Siirry sisältöön

Näkymät

Taulukon voi näyttää kymmenellä tavalla. Näkymä ei kopioi tietoja eikä anna enempää käyttöoikeuksia kuin taulukko itse.

NäkymäMitä se näyttääMitä se tarvitsee
Ruudukkorivit suodatettuina, lajiteltuina ja ryhmiteltyinä, valitut sarakkeet–
Kanbankortit sarakkeissayksi valinta -kentän
Kalenteririvit päivämääränsä kohdalla, kuukausittain tai viikoittainpäivämääräkentän
Aikajanapalkit kahden päivämäärän välillä ja niiden riippuvuudetalkupäivämäärän
Galleriakortit kansikuvineen–
Luetteloyksi rivi tietuetta kohden, kutistettavissa ryhmissä–
Karttajokainen rivi sijoitettuna kartalleosoite, tai leveys- ja pituusaste
Lomakekysymyssivu rivin luomiseen–
Kyselylomakesamat kysymykset, yksi kerrallaan–
Tietovisapisteytettyjä kysymyksiä, yksi kerrallaan, ja pistemäärä lopussa–

Se on ”Suodata”-painikkeen vasemmalla puolella. ”Kaikki rivit” on taulukon ruudukko, jota kukaan ei ole tallentanut eikä voi poistaa; sen jälkeen tulevat yhteiset näkymät tietokannan rakentajan valitsemassa järjestyksessä ja sitten Omat näkymät. Alaosassa Luo näkymä jakaa kymmenen lajia kahteen ryhmään: niihin, jotka näyttävät rivit, ja niihin, jotka keräävät vastauksia (lomake, kyselylomake, tietovisa).

  • Yhteinen näkymä näkyy kaikille. Sen luominen, määrittäminen, uudelleennimeäminen, järjestäminen tai poistaminen vaatii Hallintaoikeus-tason. Sen voi lukita: lukon kuva kertoo sen, eikä kukaan voi muuttaa näkymää avaamatta ensin lukitusta.
  • Henkilökohtainen näkymä näkyy vain sinulle ja vaatii vain taulukon lukuoikeuden. Luo henkilökohtainen näkymä tai Tallenna näkymäksi suodatuksen ja lajittelun jälkeen: kukin tallentaa omat lukutapansa muuttamatta mitään muille. Yhteisen näkymän monistaminen tekee siitä henkilökohtaisen kopion.

Asiakasgalleria

Ruudukon yläpuolella tässä järjestyksessä:

  • Suodata yhdistää kenttäkohtaisia ehtoja;
  • Sarakkeet valitsee, mitä näytetään – järjestelmäsarakkeet ovat erikseen kohdassa ”Järjestelmätiedot”;
  • Ryhmittele järjestää rivit yksiarvoisen kentän – yksi valinta, viittaus, henkilö, päivämäärä, luku, teksti, valintaruutu… – mukaan kutistettaviin ryhmiin, joista kullakin on koko suodatuksen kattava lukumäärä;
  • Värit värittää rivit yksi valinta -kentän tai sääntöjen mukaan – suodatin ja väri, enintään kaksikymmentä – reunaviivana, taustana tai molempina;
  • Rivin korkeus: matala, keskikorkea, korkea, erittäin korkea;
  • oikealla oleva Hae… hakee kaikista sarakkeista kirjoittaessasi; Esc tyhjentää haun. Se toimii myös kanbanissa, kalenterissa, aikajanassa, galleriassa ja luettelossa, eikä sitä koskaan tallenneta näkymään.

Jokaisen sarakkeen alla on Yhteenveto, joka lasketaan kaikista suodatuksen riveistä eikä vain sivusta: täytetyt, tyhjät, yksilölliset arvot, summa, keskiarvo, minimi, maksimi, valitut ruudut.

  • Kanban järjestää kortit yksi valinta -kentän mukaan; kortin vetäminen muuttaa riviä, ja sarakkeen yläosan ”+” luo rivin, jolla on jo kyseinen valinta. Jokainen kortti näyttää otsikon, kansikuvan, valitut kentät ja kuvauksen, joka viittaa rivin arvoihin – ”Toimituspäivä {{Date}}, asiakas {{Client}}” –, ja joka kirjoitetaan näkymän asetuksissa Lisää kenttä -painikkeella.
  • Kalenteri sijoittaa jokaisen rivin sen päivämäärän kohdalle, mahdollisen loppupäivämäärän kanssa; rivin vetäminen päivästä toiseen siirtää sitä.
  • Aikajana piirtää palkit alku- ja loppupäivämäärän välille yksi valinta -kentän tai viittauksen mukaan ryhmiteltyinä. Riippuu-asetuksella – taulukon viittaus itseensä – nuoli yhdistää jokaisen tehtävän niihin, joista se riippuu, ja on punainen, kun se kulkee ajassa taaksepäin.

Aikajana riippuvuuksineen

Kalenteri eräpäivän mukaan

  • Galleria näyttää kortteja: kansikuva (rajattu tai kokonainen), koko (pienet, keskikokoiset, suuret kortit) ja väri yksi valinta -kentän mukaan.
  • Luettelo näyttää yhden rivin tietuetta kohden ryhmiteltynä yksi valinta -kentän, viittauksen tai henkilön mukaan.

Asiakasluettelo toimialoittain ryhmiteltynä

Kanbanissa, galleriassa ja luettelossa kortit ja rivit voi järjestää käsin vetämällä – enintään 5 000; valittu lajittelu ohittaa tämän järjestyksen.

Kartta sijoittaa jokaisen rivin sen paikalle seuraavien perusteella:

  • osoite – lyhyt teksti, mieluiten Osoite-muodossa (katso Taulukot ja kentät): ”12 rue des Lilas, Lyon”;
  • tai leveysaste ja pituusaste, kaksi lukukenttää, sellaisenaan sijoitettuina.

Neula saa värinsä yksi valinta -kentästä, näyttää rivin otsikon hiiren ollessa päällä ja avaa rivin tiedot napsauttamalla. Kartta noudattaa näkymän suodatinta ja lajittelua, enintään 2 000 riviä.

Osoite paikannetaan kerran ja pysyvästi instanssin geokoodauspalvelun avulla – oletuksena OpenStreetMapin – sen määräämällä tahdilla: uudella kartalla neulat ilmestyvät vastausten mukaan, noin yksi sekunnissa, ja sen jälkeen heti. Merkki laskee sijoitetut rivit, vielä paikannettavat osoitteet ja ne, joita ei voitu paikantaa: löytymätön osoite on tarkennettava (kaupunki, postinumero), ei koskaan hiljaa hylättävä.

Kysymykset valitaan ja järjestetään; kullakin on otsikko, ohje ja esimerkkivastaus, ja sen voi merkitä pakolliseksi. Lomakkeella on otsikko, esittely, painikkeen teksti ja kiitosviesti. Sen voi täyttää basedb:ssä tai jakaa linkillä.

Mitään ei tarvitse säätää aluksi: uusi lomake kysyy sitä, mitä henkilö vastaa – ei tilaa, vastuuhenkilöä eikä suhteita, jotka tiimi täyttää myöhemmin, elleivät ne ole pakollisia –, kantaa taulukkonsa väriä ja vaaleaa teemaa, ja jokainen tyhjä kenttä näyttää sopivan esimerkin. Kaiken muun voi muuttaa milloin haluaa:

  • Ulkoasu: kahdeksan teemaa – Vaalea, Pehmeä, Aamurusko, Meri, Metsä, Yö, Paperi, Minimalistinen –, korostusväri, kirjasin, vasen tai keskitetty tasaus;
  • Täytä valmiiksi tämän päivän päivämäärällä: päivämääräkysymys on valmiiksi täytetty tällä päivällä – päivämäärä ja aika -kysymyksessä myös kellonajalla –, jonka vastaaja pitää tai vaihtaa;
  • Kysy vain, jos…: kysymys esitetään vain, jos aiempi vastaus sitä edellyttää (”Tunnelma on Negatiivinen”, ”Arvosana on enintään 2”). Piilotettu kysymys ei ole pakollinen eikä sitä lähetetä;
  • Lisää asetuksia: aloitus- ja lähetyspainikkeet, numerot, edistymispalkki, automaattinen siirtyminen seuraavaan, viesti ja lopetuspainike (”Takaisin sivustolle”), konfetti.

Kyselylomake täyttää koko näytön: aluksi näkyy, kuinka kauan siihen menee, sitten yksi kysymys kerrallaan, joka liukuu näkyviin. Kaiken voi tehdä myös näppäimistöllä: Enter jatkaa, kirjaimet A, B, C… valitsevat vaihtoehdon, K tai E vastaa kyllä tai ei, numerot antavat arvosanan – yksi valinta siirtää suoraan seuraavaan kysymykseen. Lähettäminen juhlistetaan: piirtyvä valintamerkki ja lomakkeen väreissä oleva konfetti.

Tietovisa on kyselylomake, joka laskee pisteet. Jokaisen kysymyksen alla ilmoitetaan sen oikea vastaus ja mitä se tuottaa – 1 piste, jos mitään ei sanota, enintään 100:

KysymysOikea vastaus
yksi valintayksi vaihtoehto
monivalintavalinnat, jotka pitää valita – kaikki ne ja vain ne
valintaruutukyllä tai ei
luku, arvioluku
päivämääräpäivä
lyhyt teksti, sähköposti, URLyksi tai useampi hyväksytty vastaus, ;-merkillä erotettuina – välittämättä isoista kirjaimista tai aksenteista

Kysymys ilman oikeaa vastausta – etunimi, kommentti – esitetään ilman pisteytystä. Tietovisan luomiseen tarvitaan vähintään yksi pisteytetty kysymys.

Pisteytys-osio määrittää loput:

  • Palaute: jokaisen kysymyksen jälkeen – vastaus tarkistetaan heti, vihreällä tai punaisella oikean vastauksen kanssa, ja pistemäärä kasvaa näytön yläreunassa –, lopussa – ensin pistemäärä, sitten palaute –, tai ei koskaan – pelkkä pistemäärä, oikeat vastaukset pysyvät salassa;
  • Läpäisyraja: prosenttiosuus pisteistä; lopetusnäyttö sanoo silloin ”Läpäisty!” tai ”Ei tällä kertaa…”;
  • Tallenna pisteet kenttään: taulukon lukukenttä, joka saa jokaisen vastauksen pistemäärän. Lajittele ruudukko sen mukaan: siinä on tulostaulukko. Kenttä, jonka nimi on ”Score”, ”Points” tai ”Note”, valitaan oletuksena.

Lopetusnäyttö näyttää pistemäärän täyttyvässä renkaassa, prosenttiosuuden ja sitten, paitsi kohdassa ”ei koskaan”, jokaisen pisteytetyn kysymyksen annetun vastauksen ja oikean vastauksen. Kysymys, jonka aiempi vastaus on piilottanut, ei lasketa kokonaissummaan.

Tietonäkymän – ruudukko, kanban, kalenteri, aikajana, galleria, luettelo – voi jakaa vain luku -muodossa linkillä, upottaa toiselle sivustolle, ja kalenterista tulee kalenterisyöte. Katso Jaetut näkymät.

Näkymä muodostetaan uudelleen lukijalleen: häneltä piilotettu kenttä katoaa sarakkeista, korteista ja kysymyksistä. Näkymää, jonka suodatin viittaa piilotettuun kenttään, ei näytetä lainkaan: ilman suodatintaan näytettynä se näyttäisi enemmän kuin sen oli tarkoitus näyttää.

basedb on vapaa ohjelmisto, jonka tekee Eodia, tekoälynatiivi ohjelmistostudio.