Jaetut näkymät

Tietonäkymän – ruudukko, kanban, kalenteri, aikajana, galleria, luettelo – voi jakaa vain luku -muodossa: linkki /v/<jeton> näyttää sen henkilölle, joka ei voi avata basedb:tä, sallimatta mitään kirjoittamista. Se on jaettujen lomakkeiden vastinpari: ne antavat vastata sallimatta mitään lukemista. Koontinäytön voi jakaa samalla tavalla.

Jakaminen

Näkymän valikko → Jaa…, sitten:

Pääsy	Kuka lukee
Julkinen	kuka tahansa, jolla on linkki, ilman tiliä
Kirjautuneet jäsenet	työtilan jäsen kirjauduttuaan – tarvittaessa vain tietyistä ryhmistä

Linkki käytössä -kytkin keskeyttää linkin menettämättä sitä. Sivu avautuu sovelluksen ulkopuolella: ei sivupalkkia, tietokannan nimeä eikä taulukon nimeä – näkymä, sen suodattimet, sen sarakkeet eikä mitään muuta. Kalenteria tai aikajanaa luetaan siellä kuin kalenteria.

Kenen nimissä luetaan

Näkymää luetaan sen julkaisseen henkilön käyttöoikeuksilla, jotka tarkistetaan uudelleen jokaisella lukukerralla: häneltä piilotettu kenttä ei näy, ja jos hän menettää pääsyn taulukkoon, linkki lakkaa näyttämästä mitään.

Upottaminen toiselle sivustolle

Valitse Salli upottaminen toiselle sivustolle: valintaikkuna antaa <iframe>-upotuskoodin, jonka voi liittää intranetiin, wikiin tai esittelysivustolle. Ilman tätä valintaa sivu kieltäytyy näkymästä toisen sivuston kehyksessä.

Kalenteri kalenterisovellukseesi

Julkisesti (Julkinen) jaetulle kalenterille tai aikajanalle valintaikkuna antaa kalenterisyötteen osoitteen: iCalendar-syötteen (…/calendar.ics, enintään 1 000 tapahtumaa), jonka voi tilata Google Kalenteriin, Outlookiin tai Applen Kalenteriin. Tiimin eräpäivät näkyvät jokaisen kalenterissa ja seuraavat taulukkoa.

Lähde muille tietokannoille

Julkinen linkki antaa myös näkymän API-osoitteen: näkymän näyttämät rivit JSON-muodossa. Synkronoitu taulukko – tällä tai toisella instanssilla – voi käyttää sitä lähteenään.

Rajoitukset

• Lukeminen on rajoitettu 120 pyyntöön minuutissa osoitetta ja linkkiä kohden.
• Lomaketta ei jaeta luettavaksi: se jaetaan vastausten vastaanottamiseen.