva — lyhyt allekirjoitukselle — tai tyhjä tila
Sivunvaihto	jatko uudelle sivulle

Tyyli ja sivu

• Korostusväri — brändisi väri: otsikot, bannerit, taulukon otsikkorivit, linkit. Sen päällä oleva teksti on valkoinen tai tumma, sen mukaan, mikä luetaan parhaiten.
• Tekstin väri, tekstin ja otsikoiden fontti (groteski tai antiikva), tekstin koko, väliotsikoiden tyyli.
• Koko (A4 tai Letter), suunta, marginaalit, yksin- tai kaksinkertainen kehys sivun ympärillä, pystysuunnassa keskitetty sisältö — todistukselle.
• Arvojen kieli: summat kirjoitetaan valuutallaan (”1 234,50 €”), päivämäärät sanoina (”30. syyskuuta 2026”), kyllä ja ei, valinnan nimike, henkilön nimi. Teksti ladotaan sisäänrakennetuilla fonteilla, jotka kattavat basedb:n kaksikymmentä kieltä, kirjoitusmerkit mukaan lukien.

Ylätunniste ja alatunniste

Ylätunniste kantaa logosi — lähetetyn kuvan (PNG, JPEG tai SVG; liian painava kuva pienennetään) tai rivin kuvakentän — vasemmalla olevan tekstin (yhteystietosi) ja oikealla olevan tekstin (mikä asiakirja on kyseessä, sen numero, päivämäärä), ensimmäisellä sivulla tai joka sivulla. Alatunniste kantaa lakisääteiset merkintäsi ja sivunumerot. Molemmat viittaavat rivin sarakkeisiin, kuten teksti.

Kukin omilla käyttöoikeuksillaan

Asiakirja luetaan sen tulostajan käyttöoikeuksilla: häneltä piilotettu kenttä ei näy siinä – ei tekstissä, ei kuvassa –, hänelle näkymätön linkitetty rivi ei ole taulukossa – eikä loppusummassa. Kaksi henkilöä voi siis saada samasta rivistä kaksi erilaista asiakirjaa: kullakin on omansa.

API:lla

# Rivin PDF mallilla, tai ”kortti”
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents listaa taulukon mallit.

Rajoitukset

• Lähetetty kuva painaa enintään 300 kt, kahdeksan mallia kohden; kentän kuva otetaan mukaan, jos se on PNG tai JPEG.
• Linkitetyn rivin arvoon viitataan taulukon ulkopuolella hakulla, joka kohdistuu asiakirjan taulukkoon; verollinen loppusumma on taulukon kenttä.
• Yksi asiakirja riviä kohden: ei vielä useamman rivin PDF:ää. Automaatio voi tehdä sen puolestasi — Luo PDF — ja lähettää sen liitteenä.