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ナレッジベース
ヘルプ記事と顧客からの質問:AIが要約・分類し、記事をもとに回答案を作成します。
サポート部門向け。ヘルプ記事はカテゴリー別に整理して継続的に管理し、顧客からの質問は公開フォームで受け付けます。AIが各記事を要約してレベルを評価し、質問を分類して確認用の回答案を作成します。
2 個のテーブル
記事 サンプル 4 行
- タイトル 短文テキスト
- カテゴリー 単一選択
- ステータス 単一選択
- 本文 リッチテキスト
- 作成者 メンバー
- 更新日 日付
- 役に立った数 数値
- 関連する質問 カウント
- ✦ 要約 短文テキスト
- ✦ レベル 単一選択
| タイトル | カテゴリー | ステータス | 本文 | 作成者 |
|---|---|---|---|---|
| 3分でアカウントを作成する | はじめに | 公開済み | 3つのステップでアカウントを開設できます。 登録ページにアクセスし、会社のメールアドレスを入力してください。 12文字以上のパスワードを設定してください。 確認メールを開き、リンクをクリックしてアカウントを有効化してください。 5分経ってもメールが届かない場合は、再送する前に迷惑メールフォルダをご確認ください。 | 自分 |
| 契約プランを変更する | アカウントと請求 | 公開済み | 設定からプランを開き、新しいプランを選んで確定してください。 変更は即時に反映されます。新しいプランの機能はすぐに利用できます。 差額は日割り計算され、次回の請求書に反映されます。 | |
| 表計算ソフトからデータをインポートする | 機能 | 公開済み | ファイルを準備する 表計算ソフトをCSV形式でエクスポートしてください。日付はYYYY-MM-DD形式で入力します。例:2026-03-15。 インポートする テーブルのメニューを開き、インポートを選択します。 CSVファイルを選択します。 各列をフィールドに対応付けて、インポートを実行します。 |
質問 サンプル 4 行
- 質問内容 短文テキスト
- 詳細 長文テキスト
- 送信者 メール
- 受信日 日付
- ステータス 単一選択
- ✦ カテゴリー 単一選択
- ✦ 回答案 長文テキスト
- 関連記事 → 記事
| 質問内容 | 詳細 | 送信者 | 受信日 | ステータス |
|---|---|---|---|---|
| 昨年分の請求書はどこで確認できますか。 | 経理担当のため、1月から12月分の請求書が必要です。 | keiri@rei.example | 2026/10/8 | 新規 |
| CSVインポートで日付が入れ替わってしまいます | 03/04という日付が、4月3日ではなく3月4日になってしまいます。 | sakura@rei.example | 2026/10/7 | 実行中 |
| 同僚を無料で招待できますか | kenta@rei.example | 2026/10/3 | 回答済み |
AIが計算する内容
- 記事 › 要約
このヘルプ記事を20語以内の一文で要約してください。 {{タイトル}} {{本文}}
- 記事 › レベル
このヘルプ記事はどのレベルのユーザー向けですか。 {{タイトル}} — {{本文}}
- 質問 › カテゴリー
このサポートの質問はどのカテゴリーに分類されますか。 {{質問内容}} {{詳細}}
- 質問 › 回答案
この顧客からの質問に対して、丁寧で分かりやすく、思いやりのある短い返信文を敬語で作成してください。情報が不足している場合は、丁寧に追加の情報を尋ねてください。 質問:{{質問内容}} 詳細:{{詳細}}