Ensimmäiset askeleet

Tämä kierros vie kymmenen minuuttia ja kattaa olennaisen: lopuksi sinulla on taulukko, kanban-näkymä ja julkinen lomake, joka kirjoittaa taulukkoon.

Kaikki kerralla nähtäväksi

Tyhjä projekti tarjoaa esittelytietokannan: pieni toimisto asiakkaineen, projekteineen, tehtävineen, laskuineen ja arvioineen, mukana kaavoja, kaikenlaisia näkymiä, koontinäyttö ja automaatioita. Uusi tietokanta avaa myös mallien gallerian, jossa tietokannan voi kuvailla tekoälylle.

1. Luo tietokanta

Kaikki järjestyy projekteittain: sivupalkin yläosan valitsin vaihtaa projektia tai luo uuden. Palkissa suodattimen oikealla puolella oleva + luo tietokannan. Anna sille nimike – ”Ventes” – ja halutessasi kuvaus, väri ja kuvake.

Tietokannasta tulee PostgreSQL-skeema: sen fyysinen nimi (b_t4z56fq_ventes) näkyy lomakkeessa ja luodussa dokumentaatiossa.

2. Luo taulukko ja sen kentät

Tietokannan ⋯-valikosta: Uusi taulukko. Lisää sitten sen kentät Rakenne-näkymästä – samasta valikosta – ja sen Kenttä-painikkeella:

Kenttä	Tyyppi
Nom	Lyhyt teksti
Statut	Yksi valinta – Nouveau, Qualifié, Gagné, Perdu
Montant	Valuutta
Échéance	Päivämäärä
Client	Viittaus → Clients
Notes	Pitkä teksti (Markdown)

Myöhemmin kaava (DAYS([Échéance], TODAY())), haku (asiakkaan kaupunki) tai kooste (kokonaissumma asiakasta kohden) lisätään samalla tavalla – katso Taulukot ja kentät.

Voit myös tuoda tiedoston – Excel-työkirjan (.xlsx), CSV- tai JSON-tiedoston: tuonti arvaa tyypit, antaa sinun korjata ne, luo taulukon tai täydentää olemassa olevaa ja kertoo rivi riviltä, mitä se hylkää. Usean välilehden työkirjasta valitset välilehden; päivämäärät, summat ja valintaruudut tuodaan sellaisina kuin Excel ne pitää, ja kaava tuo sen lasketun arvon.

3. Syötä ja suodata

Ruudukkoa muokataan kuin taulukkolaskentaa: kaksoisnapsautus tai Enter muokkaa solua, Esc peruuttaa. Suodata yhdistää kenttäkohtaisia ehtoja; lajittelu tehdään sarakkeen otsikosta; palkin oikean reunan Hae… hakee kaikista sarakkeista. Jokainen muutos tallennetaan heti – ja kirjataan historiaan: Ctrl+Z kumoaa viimeisimmän.

4. Lisää näkymä

Näkymävalitsin ”Suodata”-painikkeen vasemmalla puolella tarjoaa ”Kaikki rivit” ja sitten omat näkymäsi. Luo ”Statut”-kentän mukaan ryhmitelty kanban: kortin vetäminen sarakkeesta toiseen muuttaa riviä.

5. Jaa lomake

Luo Lomake-näkymä, valitse kysymykset ja valitse sitten Jaa: valitse ”Julkinen” ja kopioi linkki. Jokainen vastaus lisää taulukkoon rivin antamatta vastaajalle mitään käyttöoikeuksia. Lisätietoja: Jaetut lomakkeet.

6. Lue SQL:llä

Tietokannan ⋯-valikko → SQL-kysely: taulukkosi ovat siellä oikeilla nimillään.

SELECT nom, statut, montant
FROM b_t4z56fq_ventes.opportunites
WHERE statut = 'gagne'
ORDER BY montant DESC;

Tallenna sijoittaa kyselyn taulukoiden alle ”Kyselyt”-osioon – itsellesi tai koko tietokannalle – ja ⋯ → Luo SQL-näkymä… tekee siitä oikean PostgreSQL-näkymän taulukoiden joukkoon. Kukin lukee niitä omilla käyttöoikeuksillaan. Katso Kyselyt ja SQL-näkymät.

Sama onnistuu psql:stä tai BI-työkalustasi. Katso Suora SQL.