Koontinäytöt

Koontinäyttö kokoaa yhdelle sivulle sen, mitä tiimi katsoo joka päivä: tärkeät luvut, niiden kehityksen kuukaudesta toiseen, tilan jakauman ja lähimmät eräpäivät. Jokainen sen kortti näyttää kysymyksen – tietokannan lukemisen, joka on rakennettu hiirellä tai kirjoitettu SQL:llä – ja sivun yläosan suodattimet ohjaavat niihin yhdistettyjä kortteja.

Kaikki avataan kohdasta Koontinäytöt sivupalkin alaosan avoimen tietokannan lohkosta. Vasemmalla ovat tietokannan koontinäytöt ja tallennetut kysymykset sekä Tutki tietoja, jolla voi esittää kysymyksen tallentamatta mitään. Jokainen tietokannan lukija voi selata niitä, tutkia niitä ja tallentaa omia kysymyksiään; koontinäytön rakentaminen ja kysymyksen jakaminen vaativat Hallintaoikeus-tason.

Tallennettu kysymys on henkilökohtainen – vain sinä näet sen –, koko tietokannalle tai ryhmille. Sen valikko, hiiren oikealla painikkeella tai ⋯-kuvakkeesta, avaa sen välilehdelle taulukoiden vierelle, muuttaa sen nimen ja jakamisen tai poistaa sen. Välilehtipalkin + tarjoaa myös Uusi kysymys ja Uusi SQL-kysymys.

Tallenna, kysymyksen otsakkeessa, säilyttää sen; kysymys, jota et voi muokata, tarjoaa sen sijaan Tallenna kopio, josta tulee sinun. ⋯ (Lisää toimintoja) tarjoaa myös Nimi ja jakaminen…, Tallenna kopio… ja Poista kysymys; sitä näyttänyt välilehti säilyttää sisältönsä, josta tulee jälleen tallentamaton.

Kysymyksen rakentaminen hiirellä

Kysymys rakennetaan vaiheittain, vaihe toisensa alle:

Vaihe	Mitä siinä valitaan
Tiedot	lähtötaulukko ja sarakkeet, jotka näytetään, kun mitään ei tiivistetä
Yhdistä tietoja	toinen tietokannan taulukko, joka on yhdistetty viittauksella – ehdotetaan automaattisesti – tai kahdella samantyyppisellä sarakkeella; vasen, sisä-, oikea tai täysi liitos
Suodatin	sarakkeittain sen tyypin tarjoamin vaihtoehdoin: on / ei ole, sisältää, välillä, tyhjä…; päivämäärälle ajanjakso: tänään, viimeiset 30 päivää, tämä kuukausi, edellinen vuosineljännes, alkaen … päättyen …; tai lauseke, joka kirjoitetaan kuten näkymien palkissa
Tee yhteenveto	mittarit – rivien lukumäärä, summa, keskiarvo, mediaani, minimi, maksimi, erilliset arvot, keskihajonta, kumulatiiviset summat – ryhmiteltynä yhden–kolmen sarakkeen mukaan
Lajittele, Rajaa	rivien järjestys ja niiden enimmäismäärä

Päivämäärät ryhmitellään päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosineljänneksittäin tai vuosittain tai järjestyksen mukaan – viikonpäivä, vuoden kuukausi, vuorokauden tunti; luvut väleihin. Monivalinta laskee jokaisen rivin jokaiseen sen valintaan. Ajanjaksot luetaan omalla aikavyöhykkeelläsi, ja viikko alkaa asetuksissasi määritettynä päivänä.

Visualisoi suorittaa kysymyksen. Tulos näytetään sille sopivalla tavalla – lukuna, viivana, palkkeina, taulukkona – ja sitä voi vaihtaa näytön alaosasta:

Visualisointi	Mitä sillä näytetään
Luku, Trendi, Edistyminen, Mittari	yksi arvo; viimeisin ajanjakso verrattuna edelliseen ja viime vuoden vastaavaan; eteneminen kohti tavoitetta
Pylväät, Palkit, Viiva, Alueet, Yhdistelmä	mittarit ulottuvuuden varrella, sarjat rinnakkain, pinottuina tai 100 %:iin
Piirakka, Suppilo	osuudet, vaiheet
Hajontakaavio	kaksi mittaria toisiaan vastaan, kolmas koon mukaan
Taulukko, Ristiintaulukko	rivit lajiteltavina; rivit yhden ulottuvuuden ja sarakkeet toisen mukaan summineen
Kartta	Ranskan alueet tai departementit tai maat arvon mukaan väritettyinä; tai pisteet leveys- ja pituusasteen mukaan

Asetukset säätää, mitä näytetään, ja tuloksen voi ladata CSV-muodossa.

Kaavion mukauttaminen

Visualisointi	Mitä Asetukset tarjoaa
Palkit, viivat, alueet, yhdistelmä	kunkin sarjan väri ja nimi; pinoaminen ja summa pinojen yläpuolella; palkkien leveys; pehmennetyt tai porrastetut viivat pisteineen tai ilman; luokkien järjestys; akselien otsikot, asteikkomerkit, selitteiden kallistus, rajat, logaritminen asteikko; arvot kaaviossa; tavoite
Piirakka	rengas ja sen paksuus, puoliympyrä, ruusu; summa keskellä; osuuksien määrä ennen ryhmää ”Muut”; kunkin osuuden väri ja nimi; selitteet osuuksien päällä tai vieressä; selitteen paikka
Suppilo	kunkin vaiheen väri ja nimi, niiden järjestys
Luku, trendi, edistyminen, mittari	väri, arvon mukaiset värit, seliteteksti luvun alla, vertailu – ja onko lasku hyvä uutinen
Taulukko, ristiintaulukko	sarakkeiden uudelleennimeäminen ja järjestäminen, palkit soluissa, arvon mukaiset värit – soluittain tai riveittäin –, tiiviys, rivit sivua kohden, rivinumerot, summat
Kartta	sävy, alueiden nimet

Kaikille lukujen muoto: desimaalit, etu- ja jälkiliite, lyhennys muotoon 1,2 k.

Tutkiminen yhdellä napsautuksella

Palkin, pisteen tai osuuden napsauttaminen avaa sen, mitä se edustaa:

• Näytä nämä rivit: pisteen takana olevat rivit sen edustaman arvon mukaan suodatettuina;
• Tarkenna viikoittain: ajanjakso avattuna tarkemmaksi – vuosi vuosineljänneksiinsä, kuukausi viikkoihinsa;
• Jaottele…: sama mittari tälle pisteelle toisen sarakkeen mukaan;
• Vain tämä arvo, Jätä tämä arvo pois.

Jokainen askel on erillinen kysymys, jonka voi halutessaan tallentaa; paluunuoli palaa edelliseen askeleeseen. Taulukon rivi avaa rivin tiedot.

Koontinäytössä sama napsautus tarjoaa myös Suodata koontinäyttö: ”Lyon” sekä niiden korttien määrän, joita se koskee: väliaikainen suodatin, jota ei koskaan tallenneta, joka näkyy suodatinpalkissa katkoviivalla ja jonka voi poistaa yhdellä napsautuksella, ja joka koskee jokaista korttia, jonka kysymys lukee samaa saraketta – taulukkonsa tai liitoksen kautta. Sitä tarjotaan vain, jos mikään koontinäytön suodatin ei ole jo yhdistetty tähän sarakkeeseen kortilla, ja se pysyy harmaana (”ainoa kortti”), kun mikään muu kortti ei lue saraketta. SQL-kysymykset eivät huomioi sitä.

Kysymyksen kirjoittaminen SQL:llä

SQL-kysymys on SELECT tietokannan taulukoista niiden oikeilla nimillä. Se suoritetaan vain luku -tilassa omilla käyttöoikeuksillasi – kaikille, myös hallinnoijille: sinulta suljettua taulukkoa ei ole olemassa, piilotettu kenttä hylätään, eikä kirjoittaminen ole mahdollista. Jos haluat vain tallentaa kyselyn taulukoiden alle ilman kaaviota tai tehdä siitä oikean PostgreSQL-näkymän, katso Kyselyt ja SQL-näkymät.

Muuttuja kirjoitetaan {{nom}}; osa, joka poistetaan, kun sillä ei ole arvoa, merkkien [[ ja ]] väliin:

SELECT statut, count(*) AS taches
  FROM taches
 WHERE {{periode}} [[AND priorite = {{priorite}}]]
 GROUP BY statut

Muuttuja on teksti, luku, päivämäärä – tai sarakesuodatin: {{periode}} muuttuu silloin kokonaiseksi ehdoksi valitulle sarakkeelle, tässä echeance, tai arvoksi TRUE, kun mitään ei ole valittu. Näin koontinäytön suodatin voi ohjata SQL-kysymystä kuten muitakin.

Koontinäytön järjestäminen

Muokkaa vie koontinäytön muokkaustilaan:

• Kysymys sijoittaa tallennetun kysymyksen – henkilökohtainen kysymys kopioituu sinne –, tai luo kortille oman kysymyksen;
• Otsikko lisää osion otsikon, Teksti muotoillun tekstin – otsikkoja, luetteloita, linkkejä – joka voi sisältää lukuja (katso alempana);
• Upotettu sivu näyttää https://-osoitteen eristetyssä kehyksessä, joka ei saa istuntoa eikä tietoja;
• Välilehti jakaa kortit usealle sivulle; kaksoisnapsautus nimeää välilehden uudelleen.

Kortteja siirretään kahvasta ja niiden kokoa muutetaan kulmasta 24 sarakkeen ruudukossa. Tallenna tallentaa kaiken; Peruuta palaa edelliseen versioon. Lukutilassa kortin otsikko avaa sen kysymyksen tutkittavaksi koontinäytön suodattimineen.

Lukuja tekstissä

Teksti viittaa arvoon nimellä kaksoisaaltosulkeiden sisällä: ”Tässä kuussa liikevaihtoa {{chiffre_affaires}}, {{commandes}} tilauksella.” Jokaisesta nimestä tulee pieni merkki, jonka voi yhdistää yhdellä napsautuksella – tai editorin palkin Muuttuja-painikkeella – johonkin näistä:

Lähde	Mitä teksti näyttää
kortti koontinäytöllä	se, mitä se näyttää, omilla suodattimillaan
koko tietokannan tallennettu kysymys	sen arvo, ja koontinäytön suodattimet yhdistyvät siihen kuten korttiin
tekstiin tallennettu kysymys	sen arvo; näin viitataan henkilökohtaiseen kysymykseen
koontinäytön suodatin	valittu arvo, sen ohjaimen mukaisesti

Kysymyksen arvo on se, jonka sen Luku-visualisointi näyttäisi: sen ensimmäinen mittari, viimeisellä rivillä. Se lasketaan lukijan käyttöoikeuksilla, ja se näkyy aina tekstinä. Teksti voi viitata enintään 20 arvoon; nimi kirjoitetaan pienin kirjaimin, numeroin ja merkillä _. Ennen editoria Markdownilla kirjoitetut tekstit näkyvät kuten ennenkin, ja muuttuvat muotoilluiksi heti, kun ne kirjoitetaan uudelleen. Copilot puolestaan kirjoittaa tekstinsä Markdownilla.

Suodattimet

Suodatin lisää ohjaimen koontinäytön yläosaan: päivämäärä (ajanjakso), luokka (valittavat arvot), teksti, luku tai päivämäärän ryhmittely, joka vaihtaa viivojen tarkkuuden kuukaudesta viikkoon tai vuoteen.

Suodatin ohjaa siihen yhdistettyjä kortteja – yhtä, useita tai kaikkia. Luotaessa se yhdistyy itsestään sille sopiviin sarakkeisiin; valittuna se näyttää jokaisella kortilla suodattamansa sarakkeen, jonka voi vaihtaa tai poistaa, ja Yhdistä kaikkiin yhteensopiviin kortteihin täydentää loput. Sillä voi olla oletusarvo – esimerkiksi ”Tämä vuosi”.

Lukutilassa pisteen napsauttaminen voi myös asettaa suodattimen: Suodata: ”Lyon” kortilla, jonka kaupunkisarake on yhdistetty ”Ville”-suodattimeen.

Copilot

Koontinäytöt-osion otsakkeen Copilot avaa oikealle luonnollisen kielen keskustelun tietokannasta: ”liikevaihto kuukausittain”, ”lisää asiakassuodatin”, ”miksi elokuu laskee?”. Jokainen ehdotus saapuu korttina, joka otetaan käyttöön yhdellä napsautuksella:

Ehdotus	Mitä se tekee
Kysymys	suoritetaan ja piirretään keskusteluun; se avautuu editoriin tai lisätään koontinäyttöön
Koontinäytön muutoksia tai uusi koontinäyttö	lisätyt, muokatut tai poistetut kortit, tekstit, suodattimet, jotka yhdistyvät itsestään sarakkeen sisältäviin kortteihin, välilehdet, nimi – yksi tallennus, joka on kumottavissa kortista
Arvoja näytetyille suodattimille	”näytä viime kuukausi”: suodattimet asettuvat, mitään ei tallenneta

Kysymyksen esittäminen tai suodattimien asettaminen on avoinna jokaiselle tietokannan lukijalle; koontinäytön muokkaaminen tai luominen vaatii Hallintaoikeus-tason.

Oletuksena tekoälypalveluntarjoajalle lähtee keskustelun lisäksi vain rakenne: taulukot ja niiden kentät, tietokannan koontinäytöt ja tallennetut kysymykset sekä näytetty koontinäyttö – sen välilehdet, suodattimet ja korttien määritelmät (niiden kysymykset, niiden tekstit). Ei rivejä, korttien tuloksia eikä suodattimiin valittuja arvoja, jotka voivat olla tietoja: suodattimesta lähtee vain tieto siitä, että sillä on arvo. Agenteille näkymättömäksi merkitty kenttä ei lähde, eikä myöskään sellaisen kortin kysymys, joka viittaa siihen.

Salli tietojen lukeminen -valinta lisää keskustelun ajaksi näytettyjen suodattimien arvot ja korttien tulokset näillä suodattimilla (enintään 50 riviä lukukertaa kohden, lueteltuina vastauksen alla), jotta lukuja voidaan kommentoida niiden perusteella. Katso Tekoäly.

Koontinäytön jakaminen

Koontinäytön otsakkeen Jaa on tarjolla sille, jolla on tietokantaan Hallintaoikeus-taso. Kaksi tapaa:

• Jaa tietokanta… kutsuu henkilöitä tietokantaan: he avaavat koontinäytön basedb:ssä, ja jokainen kortti lukee heidän omilla käyttöoikeuksillaan;
• Luo linkki antaa linkin vain tähän koontinäyttöön, eikä se vaadi mitään käyttöoikeuksia tietokantaan.

Linkin pääsy	Kuka lukee
Julkinen	kuka tahansa, jolla on linkki, ilman tiliä
Kirjautuneet jäsenet	työtilan jäsen kirjauduttuaan – tarvittaessa vain tietyistä ryhmistä

Linkin sivu näyttää koontinäytön välilehdet, suodattimet ja kortit vain luku -muodossa: ei tutkimista, ei pääsyä riveihin eikä omia kysymyksiä. Sen kortit lukevat linkin julkaisseen henkilön käyttöoikeuksilla, jotka tarkistetaan uudelleen jokaisella lukukerralla: jos hän menettää pääsyn tietokantaan, linkki keskeytetään. Linkki käytössä -kytkin katkaisee sen menettämättä sitä, ja Luo uudelleen mitätöi vanhan.

Valitse Salli upottaminen toiselle sivustolle: valintaikkuna antaa <iframe>-upotuskoodin, jolla koontinäytön voi näyttää intranetissä tai wikissä. Mekanismi on sama kuin jaetuissa näkymissä.

Kullakin omat käyttöoikeutensa

Jokainen kortti lukee katsojan käyttöoikeuksilla: sama koontinäyttö näyttää kullekin sen, mitä hänellä on oikeus nähdä – paitsi jakolinkin kautta, joka lukee sen julkaisseen henkilön käyttöoikeuksilla. Kortti, joka koskee sinulta suljettua taulukkoa tai kenttää, näyttää ”Tieto ei saatavilla” sen sijaan, että näyttäisi luvun, joka valehtelisi puuttuvilla tiedoilla. Kysymyksen tallentaminen jakaa vain kysymyksen, ei koskaan sitä, mitä sen tekijä saa lukea.

Rajoitukset

• Kysymys palauttaa enintään 2 000 riviä; yhteenvedolle se riittää lähes aina.
• Jokainen kortti tekee kyselynsä avattaessa ja jokaisen suodatinmuutoksen yhteydessä ilman välimuistia.
• Karttapohjat kattavat Manner-Ranskan (alueet, departementit) ja maailman maat. Lähde: IGN, Admin Express (Licence ouverte); Natural Earth.