Dokumenty PDF

Wiersz staje się PDF-em: faktura z jej wierszami i sumą, wycena, dokument dostawy, karta produktu, zaświadczenie. W szczegółach wiersza przycisk Dokument PDF otwiera go w nowej karcie, skąd przeglądarka go wydrukuje albo zapisze.

Karta, bez żadnych ustawień

Bez szablonu wiersz drukuje się jako karta: jego nazwa jako tytuł, a potem wszystkie pola, które możesz przeczytać, w twoim języku.

Nowy szablon

Kto tworzy tabelę — poziom Zarządzanie — tworzy szablony ze szczegółów wiersza: Dokument PDF › Szablony dokumentu…. Nowy szablon zaczyna się od punktu wyjścia:

Punkt wyjścia	Co zawiera
Faktura	nagłówek z logo i danymi kontaktowymi, „FAKTURA”, numer i data; klient; pozycje faktury i ich suma; podsumowanie netto / brutto; warunki płatności; informacje prawne w stopce
Wycena	tytuł na kolorowym banerze, informacje w siatce, usługi, ważność, pole „Zatwierdzenie”
Karta danych	duży tytuł na całą szerokość, zdjęcie z pola obrazu, pola w siatce, długie teksty
Zaświadczenie	strona pozioma w ramce, wyśrodkowany tekst, podpis
Pusta strona	tytuł i pola wiersza

Jest zbudowany z kolumn twojej tabeli — jej numeru, daty, kwot, zdjęcia, powiązanych wierszy — a to, czego w tabeli nie ma, jest po prostu pomijane. Wszystko można potem zmienić; podgląd, po prawej, pokazuje PDF otwartego wiersza i aktualizuje się przy każdej zmianie.

Zawartość: bloki

Bloki następują po sobie od góry do dołu; przeciąga się je za uchwyt, aby zmienić ich kolejność, i otwiera, aby je ustawić.

Blok	Co pokazuje
Tytuł	duży tytuł i podtytuł — stonowany, w kolorze, podkreślony, albo na banerze sięgającym do krawędzi strony
Tekst	tekst sformatowany — nagłówki, pogrubienie, listy, linki — który przytacza kolumny wiersza za pomocą menu Kolumna: „Faktura {{numero}} z {{date}}”; wyrównany albo wyjustowany, na kolorowym tle, w ramce albo oznaczony kolorowym paskiem
Obraz	logo, pieczątka, albo zdjęcie z pola obrazu wiersza
Pola wiersza	wybrane pola, albo wszystkie: etykieta po lewej, etykieta powyżej w siatce 2 lub 3, albo podsumowanie — wartości po prawej, ostatnia (suma do zapłaty) pogrubiona; puste pola można ukryć
Tabela powiązanych wierszy	wiersze, które wskazują na ten — pozycje faktury — albo te, na które wskazuje relacja wielokrotna, z ich sumami; kolorowy nagłówek, co drugi wiersz zabarwiony, nagłówki, szerokości i wyrównania kolumn do własnej ręki („Il.” dla „Ilość”)
Kolumny	dwie albo trzy kolumny obok siebie, każda z własnymi blokami: „Nabywca” z jednej strony, dane referencyjne z drugiej
Separator, Odstęp	linia — krótka dla podpisu — albo puste miejsce
Podział strony	ciąg dalszy na nowej stronie

Styl i strona

• Kolor akcentu — kolor twojej marki: tytuły, banery, nagłówki tabel, odnośniki. Tekst umieszczony na nim jest biały albo ciemny, zależnie od tego, co lepiej się czyta.
• Kolor tekstu, czcionka tekstu i tytułów (bezszeryfowa albo szeryfowa), rozmiar tekstu, styl nagłówków pomocniczych.
• Format (A4 albo Letter), orientacja, marginesy, ramka pojedyncza albo podwójna wokół strony, zawartość wyśrodkowana w pionie — dla zaświadczenia.
• Język wartości: kwoty zapisują się z walutą („1 234,50 €”), daty słowami („30 września 2026”), tak i nie, etykieta wyboru, imię i nazwisko osoby. Tekst jest składany czcionkami wbudowanymi, które obejmują dwadzieścia języków basedb, łącznie z ideogramami.

Nagłówek i stopka

Nagłówek zawiera twoje logo — przesłany obraz (PNG, JPEG albo SVG; zbyt duży obraz zostanie zmniejszony) albo pole obrazu wiersza —, tekst po lewej (twoje dane kontaktowe) i tekst po prawej (co to za dokument, jego numer, jego data), na pierwszej stronie albo na każdej. Stopka zawiera twoje informacje prawne i numery stron. Oba przytaczają kolumny wiersza, tak jak tekst.

Każdy z własnymi uprawnieniami

Dokument jest odczytywany z uprawnieniami osoby, która go drukuje: pole ukryte przed nią nie występuje w nim — ani w tekście, ani jako obraz —, powiązany wiersz, którego nie widzi, nie znajduje się w tabeli — ani w sumie. Dwie osoby mogą więc otrzymać dwa różne dokumenty tego samego wiersza: każda ma swój.

Przez API

# PDF wiersza z szablonem, albo „karta”
curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" -o facture.pdf \
  "$BASEDB/api/v1/$TENANT/data/ventes/factures/$ID/documents/$MODELE"

GET …/data/{base}/{table}/documents zwraca listę szablonów tabeli.

Ograniczenia

• Przesłany obraz waży 300 KB co najwyżej, osiem na szablon; obraz z pola jest wykorzystywany, jeśli jest w formacie PNG albo JPEG.
• Wartość z powiązanego wiersza przytacza się poza tabelą przez odnośnik do tabeli dokumentu; suma brutto jest polem tabeli.
• Jeden dokument na wiersz: PDF z wielu wierszy jeszcze nie istnieje. Może go zrobić za ciebie automatyzacja — Generuj PDF — i wysłać w załączniku.