Slack, kalenterit ja synkronoidut taulukot

Tietokannan Integraatiot-näkymä avataan vasemman alakulman profiilivalikosta. Se vaatii Hallintaoikeus-tason ja kokoaa yhteen sen, mikä yhdistää tietokannan muihin työkaluihisi.

Slack

Yhdistä kanava: luo Slackissa haluamallesi kanavalle saapuva webhook (incoming webhook) ja liitä sen osoite (https://hooks.slack.com/…, ainoa hyväksytty alkuperä). Testaa lähettää testiviestin. Osoite salataan heti tallennettaessa, eikä sitä enää koskaan näytetä.

Yhdistetystä kanavasta tulee sitten automaatioiden toiminto: Lähetä Slackiin viestillä, joka viittaa riviin – ”Uusi kielteinen arvio kirjoittajalta {{Auteur}}: {{Avis}}”.

Kalenterit

Kaksi suuntaa, kaksi keinoa:

• Näkymän näyttäminen kalenterissa: jaa kalenteri- tai aikajananäkymä julkisesti; sen jakamisen valintaikkuna antaa iCalendar-syötteen osoitteen, jonka voi tilata Google Kalenterissa (”Muut kalenterit” → ”URL-osoitteesta”), Outlookissa tai Applen Kalenterissa. Katso Jaetut näkymät.
• Kalenterin tuominen: luo synkronoitu taulukko, jonka lähde on ”Kalenteri”, kalenterin salaisella iCal-osoitteella.

Synkronoidut taulukot

Synkronoitu taulukko pidetään ajan tasalla lähteestä: sitä luetaan, suodatetaan ja näytetään näkymissä kuten muitakin, mutta siihen ei kirjoiteta käsin – ”Synkronoitu”-merkki muistuttaa siitä, ja API hylkää kaikki kirjoitukset (TABLE_SYNCED).

Lähde	Mitä taulukosta tulee
Verkossa oleva CSV-tiedosto	yksi sarake tiedoston kutakin saraketta kohden, tyypitettynä sisällön mukaan: luku, päivämäärä tai teksti
Kalenteri (Google Kalenteri, iCalendar)	yksi tapahtuma riviä kohden: otsikko, alku, loppu, paikka, kuvaus
basedb:n jaettu näkymä	jaetun näkymän rivit tällä tai toisella instanssilla

Uusi synkronoitu taulukko valitsee lähteen ja aikavälin – 15 minuutin välein tai kerran päivässä tai jotain siltä väliltä; Synkronoi lukee lähteen heti uudelleen. Jokainen ajo luo, muokkaa ja poistaa sen, mitä tarvitaan, jotta taulukko vastaa lähdettä, ja tunnistaa rivit Synkronointiavain-kentän avulla. Kaikki nämä kirjoitukset kulkevat historian kautta.

Synkronoinnin lopettaminen tekee taulukosta tavallisen: sen rivit säilyvät, ja niihin voi taas kirjoittaa käsin.

Rajoitukset

• Lähde luetaan enintään 5 Mt:n, 10 000 rivin ja 10 sekunnin rajoissa.
• Epäonnistunut lähde ei poista mitään: taulukko säilyttää rivinsä seuraavaan ajoon asti.
• Lähteeseen luonnin jälkeen ilmestynyttä saraketta ei lisätä.
• Slack yhdistetään saapuvalla webhookilla, ei vielä Slack-sovelluksella.